Can the app validate invoices automatically?

Yes. You can set rules for PO matching, line-item validation, tax calculation, or vendor identity confirmation.

How are exceptions like duplicate or unmatched invoices handled?

They are flagged and routed to an exception queue for review, with reasons logged and escalation workflows available.

Does this integrate with our ERP or accounting system?

Yes. The app supports API-based and file-based integrations with systems like SAP, Oracle, QuickBooks, and others.

Can we track invoice status from intake to payment?

Absolutely. Dashboards show every invoice'Âs current stage, assigned approvers, and expected due dates.

What types of approvals can we configure?

You can define rules by invoice amount, vendor, GL code, or department'approvals can be sequential or parallel.

Is there support for recurring or milestone-based invoices?

Yes. You can configure templates and workflows for milestone payments or recurring billing scenarios.

Entwickeln Sie schneller mit denvorgefertigten
Low-Code-Apps von Kissflow.

Mit Kissflow lassen sich Low-Code-Apps einfach und schnell erstellen. Dank des visuellen App-Entwicklungsansatzes kann jeder ohne Entwickler einfache und komplexe Apps erstellen. Installieren Sie voll funktionsfähige, vorgefertigte Low-Code-Apps, um Ihre internen Abläufe sofort zu automatisieren und zu digitalisieren und Ihre Arbeit zu optimieren, ohne bei null anfangen zu müssen.

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Stop Coding. Start Installing.

Rechnungsverarbeitung und -verwaltung

Die Financial Dashboard and Reporting App von Kissflow hilft Finanzverantwortlichen, KPIs zu visualisieren, Leistungstrends zu verfolgen und Finanzdaten in Echtzeit in anpassbaren Dashboards darzustellen â und so bessere GeschĂ¤ftsentscheidungen zu treffen.

Creator

Language

English

Von Einkaufs- und Finanzteams genutzt, um RechnungsvorgĂ¤nge zu digitalisieren, Durchlaufzeiten zu verkĂźrzen und die Genauigkeit der Zahlungen sicherzustellen.

Von Papierstapeln zu reibungsloser Verarbeitung.

Diese App geht weit Ăźber Tabellenkalkulationen und Quartalsberichte hinaus. Sie erhalten Live-Updates zu Umsatz, Ausgaben, Cashflow und wichtigen Kennzahlen â alles individuell auf Ihre Rolle und Ihre GeschĂ¤ftsziele zugeschnitten. Verfolgen Sie Fortschritte, analysieren Sie Trends und handeln Sie datenbasiert.

Was ist eine App zur Rechnungsverarbeitung und -verwaltung?
Es handelt sich um eine digitale LĂśsung fĂźr das Management des gesamten Rechnungslebenszyklus â von der Rechnungsannahme Ăźber die PrĂźfung und Genehmigung bis hin zur Archivierung. Ob integriert in Ihr ERP-System oder als Standalone-LĂśsung: Sie sorgt fĂźr Transparenz und Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung.

Es gewĂ¤hrleistet:

Rechnungen werden sofort mit Bestellungen oder VertrĂ¤gen abgeglichen.
Genehmigungen folgen einem einheitlichen, regelbasierten Arbeitsablauf.
Doppelte und fehlerhafte Rechnungen werden gekennzeichnet.
Die Zahlungsfristen werden eingehalten und die Nachverfolgung ist vollstĂ¤ndig gewĂ¤hrleistet.

Warum benĂśtigen Finanz- und Kreditorenbuchhaltungsteams dies?
Die manuelle Rechnungsverarbeitung fĂźhrt zu Folgendem:

VerspĂ¤tete oder ausbleibende Zahlungen
Compliance-Risiken aufgrund fehlender Validierung
Hohes Aufkommen an regen Austausch mit Lieferanten
Mangelnde Transparenz hinsichtlich anstehender Verbindlichkeiten

Wichtigste Vorteile:
â˘ÂÂ Verbesserung der Zahlungsgeschwindigkeit und -genauigkeit
â˘ÂÂ Doppelte oder unberechtigte Rechnungen verhindern
â˘ÂÂ Einblick in die Rechnungsalterung und den Status erhalten
â˘ÂÂ Reduzierung des Verwaltungsaufwands durch durchgĂ¤ngige Automatisierung

Automatisieren Sie die Rechnungsverwaltung mit Low-Code-FlexibilitĂ¤t

Mit den Low-Code-Tools von Kissflow kĂśnnen Sie Erfassungsformulare fĂźr Rechnungen (gescannt oder per E-Mail versendet) erstellen, Daten automatisch anhand von Bestellungen oder LieferantendatensĂ¤tzen validieren und Genehmigungsketten basierend auf Betrag oder Kontotyp konfigurieren.

Rechnungen kĂśnnen von der Annahme bis zur Abstimmung in Echtzeit Ăźber alle Schritte hinweg verfolgt werden.

Warum eine Low-Code-Rechnungs-App wĂ¤hlen?
Automatisieren Sie 2-Wege- oder 3-Wege-Matching-Workflows
Rechnungen nach Wert, Art oder Lieferant weiterleiten
Genehmigungen, Ausnahmen und ĂźberfĂ¤llige Berichte verfolgen
Logik oder Routing-Regeln ohne IT-Hilfe anpassen

FĂźr wen ist das gedacht?

Teams der Kreditorenbuchhaltung, die Lieferantenrechnungen bearbeiten
Einkaufsteams gleichen Bestellungen und Lieferungen ab
Finanzmanager Ăźberwachen die Verbindlichkeiten im Cashflow
Interne PrĂźfer ĂźberprĂźfen die Genauigkeit der Zahlungen

Module

RechnungsannahmeportalRechnungen hochladen oder automatisch erfassen
Matching-Engine: Abgleich mit Bestellungen, WareneingangsbestĂ¤tigungen und VertrĂ¤gen
GenehmigungsworkflowRechnungen an Manager, Finanzabteilung oder Rechtsabteilung weiterleiten
Ausnahmebehandlung: Doppelte oder nicht Ăźbereinstimmende EintrĂ¤ge kennzeichnen
Zahlungsbereitschaftsgremium: ĂberprĂźfen Sie die beglichenen Rechnungen vor der Auszahlung.

Merkmale

Intelligente Matching-Logik (2-Wege, 3-Wege)
Anpassbare Rechnungsformulare und Felder
Automatisierte Genehmigungsweiterleitung
Echtzeit-Statusverfolgung und Eskalation
Erkennung doppelter Rechnungen
E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen
Rollenbasierte Zugriffskontrollen

Integrationsbereit mit ERP- oder Buchhaltungssoftware

Klicken Sie auf die SchaltflĂ¤che âAnfragenâ auf der App-Kachel oder der Startseite.
Bitte geben Sie im Anfrageformular die gewĂźnschten Funktionen und die GrĂśĂe Ihres Teams an.
Klicken Sie auf Absenden.

Das Support-Team von Kissflow wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um mehr Ăźber Ihre Anforderungen zu erfahren.

Rechnungsverarbeitung und -verwaltung

Schnellere Zahlungen. Weniger Fehler. Zufriedenere HĂ¤ndler.

Teams optimieren ihre Kreditorenbuchhaltung mit der Rechnungsverarbeitungs- und Management-App von Kissflow.

This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.

Renee Villarreal

Senior IT Manager

Industry

Energy

HeadQuaters

USA

Key Highlights

450+

Process

10x

ROI

10,000+

Users

The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.

Oliver Umehara

IT Manager

Industry

Telecom & Media

HeadQuaters

Japan

Key Highlights

28+

Processes

42

Group Companies

70+

Users

We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.

Joseph Arnel Chavez

Assistant Manager

Industry

Energy & Utilities

HeadQuaters

Philippines

Key Highlights

100+

Office Processes Automated

1,000+

Monthly Paperless Processes

10,000+

Employees

Frequently Asked Questions

Ja. Sie kĂśnnen Regeln fĂźr den Abgleich mit Bestellungen, die Validierung von Positionen, die Steuerberechnung oder die BestĂ¤tigung der LieferantenidentitĂ¤t festlegen.

Diese werden markiert und zur ĂberprĂźfung an eine Ausnahmewarteschlange weitergeleitet. Die GrĂźnde werden protokolliert und Eskalations-Workflows stehen zur VerfĂźgung.

Ja. Die App unterstĂźtzt API-basierte und dateibasierte Integrationen mit Systemen wie SAP, Oracle, QuickBooks und anderen.

Absolut. Dashboards zeigen den aktuellen Status jeder Rechnung, die zugewiesenen Genehmiger und die voraussichtlichen FĂ¤lligkeitstermine.

Sie kĂśnnen Regeln nach Rechnungsbetrag, Lieferant, Sachkontencode oder Abteilung definieren. Genehmigungen kĂśnnen sequenziell oder parallel erfolgen.

Ja. Sie kĂśnnen Vorlagen und Workflows fĂźr Meilensteinzahlungen oder wiederkehrende Abrechnungsszenarien konfigurieren.

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