Entwickeln Sie schneller mit denvorgefertigten
Low-Code-Apps von Kissflow.

Mit Kissflow lassen sich Low-Code-Apps einfach und schnell erstellen. Dank des visuellen App-Entwicklungsansatzes kann jeder ohne Entwickler einfache und komplexe Apps erstellen. Installieren Sie voll funktionsfähige, vorgefertigte Low-Code-Apps, um Ihre internen Abläufe sofort zu automatisieren und zu digitalisieren und Ihre Arbeit zu optimieren, ohne bei null anfangen zu müssen.
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Workflow-Vorlage für die Aktualisierung der Abschlussnoten der Studierenden aktualisieren

Automatisieren Sie die Übermittlung und Aktualisierung von Studierenden-Abschlussnoten mit der KI-gestützten Low-Code-Plattform von Kissflow. Diese Vorlage optimiert die Noteneingabe durch Dozenten, die Genehmigung durch den Fachbereichsleiter, Anträge auf Notenänderung, die Klärung unvollständiger Leistungen und die Aktualisierung von Leistungsnachweisen und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung der Bewertungsrichtlinien Ihrer Hochschule.

Creator

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Language

English

Category

Enquire

Weltweit vertrauen führende Bildungseinrichtungen diesem Netzwerk.

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Entwickeln Sie ein automatisiertes Notenverwaltungssystem mit Noteneingabe durch die Dozenten, Fristenverfolgung, Genehmigungsworkflows für Notenänderungen, Bearbeitung unvollständiger Noten und automatisierter Aktualisierung der Zeugnisse für alle akademischen Programme.

Einrichtung und Anpassung dauern etwa 10 Minuten.

Was Sie benötigen

- Ein Kissflow-Konto
- Die Bewertungsrichtlinien und Abgabefristen Ihrer Institution
- Genehmigungshierarchien für Notenänderungen
- Details zur SIS-Integration (optional)


Über diese Vorlage
Die Abgabe der Endnoten erfordert die Koordination mit Hunderten von Dozenten, die Einhaltung von Fristen, die Bearbeitung von Notenänderungen und die Sicherstellung korrekter Aktualisierungen der Zeugnisse. Manuelle Prozesse führen zu verpassten Fristen, uneinheitlicher Bearbeitung von Notenänderungen und verzögerter Zeugnisverfügbarkeit. Diese KI-gestützte Vorlage automatisiert den gesamten Notenzyklus von der ersten Eingabe bis zur endgültigen Veröffentlichung.

Die intelligente Automatisierung von Kissflow sorgt für die Einhaltung von Abgabefristen, prüft die Noteneingaben anhand der Kursrichtlinien und leitet Notenänderungen über die entsprechenden Genehmigungskanäle weiter.


Funktionen für den Einstieg
- Sofortige Einrichtung dank vorkonfigurierter Workflow-Phasen für die Notenvergabe (Eingabe, Validierung, Einreichung, Genehmigung, Veröffentlichung, Antrag auf Notenänderung)
- Anpassung per Drag & Drop für Bewertungsskalen, Fristenregeln und Genehmigungsketten
- KI-gestützte Validierung, die Noteneinträge mit Studierendenlisten, Bewertungsrichtlinien und historischen Mustern abgleicht
- Rollenbasierter Zugriff für Dozenten, Fachbereichsleiter, Dekane und Mitarbeiter der Studienverwaltung
- Intelligente Fristenverfolgung mit automatisierten Erinnerungen und Eskalation bei verspäteten Einreichungen
- Automatisierte Benachrichtigungen für Bestätigungen der Notenvergabe, Änderungsanträge und Fristen für die Bearbeitung unvollständiger Vorgänge
- Mobile-fähige Benutzeroberfläche für Dozenten zur Eingabe und Überprüfung von Noten von jedem Gerät aus

Auf Basis dieser Fähigkeiten erstellt
KI-gestützte Workflow-Automatisierung: Intelligente Validierung erkennt potenzielle Bewertungsfehler und Anomalien vor der endgültigen Veröffentlichung.

Low-Code-Formulargenerator: Erstellen Sie individuelle Noteneingabeformulare, Workflows für Anträge auf Notenänderung und unvollständige Vertragsvereinbarungen ohne Programmierung.

Echtzeit-Analyse-Dashboard: Verfolgen Sie Einreichungsquoten, Notenverteilungen, Änderungsantragsvolumen und die Einhaltung von Fristen abteilungsübergreifend.

Integration Hub: Verbinden Sie sich mit Banner, PeopleSoft, Canvas, Blackboard und anderen SIS/LMS-Plattformen zur automatisierten Notensynchronisierung.

Vorteile
KI-gestützte Intelligenz: Nutzen Sie die KI von Kissflow, um Anomalien bei der Notenvergabe zu erkennen, die Einhaltung von Richtlinien durchzusetzen, verspätete Abgaben vorherzusagen und routinemäßige Entscheidungen zur Notenvergabe zu automatisieren.

Skalierbare Cloud-Infrastruktur: Verarbeiten Sie Noten für Tausende von Kursabschnitten und Zehntausende von Studenten mit einer Plattform, die auch Spitzenbelastungen am Ende des Semesters bewältigt.

Vollständige Prozesstransparenz: Verfolgen Sie jede Note von der Eingabe durch die Fakultät bis zur Veröffentlichung im Zeugnis mit Prüfprotokollen, die den Akkreditierungs- und FERPA-Anforderungen entsprechen.

Einfache Bedienung dank Low-Code: Ermöglichen Sie es den Mitarbeitern der Studienverwaltung, Notenskalen zu ändern, Fristen zu aktualisieren oder Genehmigungsprozesse anzupassen, ohne von der IT abhängig zu sein.

Nahtlose Zusammenarbeit: Ermöglichen Sie es Dozenten, Fachbereichsleitern und dem Prüfungsamt, Noteneinreichungen und -änderungen über eine einheitliche Plattform zu koordinieren.

Umsetzbare Analysen und Erkenntnisse: Erstellen Sie Berichte über Notenverteilungen, DFW-Raten, Abgabefristen und Notenänderungsmuster, um Initiativen zur Verbesserung der akademischen Qualität zu unterstützen.

1. Registrieren Sie sich für ein Kissflow-Konto oder melden Sie sich in Ihrem bestehenden Arbeitsbereich an.
2. Wählen Sie die Vorlage „Abschlussnoten der Studierenden aktualisieren“ aus der Kategorie „Hochschulbildung“ aus.
3. Passen Sie Bewertungsskalen, Fristen und Genehmigungshierarchien mithilfe des visuellen Editors an.
4. KI-gestützte Regeln zur Notenvalidierung und Fristüberwachung konfigurieren
5. Testen Sie den Arbeitsablauf anhand von Beispielnoteneinreichungen aus verschiedenen Abteilungen.
6. Vor dem Ende des Semesters und dem Ende der Benotungsperiode institutionsweit einführen.
7. Die Einhaltung der Abgabefristen überwachen und die Erinnerungsintervalle für jedes Semester optimieren.

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Das sagen unsere Kunden

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Mcdermott-Apr-19-2023-11-38-34-3467-AM

This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.

Renee Villarreal

Senior IT Manager

Industry

Energy

HeadQuaters

USA

Key Highlights

450+

Process

10x

ROI

10,000+

Users

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SBTelecom-America_logo

The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.

Oliver Umehara

IT Manager

Industry

Telecom & Media

HeadQuaters

Japan

Key Highlights

28+

Processes

42

Group Companies

70+

Users

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FPH

We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.

Joseph Arnel Chavez

Assistant Manager

Industry

Energy & Utilities

HeadQuaters

Philippines

Key Highlights

100+

Office Processes Automated

1,000+

Monthly Paperless Processes

10,000+

Employees

Frequently Asked Questions

Kissflow integriert sich mit Canvas, Blackboard und anderen LMS-Plattformen, um berechnete Noten abzurufen und sie den Dozierenden zur Überprüfung und Einreichung bereitzustellen. Dadurch wird die doppelte Dateneingabe reduziert.
Notenänderungen durchlaufen einen konfigurierbaren Genehmigungsprozess, der eine Begründung durch die Dozierenden, die Überprüfung durch den Fachbereichsleiter und die Bearbeitung durch das Prüfungsamt erfordert. Jede Änderung wird lückenlos protokolliert.
Die Vorlage erfasst Verträge für unvollständige Noten mit den jeweiligen Fristen für deren Behebung. Dozierende erhalten vor den Fristen Erinnerungen, und nicht bearbeitete unvollständige Noten können gemäß den Richtlinien automatisch in Standardnoten umgewandelt werden.
Ja. Das System versendet automatische Erinnerungen vor den Fristen und informiert Fachbereichsleiter und Dekane, wenn Dozierende die Einreichungsfristen versäumen.
Die rollenbasierte Zugriffskontrolle gewährleistet, dass nur autorisiertes Personal Noten einsehen oder ändern kann. Jeder Zugriff und jede Änderung wird mit Benutzeridentität, Zeitstempel und Aktion protokolliert, um die vollständige Einhaltung der FERPA-Auditvorgaben sicherzustellen.

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