Can employees upload receipts from mobile?

Yes. The app is mobile-responsive, allowing users to snap and submit receipts from their phone directly into the claim.

Can we enforce limits by expense type or role?

Absolutely. You can configure rules like 'ÂTravel meals max $50/day'Â or 'ÂVPs can approve over $500'Â with the policy rule engine.

Is it possible to track overdue or pending approvals?

Yes. The system highlights pending actions and can auto-remind approvers after a set period.

Can we customize fields for different expense types?

Yes. You can build dynamic forms with different fields based on selected categories like lodging, transport, or supplies.

Is the system audit-ready?

Yes. All submissions, approvals, edits, and actions are logged with timestamps and user IDs, ensuring full traceability.

Can we export data for analysis or tax purposes?

Yes. Reports can be exported to Excel, CSV, or PDF and filtered by period, employee, category, or status.

Entwickeln Sie schneller mit denvorgefertigten
Low-Code-Apps von Kissflow.

Mit Kissflow lassen sich Low-Code-Apps einfach und schnell erstellen. Dank des visuellen App-Entwicklungsansatzes kann jeder ohne Entwickler einfache und komplexe Apps erstellen. Installieren Sie voll funktionsfähige, vorgefertigte Low-Code-Apps, um Ihre internen Abläufe sofort zu automatisieren und zu digitalisieren und Ihre Arbeit zu optimieren, ohne bei null anfangen zu müssen.

Pre-Built Low-Code Apps

Stop Coding. Start Installing.

Spesenabrechnung und -berichterstattung

Die Kissflow-App fĂźr Rechnungsverarbeitung und -verwaltung automatisiert die Prozesse zur Rechnungserfassung, -prĂźfung und -genehmigung. Beseitigen Sie EngpĂ¤sse, gleichen Sie Bestellungen ab und beschleunigen Sie Lieferantenzahlungen mit vollstĂ¤ndiger PrĂźfbarkeit.

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English

Finanzabteilungen und operative Teams vertrauen auf unsere LĂśsung, um Kostenerstattungen zu optimieren, Ausgaben zu kontrollieren und die Transparenz der Ausgabendaten zu verbessern.

Schluss mit Papierbelegen und E-Mail-Ketten.

Schluss mit endlosen E-Mail-Ketten und manuellen Abgleichen! Diese App ermĂśglicht es Teams, Lieferantenrechnungen zu erfassen, mit Bestellungen und VertrĂ¤gen abzugleichen und automatisch zur Genehmigung weiterzuleiten. Statusverfolgung, Kennzeichnung von Abweichungen und Sicherstellung pĂźnktlicher Zahlungen gehĂśren der Vergangenheit an.

Was ist eine App zur Spesenabrechnung und -berichterstattung?
Es handelt sich um eine zentrale Plattform zur Digitalisierung des Mitarbeiter-Spesenmanagements. Nutzer kĂśnnen Spesenabrechnungen einreichen, Belege anhĂ¤ngen und AntrĂ¤ge zur Genehmigung weiterleiten, wĂ¤hrend die Finanzabteilung die Einhaltung der Richtlinien und die Auswirkungen auf das Budget in Echtzeit Ăźberwacht.

Es gewĂ¤hrleistet:

Vereinfachte Einreichung von Spesenabrechnungen
Automatisierte, mehrstufige Genehmigungsprozesse mit PrĂźfprotokollen
Sofortiger Zugriff auf AusgabenĂźbersichten nach Team oder Kategorie
Richtliniendurchsetzung mit konfigurierbaren Regeln

Warum benĂśtigen Finanzteams das?
Ohne ein digitales System leidet die Ausgabenverfolgung unter folgenden Problemen:

VerzĂśgerungen bei der manuellen Bearbeitung
Uneinheitliche Durchsetzung der Richtlinien
Verlorene Belege und unĂźbersichtliche Aufzeichnungen
Schwierigkeiten bei der Abstimmung und Berichterstattung der Ausgaben

Wichtigste Vorteile:
â˘ÂÂ Beschleunigen Sie Kostenerstattungen durch automatisierte ArbeitsablĂ¤ufe
â˘ÂÂ Verbesserung der Compliance durch anpassbare Grenzwerte und Validierungen
â˘ÂÂ Mehr Transparenz bei den Ausgaben von Einzelpersonen und Abteilungen schaffen
â˘ÂÂ Strukturierte Berichte fĂźr Audits und Analysen exportieren

SchadensfĂ¤lle nahtlos mit einer Low-Code-App verwalten

Die Low-Code-Funktionen von Kissflow ermĂśglichen es Finanzteams, individuelle Formulare fĂźr verschiedene Ausgabenarten wie Reisekosten, Mahlzeiten, Kundenbewirtung usw. zu erstellen. Genehmigungen kĂśnnen nach Betrag, Abteilung oder Rolle weitergeleitet werden.

Belege kĂśnnen per MobilgerĂ¤t hochgeladen werden, und Statusaktualisierungen sind in Echtzeit sichtbar. Manager kĂśnnen sie mit einem Klick prĂźfen und genehmigen.

Warum eine Low-Code-Ausgaben-App wĂ¤hlen?
Ausgabenarten, Felder und Genehmigungsprozesse anpassen
Verfolge den Fortschritt in Echtzeit und erhalte Erinnerungen per Push-Benachrichtigung.
Erstellen Sie sofort Erstattungs- und Ausgabenberichte.
Aktualisierungen ohne EntwicklerunterstĂźtzung vornehmen

FĂźr wen ist das gedacht?

Mitarbeiter, die GeschĂ¤ftsausgabenansprĂźche einreichen
Manager prĂźfen und genehmigen AusgabenantrĂ¤ge
Finanzteams bearbeiten Kostenerstattungen
PrĂźfer, die Ausgabenbelege und Aufzeichnungen validieren

Module

Spesenabrechnungsformular: Details erfassen, Belege beifĂźgen
GenehmigungsworkflowAnfragen Ăźber die Linienmanager und die Finanzabteilung weiterleiten
Richtlinienregel-Engine: Eingaben anhand von Schwellenwerten prĂźfen
Ausgaben-Tracker-Dashboard: Echtzeit-Status von SchadensfĂ¤llen anzeigen
Erstattungsprotokoll: Ăberwachung bezahlter und ausstehender Forderungen

Funktionen

Mobilfreundliche Einreichungsschnittstelle
Beleg hochladen (PDF, Bild, Scan)
Konfigurierbare Genehmigungsstufen
Durchsetzungsregeln fĂźr Spesenrichtlinien
Statusverfolgung in Echtzeit fĂźr Antragsteller
Audit-Protokolle aller Aktionen
Berichte nach Abteilung, Benutzer oder Kategorie
Low-Code-Anpassung von Formularen und AblĂ¤ufen

Klicken Sie auf die SchaltflĂ¤che âAnfragenâ auf der App-Kachel oder der Landingpage.
Tragen Sie die gewĂźnschten Funktionen und die GrĂśĂe Ihres Teams in das Anfrageformular ein.
Klicken Sie auf Absenden.

Das Support-Team von Kissflow wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um mehr Ăźber Ihre Anforderungen zu erfahren.

Spesenabrechnung und -berichterstattung

Schnellere Schadensbearbeitung. Klarere Berichte. Zufriedenere Teams.

Unternehmen vereinfachen die Kostenerstattung mit der Spesenabrechnungs- und Berichts-App von Kissflow.

This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.

Renee Villarreal

Senior IT Manager

Industry

Energy

HeadQuaters

USA

Key Highlights

450+

Process

10x

ROI

10,000+

Users

The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.

Oliver Umehara

IT Manager

Industry

Telecom & Media

HeadQuaters

Japan

Key Highlights

28+

Processes

42

Group Companies

70+

Users

We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.

Joseph Arnel Chavez

Assistant Manager

Industry

Energy & Utilities

HeadQuaters

Philippines

Key Highlights

100+

Office Processes Automated

1,000+

Monthly Paperless Processes

10,000+

Employees

Frequently Asked Questions

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Mit vorgefertigten Vorlagen anpassen

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Setzen Sie Strategien um, um Ihren internen Anwendungsrückstand schnell abzubauen.

Schließen Sie sich Unternehmen an, die Kissflow vertrauen.

Unternehmen nutzen unsere Low-Code-Plattform, um die App-Entwicklung zu optimieren.

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