Was ist eine App zur Spesenabrechnung und -berichterstattung?
Es handelt sich um eine zentrale Plattform zur Digitalisierung des Mitarbeiter-Spesenmanagements. Nutzer können Spesenabrechnungen einreichen, Belege anhängen und Genehmigungsanträge weiterleiten – während die Finanzabteilung die Einhaltung der Richtlinien und die Auswirkungen auf das Budget in Echtzeit überwacht.

Es gewährleistet:

• Vereinfachte Einreichung von Spesenabrechnungen

• Automatisierte, mehrstufige Genehmigungsprozesse mit PrĂźfprotokollen

• Sofortiger Zugriff auf AusgabenĂźbersichten nach Team oder Kategorie

• Richtliniendurchsetzung mit konfigurierbaren Regeln

Warum benĂśtigen Finanzteams das?
Ohne ein digitales System leidet die Ausgabenverfolgung unter folgenden Problemen:

• VerzĂśgerungen bei der manuellen Bearbeitung

• Uneinheitliche Durchsetzung der Richtlinien

• Verlorene Belege und unĂźbersichtliche Aufzeichnungen

• Schwierigkeiten bei der Abstimmung und Berichterstattung der Ausgaben

Wichtigste Vorteile:
✅ Beschleunigen Sie Kostenerstattungen durch automatisierte Arbeitsabläufe
✅ Verbesserung der Compliance durch anpassbare Grenzwerte und Validierungen
✅ Mehr Transparenz bei den Ausgaben von Einzelpersonen und Abteilungen
✅ Strukturierte Berichte für Audits und Analysen exportieren

🔧 Schadensabwicklung nahtlos mit einer Low-Code-App

Die Low-Code-Funktionen von Kissflow ermöglichen es Finanzteams, individuelle Formulare für verschiedene Ausgabenarten zu erstellen – Reisekosten, Mahlzeiten, Kundenbewirtung usw. Genehmigungen können nach Betrag, Abteilung oder Rolle weitergeleitet werden.

Belege kÜnnen per Mobilgerät hochgeladen werden, und Statusaktualisierungen sind in Echtzeit sichtbar. Manager kÜnnen sie mit einem Klick prßfen und genehmigen.

Warum eine Low-Code-Ausgaben-App wählen?
🎯 Ausgabenarten, Felder und Genehmigungsprozesse anpassen
🔄 Verfolge den Fortschritt in Echtzeit und erhalte Erinnerungen
📊 Erstellen Sie sofort Erstattungs- und Ausgabenberichte.
🔧 Aktualisierungen ohne Entwicklerunterstützung durchführen

💡 Für wen ist das gedacht?

• Mitarbeiter, die GeschäftsausgabenansprĂźche einreichen

• Manager prĂźfen und genehmigen Ausgabenanträge

• Finanzteams bearbeiten Kostenerstattungen

• PrĂźfer, die Ausgabenbelege und Aufzeichnungen validieren