Was ist eine App zur HSE-Präqualifizierung fßr Auftragnehmer?

Eine App zur HSE-Präqualifizierung fßr Auftragnehmer ist ein digitaler Workflow zur Bewertung, Genehmigung und Verlängerung der Zertifizierung von Auftragnehmerunternehmen auf Basis ihrer Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltbilanz. Anstelle von E-Mail-Einreichungen und unßbersichtlichen Excel-Tabellen erfolgt die gesamte Qualifizierung, Prßfung und Dokumentation ßber eine zentrale, mobilfähige Plattform.

Es gewährleistet:

• Jeder Auftragnehmer reicht alle erforderlichen Dokumente, Richtlinien und Zertifikate ein.

• Mehrstufige PrĂźfungen weisen den Bereichen Sicherheit, Recht und Beschaffung Rollen mit voller Verantwortlichkeit zu.

• Die HSE-Risikobewertung ist standardisiert, nachvollziehbar und fĂźr alle Beteiligten sichtbar.

• Verlängerungen und Ablaufverfolgung werden automatisiert, um die kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

• Ein Live-Dashboard zeigt genehmigte, ausstehende und gefährdete Auftragnehmer an.

Warum benĂśtigen Unternehmen eine App zur Vorqualifizierung von Auftragnehmern?

Ohne ein digitales System fĂźhrt die Vorqualifizierung von Auftragnehmern zu Folgendem:

• Fehlende Dokumentation und unzureichende Einbindung unsicherer Lieferanten

• VerzĂśgerte Genehmigungen und Projektstarttermine

• Keine Ablaufverfolgung oder einheitliche Bewertung Ăźber alle Standorte hinweg

• Compliance-Risiken, PrĂźfungsfehler und Haftungsrisiken

• Keine Transparenz hinsichtlich Status, Historie oder Risikoprofil des Anbieters

Eine digitale Vorqualifizierungs-App optimiert diese Arbeitsabläufe und gewährleistet so ein sichereres, schnelleres und regelkonformes Auftragnehmermanagement fßr jedes Projekt.

Wichtigste Vorteile der Verwendung digitaler Präqualifizierungssoftware

• Die Genehmigung von Auftragnehmern soll um 60–70 % beschleunigt und ProjektverzĂśgerungen reduziert werden.

• Stellen Sie sicher, dass nur HSE-konforme Anbieter fĂźr Baustellenarbeiten zugelassen werden.

• Garantiert die vollständige Einreichung der erforderlichen Unterlagen – keine fehlenden Felder

• Standardisierung der HSE-Risikobewertung und Reduzierung von Auditfehlern.

• Automatisieren Sie Verlängerungen und Ablaufbenachrichtigungen und pflegen Sie revisionssichere Aufzeichnungen.

Vereinfachen Sie die Vorqualifizierung von Auftragnehmern mit einer intelligenten Low-Code-App.

Die Einbindung von Auftragnehmern sollte nicht mit dem Sammeln von Dokumenten, dem Abgleichen von Statusanzeigen oder schlaflosen Nächten wegen ablaufender Zertifikate verbunden sein. Die Kissflow Contractor HSE Prequalification App ist Ihre Komplettlösung für die Digitalisierung von Einreichungen, mehrstufigen Prüfungen, Genehmigungen, Verlängerungen und Audits – ganz ohne Programmierung. Egal ob Einkauf, EHS oder Compliance: Starten Sie Ihren individuellen Workflow in wenigen Minuten.

Eine effiziente Vorqualifizierung von Auftragnehmern ist entscheidend fĂźr die Projektsicherheit, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die operative Einsatzbereitschaft. Die App von Kissflow ermĂśglicht die schnelle Einreichung, die PrĂźfung durch mehrere Rollen und das Lebenszyklusmanagement jedes Anbieters.

Warum eine auf Low-Code basierende Vorqualifizierungs-App wählen?

Im Gegensatz zu E-Mail-basierten oder Tabellenkalkulationsprozessen ermĂśglicht Ihnen Kissflow Folgendes:

🎯 Entwerfen Sie Formulare zur Anforderung von Qualifikationsnachweisen und eine Prüflogik, die zu Ihrem Risikoprofil passt.
🔄 Automatisierte Bewertung, Weiterleitung an Gutachter und Ablauf-/Verlängerungs-Workflows
🕒 Verfolgen Sie jedes Dokument, jede Genehmigung und jede Verlängerung in einem Dashboard
📊 Erhalten Sie sofortigen Einblick in die Lieferantenkonformität, den Genehmigungsstatus und das Risiko.
🔧 Dokumentchecklisten, Bewertungskriterien und Prüferzuweisungen können jederzeit angepasst werden – ohne IT-Engpässe

Mit den Low-Code-Tools von Kissflow haben Sie die volle Kontrolle Ăźber die Einhaltung der Vorschriften durch die Auftragnehmer.

💡Für wen ist das gedacht?

• Auftragnehmer, die Sicherheits- und Konformitätsnachweise einreichen

• Beschaffungsbeauftragte, die fĂźr die Einarbeitung und Dokumentation zuständig sind

• SicherheitsprĂźfer validieren Zertifizierungen und Vorfallsberichte

• RechtsprĂźfer bestätigen Versicherungs- und Konformitätserklärungen

• Compliance-Manager Ăźberwachen Verlängerungen, Genehmigungen und Audits.

Sind Sie bereit, Ihre Auftragnehmer-Vorqualifizierung zu automatisieren?
Setzen Sie unsichere oder nicht zugelassene Dienstleister nicht auf Ihrem Gelände ein. Schaffen Sie einen transparenten, digitalen Genehmigungsprozess fßr jeden Auftragnehmer.