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Low-Code-Apps von Kissflow.

Mit Kissflow lassen sich Low-Code-Apps einfach und schnell erstellen. Dank des visuellen App-Entwicklungsansatzes kann jeder ohne Entwickler einfache und komplexe Apps erstellen. Installieren Sie voll funktionsfähige, vorgefertigte Low-Code-Apps, um Ihre internen Abläufe sofort zu automatisieren und zu digitalisieren und Ihre Arbeit zu optimieren, ohne bei null anfangen zu müssen.
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Workflow-Vorlage fßr Ereignisse im Lebenszyklus von Fakultätsmitgliedern

Automatisieren Sie das Eventmanagement im gesamten Lebenszyklus Ihrer Fakultätsmitglieder mit der KI-gestßtzten Low-Code-Plattform von Kissflow. Diese Vorlage orchestriert Einstellung, Onboarding, Vertragsänderungen, Tenure und BefÜrderung, Sabbaticals, Beurlaubungen und Ausscheiden aus dem Berufsleben ßber die Abteilungen Personalwesen, akademische Angelegenheiten und IT hinweg.

Creator

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English

Category

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Weltweit vertrauen fĂźhrende Bildungseinrichtungen diesem Netzwerk.

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Entwickeln Sie ein automatisiertes System für den gesamten Lebenszyklus der Fakultätsmitglieder, das abteilungsübergreifende Maßnahmen für jedes Beschäftigungsereignis koordiniert, von der Einstellung bis zum Ausscheiden, einschließlich der Bereitstellung des Systemzugangs, der Anmeldung zu Sozialleistungen und der Dokumentation zur Einhaltung der Vorschriften.

Einrichtung und Anpassung dauern etwa 10 Minuten.

Was Sie benĂśtigen
- Ein Kissflow-Konto
- Richtlinien zur Anstellung von Hochschullehrkräften und Definitionen von Ereignissen im Lebenszyklus der Fakultät
- AbteilungsĂźbergreifende Aufgabenlisten fĂźr jedes Lebenszyklusereignis
- Details zur Integration von Personal-, Gehaltsabrechnungs- und IT-Systemen (optional)


Über diese Vorlage
Ereignisse im Lebenszyklus von Fakultätsmitgliedern lÜsen Aktionen in den Bereichen Personalwesen, akademische Angelegenheiten, IT, Gebäudemanagement, Bibliothek und Forschungsverwaltung aus. Die manuelle Koordination dieser Aufgaben fßhrt zu VerzÜgerungen, ßbersehenen Schritten und einer unbefriedigenden Erfahrung fßr neue Fakultätsmitglieder. Diese KI-gestßtzte Vorlage schafft eine einheitliche Steuerungsebene, die sicherstellt, dass jede Abteilung ihre Aufgaben fßr jedes Ereignis im Lebenszyklus eines Fakultätsmitglieds fristgerecht erledigt.

Die intelligente Automatisierung von Kissflow lernt aus Verarbeitungsmustern, um die Aufgabenreihenfolge zu optimieren, Engpässe vorherzusagen und ein reibungsloses Nutzungserlebnis fßr die Dozenten zu gewährleisten.


Funktionen fĂźr den Einstieg
- Sofortige Einrichtung mit vorkonfigurierten Lebenszyklusereignissen (Neueinstellung, Wiederbestellung, BefĂśrderung, Entscheidung Ăźber die Festanstellung, Sabbatical, Urlaub, Ruhestand, Ausscheiden)
- Drag-and-Drop-Anpassung fĂźr ereignisspezifische Aufgabenlisten und Abteilungszuweisungen
- KI-gestßtzte Aufgabenverteilung, die abteilungsßbergreifende Aktionen auf Basis von Abhängigkeiten und Prioritäten in die richtige Reihenfolge bringt.
- Rollenbasierter Zugriff fĂźr Personalabteilung, akademische Angelegenheiten, IT, Fachbereichsleiter und Dekane
- Intelligente Fristenverfolgung mit automatischer Eskalation bei ßberfälligen Aufgaben
- Automatisierte Benachrichtigungen an die Fakultätsmitglieder und die zuständigen Abteilungen in jeder Phase
- Mobile-fähige Benutzeroberfläche zur Verfolgung des Fortschritts von Lebenszyklusereignissen



Auf Basis dieser Fähigkeiten erstellt
KI-gestĂźtzte Workflow-Automatisierung: Intelligente Orchestrierung optimiert die Aufgabenreihenfolge abteilungsĂźbergreifend und prognostiziert die Fertigstellungstermine fĂźr komplexe Lebenszyklusereignisse.

Low-Code-Formulargenerator: Erstellen Sie individuelle Formulare fĂźr Lebenszyklusereignisse, Checklistenvorlagen und Genehmigungsworkflows ohne Programmierung.

Echtzeit-Analyse-Dashboard: Verfolgen Sie die Bearbeitungszeiten von Lebenszyklusereignissen, die Aufgabenabschlussraten und die Abteilungsleistung Ăźber alle Ereignistypen hinweg.

Integration Hub: Verbinden Sie sich mit Workday, PeopleSoft, Banner und anderen HRIS/SIS-Plattformen fĂźr die automatisierte AuslĂśsung von Ereignissen und die Datensynchronisierung.

Vorteile
KI-gestützte Intelligenz: Nutzen Sie die KI von Kissflow, um Verarbeitungsengpässe vorherzusagen, Aufgabenabläufe zu optimieren und routinemäßige Lebenszyklusaktionen abteilungsübergreifend zu automatisieren.

Skalierbare Cloud-Infrastruktur: Verwalten Sie alle Ereignisse im Lebenszyklus von Fakultätsmitgliedern für Institutionen jeder Größe mit einer Plattform, die komplexe, abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe bewältigt.

Vollständige Prozesstransparenz: Verfolgen Sie jedes Ereignis im Lebenszyklus von der Initiierung bis zum Abschluss mit abteilungsßbergreifenden Dashboards und Prßfprotokollen.

Einfachheit mit niedrigem Code: Personal- und Hochschulmitarbeiter kÜnnen Lebenszyklus-Workflows modifizieren, neue Ereignistypen hinzufßgen oder Aufgabenzuweisungen anpassen, ohne von der IT abhängig zu sein.

Nahtlose Zusammenarbeit: Ermöglichen Sie es Personalabteilung, IT-Abteilung, akademischen Angelegenheiten und Fachbereichsbüros, Aufgaben im gesamten Lebenszyklus über eine gemeinsame Plattform mit automatisierten Übergaben zu koordinieren.

Umsetzbare Analysen und Erkenntnisse: Erstellen Sie Berichte ßber die Effizienz der Lebenszyklusprozesse, die Abteilungsleistung und häufige Engpässe, um Prozessverbesserungen voranzutreiben.

1. Registrieren Sie sich fĂźr ein Kissflow-Konto oder melden Sie sich in Ihrem bestehenden Arbeitsbereich an.
2. Wählen Sie die Vorlage „Abschlussnoten der Studierenden aktualisieren“ aus der Kategorie „Hochschulbildung“ aus.
3. Passen Sie Bewertungsskalen, Fristen und Genehmigungshierarchien mithilfe des visuellen Editors an.
4. KI-gestĂźtzte Regeln zur Notenvalidierung und FristĂźberwachung konfigurieren
5. Testen Sie den Arbeitsablauf anhand von Beispielnoteneinreichungen aus verschiedenen Abteilungen.
6. Vor dem Ende des Semesters und dem Ende der Benotungsperiode institutionsweit einfĂźhren.
7. Die Einhaltung der Abgabefristen Ăźberwachen und die Erinnerungsintervalle fĂźr jedes Semester optimieren.

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Workflow-Vorlage fßr Ereignisse im Lebenszyklus von Fakultätsmitgliedern
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Das sagen unsere Kunden

Stacks image
Mcdermott-Apr-19-2023-11-38-34-3467-AM

This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.

Renee Villarreal

Senior IT Manager

Industry

Energy

HeadQuaters

USA

Key Highlights

450+

Process

10x

ROI

10,000+

Users

Stacks image
SBTelecom-America_logo

The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.

Oliver Umehara

IT Manager

Industry

Telecom & Media

HeadQuaters

Japan

Key Highlights

28+

Processes

42

Group Companies

70+

Users

Stacks image
FPH

We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.

Joseph Arnel Chavez

Assistant Manager

Industry

Energy & Utilities

HeadQuaters

Philippines

Key Highlights

100+

Office Processes Automated

1,000+

Monthly Paperless Processes

10,000+

Employees

Frequently Asked Questions

Ja. Jeder Dozententyp kann seinen eigenen Lebenszyklus-Workflow mit entsprechenden Ereignissen, Aufgaben und Genehmigungsanforderungen haben. Festangestellte Dozenten kÜnnten beispielsweise BefÜrderungsbeurteilungen durchfßhren, während nebenberufliche Dozenten Arbeitsabläufe zur Vertragsverlängerung haben kÜnnten.
Ausscheidensereignisse lösen eine umfassende Checkliste für das Offboarding aus, die die Deaktivierung von Zugriffsrechten, die Rückgabe von Geräten, die Überprüfung der Noteneinreichung und die Abwicklung des Austritts in allen relevanten Abteilungen umfasst.
Ja. Abteilungsleiter und -koordinatoren kÜnnen ein Echtzeit-Dashboard einsehen, das anzeigt, welche Onboarding-Aufgaben fßr ihre neuen Dozenten abgeschlossen, ausstehend oder ßberfällig sind.
Kissflow verbindet sich mit HRIS-Plattformen, um automatisch Lebenszyklus-Workflows auszulÜsen, wenn Personalvorgänge (Einstellungen, Kßndigungen, Statusänderungen) verarbeitet werden.
Sabbatical-Anträge durchlaufen einen konfigurierbaren Genehmigungsprozess ßber den Fachbereichsleiter, Dekan und Prorektor, mit automatischen Anpassungen des Systemzugriffs und Nachverfolgung des Rßckkehrtermins.

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