Entwickeln Sie schneller mit denvorgefertigten
Low-Code-Apps von Kissflow.
Mit Kissflow lassen sich Low-Code-Apps einfach und schnell erstellen. Dank des visuellen App-Entwicklungsansatzes kann jeder ohne Entwickler einfache und komplexe Apps erstellen. Installieren Sie voll funktionsfähige, vorgefertigte Low-Code-Apps, um Ihre internen Abläufe sofort zu automatisieren und zu digitalisieren und Ihre Arbeit zu optimieren, ohne bei null anfangen zu müssen.
Vorlage für einen Antragsprüfungsfall
Optimieren Sie den Bewerbungsprozess Ihrer Hochschule mit der KI-gestützten Low-Code-Plattform von Kissflow. Diese Vorlage automatisiert die Bewerbungsprüfung, die Bewertung durch mehrere Gutachter, die Bewertungsraster und die Entscheidungsfindung – und gewährleistet dabei volle Transparenz und die Einhaltung Ihrer Zulassungsrichtlinien.
Creator
Language
English
Category
Weltweit vertrauen führende Bildungseinrichtungen diesem Netzwerk.
Was Sie benötigen
- Ein Kissflow-Konto
- Die Zulassungskriterien und Bewertungsraster Ihrer Einrichtung
- Liste der Prüfphasen und der zugehörigen Prüfer
- Anwendungsdatenquelle oder SIS-Integration (optional)
Über diese Vorlage
Die manuelle Prüfung von Bewerbungen in großen Zulassungsbüros ist zeitaufwendig und führt zu uneinheitlichen Ergebnissen. Diese KI-gestützte Vorlage stellt sicher, dass jede Bewerbung den richtigen Prüfprozess durchläuft, bewertet sie automatisch anhand Ihrer Kriterien, weist Prüfer je nach Studiengang und Verfügbarkeit zu und führt präzise Prüfprotokolle – ganz ohne Programmierung.
Die intelligente Workflow-Automatisierung von Kissflow lernt aus Ihren Prüfmustern und schlägt Optimierungen vor, um Engpässe zu reduzieren, die Arbeitsbelastung der Prüfer auszugleichen und die Bearbeitungszeiten über alle Zulassungszyklen hinweg zu verbessern.
Funktionen für den Einstieg
- Sofortige Einrichtung mit vorkonfigurierten Prüfphasen (Erstprüfung, wissenschaftliche Begutachtung, Bewertung durch ein Gremium, endgültige Entscheidung)
- Anpassung per Drag & Drop, um die mehrstufigen Prüfprozesse Ihrer Institution abzubilden
- KI-gestützte Weiterleitung, die Anträge automatisch den passenden Gutachtern anhand von Studiengang, Abteilung und Fachgebiet zuweist.
- Rollenbasierte Sicherheit mit Zugriffskontrollen für Gutachter, Ausschussvorsitzende und Zulassungsleiter
- Intelligente Bewertung mit konfigurierbaren Bewertungsrastern und gewichteten Kriterien für Notendurchschnitt, Testergebnisse, Essays und außerschulische Aktivitäten
- Automatisierte Benachrichtigungen, um Bewerber, Gutachter und Zulassungsmitarbeiter in jeder Phase auf dem Laufenden zu halten.
- Mobile-fähige Benutzeroberfläche für die Prüfung und Genehmigung von Anträgen unterwegs
Auf Basis dieser Fähigkeiten erstellt
KI-gestützte Workflow-Automatisierung: Intelligentes Routing lernt aus Überprüfungsmustern und schlägt Workflow-Optimierungen für Aufnahmezyklen mit hohem Volumen vor.
Formulargenerator mit niedrigem Code-Code: Erstellen Sie individuelle Bewertungsformulare, Bewertungsraster und Beurteilungskriterien ohne Programmierung und ermöglichen Sie so den Mitarbeitern der Zulassungsstelle, selbstständig Lösungen zu entwickeln.
Echtzeit-Analyse-Dashboard: Verfolgen Sie Antragsaufkommen, Prüferdurchsatz, Entscheidungsquoten und Zykluszeiten über Programme und Abteilungen hinweg.
Integration Hub: Verbinden Sie sich nahtlos mit Ihren SIS-, CRM-, Dokumentenmanagementsystemen und Kommunikationsplattformen über vorgefertigte Konnektoren und APIs.
Vorteile
KI-gestützte Intelligenz: Nutzen Sie die KI-Funktionen von Kissflow, um Engpässe im Prüfprozess vorherzusagen, Anwendungen anhand von Bewertungskriterien automatisch zu bewerten, die Arbeitsbelastung der Prüfer auszugleichen und routinemäßige Screening-Entscheidungen in großem Umfang zu automatisieren.
Skalierbare Cloud-Infrastruktur: Greifen Sie jederzeit und überall auf Anwendungsdatensätze zu – mit einer sicheren, cloudbasierten Plattform, die mühelos von Hunderten auf Zehntausende von Anwendungen über mehrere Programme hinweg skaliert.
Vollständige Prozesstransparenz: Verfolgen Sie jeden Antrag von der Einreichung bis zur endgültigen Entscheidung mit Echtzeit-Statusaktualisierungen, umfassenden Prüfprotokollen und Compliance-Berichten für die Akkreditierung.
Einfache Bedienung mit geringem Programmieraufwand: Mit der intuitiven Benutzeroberfläche von Kissflow können die Mitarbeiter der Zulassungsabteilung Prüfprozesse modifizieren, neue Bewertungskriterien hinzufügen oder Bewertungsregeln anpassen, wodurch die Abhängigkeit von der IT-Abteilung reduziert wird.
Nahtlose Zusammenarbeit: Ermöglichen Sie es Prüfungsausschüssen, Bewertungen auszutauschen, Kommentare hinzuzufügen und einen Konsens zu erzielen – mit kontextbezogenen Benachrichtigungen und mobilem Zugriff.
Umsetzbare Analysen und Erkenntnisse: Erstellen Sie umfassende Berichte über Anwendungstrends, Annahmequoten, Gutachterleistung und Ertragsprognosen, um strategische Einschreibungsentscheidungen zu treffen.
2. Wählen Sie die Vorlage für einen Antragsprüfungsfall aus der Kategorie Hochschulbildung aus.
3. Passen Sie die Prüfphasen, Bewertungsraster und Prüferzuweisungen mithilfe des visuellen Editors an.
4. Konfigurieren Sie KI-gestützte Automatisierungsregeln für die erste Prüfung und Weiterleitung.
5. Testen Sie den Workflow anhand von Beispielanwendungen in verschiedenen Programmen.
6. Mit einem einzigen Klick institutionsweit implementieren – keine Programmierung oder umfangreiche IT-Unterstützung erforderlich
7. Mühelose Skalierung bei steigenden Bewerbungszahlen in jedem Zulassungszyklus.
Das sagen unsere Kunden
This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.
Renee Villarreal
Senior IT Manager
Industry
Energy
HeadQuaters
USA
Key Highlights
450+
Process
10x
ROI
10,000+
Users
The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.
Oliver Umehara
IT Manager
Industry
Telecom & Media
HeadQuaters
Japan
Key Highlights
28+
Processes
42
Group Companies
70+
Users
We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.
Joseph Arnel Chavez
Assistant Manager
Industry
Energy & Utilities
HeadQuaters
Philippines
Key Highlights
100+
Office Processes Automated
1,000+
Monthly Paperless Processes
10,000+
Employees
Frequently Asked Questions
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