Qu'est-ce qu'un outil de suivi des prÊsences aux causeries d'outils ?

L'outil de suivi des prÊsences aux rÊunions de sÊcuritÊ est un flux de travail numÊrique permettant de planifier, d'animer et d'enregistrer les rÊunions de sÊcuritÊ quotidiennes ou par Êquipe ( rÊunions de sÊcuritÊ ) pour l'ensemble des projets et des Êquipes. Il remplace les registres papier, les appels nominaux oraux et les tableurs par un système centralisÊ et accessible sur mobile.

Cela garantit :

• Chaque exposĂŠ sur la sĂŠcuritĂŠ (sur les dangers, les EPI, les risques spĂŠcifiques aux tâches) est planifiĂŠ, dispensĂŠ et documentĂŠ.

• La prĂŠsence est enregistrĂŠe numĂŠriquement, avec les signatures, l'heure et les informations concernant l'ĂŠquipe/les sous-traitants.

• Les sujets sont suivis afin d'assurer leur couverture, leur rĂŠpĂŠtition et leur conformitĂŠ rĂŠglementaire.

• Les lacunes en matière de participation sont signalĂŠes afin de prendre des mesures et d'assurer un suivi.

• Piste d'audit complète et enregistrements exportables pour les audits internes et clients

Pourquoi les organisations ont-elles besoin d'une application de formation aux outils numĂŠriques ?

Sans système numÊrique, la gestion des discussions informelles conduit à :

• Des registres de prĂŠsence perdus ou non vĂŠrifiables risquent d'entraĂŽner un manquement Ă  la conformitĂŠ.

• Livraison irrĂŠgulière ou sujets non abordĂŠs pour les ĂŠquipes Ă  risque

• Signalement manuel et absence de visibilitĂŠ en temps rĂŠel pour la direction

• Occasions manquĂŠes d'amĂŠliorer la sĂŠcuritĂŠ et de dĂŠvelopper une culture de sĂŠcuritĂŠ.

• DifficultĂŠ Ă  dĂŠmontrer son engagement en matière de sĂŠcuritĂŠ lors des audits ou auprès des clients

Une application numÊrique standardise l'engagement en matière de sÊcuritÊ, documente la participation et fait en sorte que chaque Êchange compte pour la conformitÊ et la prÊvention.

Principaux avantages de l'utilisation du logiciel de suivi des causeries de sĂŠcuritĂŠ

• TraçabilitĂŠ numĂŠrique Ă  100 % de chaque intervention et de chaque prĂŠsence

• Rapports et analyses de couverture 80 % plus rapides pour les responsables de la sĂŠcuritĂŠ

• AmĂŠlioration de la participation et de la pertinence des sujets abordĂŠs – favorisant une culture de sĂŠcuritĂŠ proactive

• Tableaux de bord en temps rĂŠel par projet, ĂŠquipe ou sous-traitant

• Documents prĂŞts Ă  ĂŞtre auditĂŠs pour un usage client, rĂŠglementaire ou interne

Simplifiez les discussions sur les boÎtes à outils grâce à une application intelligente et facile à coder

La sensibilisation à la sÊcuritÊ au travail ne devrait pas être une corvÊe administrative. L'application de suivi des prÊsences  Toolbox Talk  de Kissflow digitalise chaque Êtape (planification, diffusion, inscription numÊrique et rapports d'audit) sans aucune programmation. Adaptez instantanÊment les thèmes, les procÊdures d'inscription et les tableaux de bord à n'importe quel site, langue ou prestataire.

Des fonctionnalitÊs telles que l'inscription en groupe/individuelle, la pièce jointe de contenu, les sessions multilingues et les rappels automatiques garantissent qu'aucun membre de l'Êquipe ni aucun sujet ne soit manquÊ.

Pourquoi choisir une application Toolbox Talk construite sur Low-Code ?

Contrairement aux feuilles de calcul manuelles ou aux tableurs basiques, Kissflow vous permet de :

🎯 Concevez des programmes de conférences, des sujets et des flux de participation personnalisés pour chaque projet
🔄 Automatisez les rappels pour les superviseurs, les vérifications de répétition des sujets et les lacunes de présence
🕒 Suivez en temps réel le déroulement des interventions, la présence et la non-participation.
📊 Analysez la couverture, les tendances thématiques et la participation par projet, zone ou équipe.
🔧 Modifiez instantanément le contenu des conférences, les flux de travail et les rapports, sans aucun goulot d'étranglement informatique.

Grâce à la plateforme low-code de Kissflow, vous assurez la sÊcuritÊ et l'engagement de vos employÊs.

💡À qui cela s'adresse-t-il ?

• Les superviseurs et responsables de la sĂŠcuritĂŠ planifient et animent les causeries de sĂŠcuritĂŠ.

• Les chefs d'ĂŠquipe et les entrepreneurs documentent leur participation quotidienne

• Les responsables de site surveillent la couverture des sujets et l'absentĂŠisme

• Les responsables de la sĂŠcuritĂŠ et les agents de conformitĂŠ vĂŠrifient les dossiers et la participation.

• Les responsables de projets et d'opĂŠrations veillent Ă  la communication et Ă  la culture en matière de sĂŠcuritĂŠ.

PrĂŞt Ă  numĂŠriser la participation Ă  vos causeries d'outils ?
Ne prenez pas le risque de perdre des donnÊes ou de dÊmotiver vos Êquipes. Assurez-vous que chaque discussion sur la sÊcuritÊ soit constructive grâce à une responsabilisation et une traçabilitÊ complètes.

Applications associÊes :

1. Application de suivi des demandes et de la distribution d'EPI
2. Application de gestion de la sÊcuritÊ pour l'industrie pÊtrolière et gazière
3. Application d'ĂŠtiquetage et d'inspection des ĂŠchafaudages