Was ist eine Dokumenten- und Datenverwaltungs-App?
Es handelt sich um eine zentrale Plattform zur Verwaltung aller Dokumente und Datensätze im Zusammenhang mit Ölfeldoperationen. Teams können Dokumente taggen, speichern, abrufen und gemeinsam bearbeiten, sodass keine Zeit durch verlorene Dateien oder veraltete Versionen verschwendet wird.

Es gewährleistet:

• Einfacher Zugriff auf seismische Daten, Berichte, Zeichnungen und Standardarbeitsanweisungen

• Versionsverfolgung und Rollback für technische Dokumente

• Kontrollierter Zugriff nach Team, Region oder Ressource

• Optimierte Datenübergaben bei Audits oder Partnerwechseln

Warum benötigen Öl- und Gas-Teams das?
Ohne strukturiertes Dokumentenmanagement stehen Teams vor folgenden Problemen:

• Verlust kritischer Kenntnisse im Dateichaos

• Duplizierung veralteter oder fehlerhafter Versionen

• Schwierigkeiten bei der Berichterstattung oder Übergabe im Rahmen von Joint Ventures

• Compliance-Risiken aufgrund fehlender Dokumentation

Wichtigste Vorteile:
•œ… Die neuesten Dateien sofort finden und abrufen
•œ… Namenskonventionen und Dokumentationsstandards durchsetzen
•œ… Teamübergreifende Zusammenarbeit ohne Versionskonflikte
•œ… Schützen Sie sensible Daten durch eine differenzierte Zugriffskontrolle

Standardisieren Sie Ihre E&P-Dokumente mit der Low-Code-App von Kissflow.

Mit dem visuellen App-Builder von Kissflow können Sie Dokumenttypen (z. B. Genehmigungen, Pläne, Testergebnisse) definieren, Metadatenfelder zuweisen und die Routing-Logik für Dokumentgenehmigungen oder -übergaben festlegen. Fügen Sie Tagging-Systeme nach Anlage, Becken oder Projektphase hinzu.

Workflows können beim Hochladen oder Überarbeiten neuer Dokumente ausgelöst werden, wodurch Transparenz und Compliance gewährleistet werden.

Warum eine Low-Code-Dokumenten-App wählen?
Dokumente mithilfe benutzerdefinierter Felder klassifizieren und verschlagworten
Weiterleitung von Dateien zur Überprüfung, Validierung oder Genehmigung
Kontrollierte Versionsverwaltung mit vollständigen Rollback-Protokollen
Taxonomien und Logik ohne Entwickleraufwand ändern

Für wen ist das gedacht?

• Explorationsteams, die seismische und Vermessungsdaten verarbeiten
  
  
• Außendienstmitarbeiter speichern Standardarbeitsanweisungen, Checklisten oder Protokolle
  
  
• Compliance-Teams verwalten die Auditdokumentation
  
  

Joint-Venture-Partner, die gemeinsame Datenspeicher benötigen