Entwickeln Sie schneller mit denvorgefertigten
Low-Code-Apps von Kissflow.

Mit Kissflow lassen sich Low-Code-Apps einfach und schnell erstellen. Dank des visuellen App-Entwicklungsansatzes kann jeder ohne Entwickler einfache und komplexe Apps erstellen. Installieren Sie voll funktionsfähige, vorgefertigte Low-Code-Apps, um Ihre internen Abläufe sofort zu automatisieren und zu digitalisieren und Ihre Arbeit zu optimieren, ohne bei null anfangen zu müssen.
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Vorlage für einen Antragsprüfungsfall

Optimieren Sie den Bewerbungsprozess Ihrer Hochschule mit der KI-gestützten Low-Code-Plattform von Kissflow. Diese Vorlage automatisiert die Bewerbungsprüfung, die Bewertung durch mehrere Gutachter, die Bewertungsraster und die Entscheidungsfindung – und gewährleistet dabei volle Transparenz und die Einhaltung Ihrer Zulassungsrichtlinien.

Creator

Kissflow-logo

Language

English

Category

Enquire

Weltweit vertrauen führende Bildungseinrichtungen diesem Netzwerk.

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Entwickeln Sie ein automatisiertes Bewerbungsprüfungssystem mit intelligenten Screening-Workflows, Multi-Reviewer-Bewertung, Echtzeit-Statusverfolgung und automatisierten Entscheidungsbenachrichtigungen für Ihr gesamtes Zulassungsteam.

Einrichtung und Anpassung dauern etwa 10 Minuten.

Was Sie benötigen
- Ein Kissflow-Konto
- Die Zulassungskriterien und Bewertungsraster Ihrer Einrichtung
- Liste der Prüfphasen und der zugehörigen Prüfer
- Anwendungsdatenquelle oder SIS-Integration (optional)

Über diese Vorlage
Die manuelle Prüfung von Bewerbungen in großen Zulassungsbüros ist zeitaufwendig und führt zu uneinheitlichen Ergebnissen. Diese KI-gestützte Vorlage stellt sicher, dass jede Bewerbung den richtigen Prüfprozess durchläuft, bewertet sie automatisch anhand Ihrer Kriterien, weist Prüfer je nach Studiengang und Verfügbarkeit zu und führt präzise Prüfprotokolle – ganz ohne Programmierung.
Die intelligente Workflow-Automatisierung von Kissflow lernt aus Ihren Prüfmustern und schlägt Optimierungen vor, um Engpässe zu reduzieren, die Arbeitsbelastung der Prüfer auszugleichen und die Bearbeitungszeiten über alle Zulassungszyklen hinweg zu verbessern.


Funktionen für den Einstieg
- Sofortige Einrichtung mit vorkonfigurierten Prüfphasen (Erstprüfung, wissenschaftliche Begutachtung, Bewertung durch ein Gremium, endgültige Entscheidung)
- Anpassung per Drag & Drop, um die mehrstufigen Prüfprozesse Ihrer Institution abzubilden
- KI-gestützte Weiterleitung, die Anträge automatisch den passenden Gutachtern anhand von Studiengang, Abteilung und Fachgebiet zuweist.
- Rollenbasierte Sicherheit mit Zugriffskontrollen für Gutachter, Ausschussvorsitzende und Zulassungsleiter
- Intelligente Bewertung mit konfigurierbaren Bewertungsrastern und gewichteten Kriterien für Notendurchschnitt, Testergebnisse, Essays und außerschulische Aktivitäten
- Automatisierte Benachrichtigungen, um Bewerber, Gutachter und Zulassungsmitarbeiter in jeder Phase auf dem Laufenden zu halten.
- Mobile-fähige Benutzeroberfläche für die Prüfung und Genehmigung von Anträgen unterwegs

Auf Basis dieser Fähigkeiten erstellt
KI-gestützte Workflow-Automatisierung: Intelligentes Routing lernt aus Überprüfungsmustern und schlägt Workflow-Optimierungen für Aufnahmezyklen mit hohem Volumen vor.
Formulargenerator mit niedrigem Code-Code: Erstellen Sie individuelle Bewertungsformulare, Bewertungsraster und Beurteilungskriterien ohne Programmierung und ermöglichen Sie so den Mitarbeitern der Zulassungsstelle, selbstständig Lösungen zu entwickeln.
Echtzeit-Analyse-Dashboard: Verfolgen Sie Antragsaufkommen, Prüferdurchsatz, Entscheidungsquoten und Zykluszeiten über Programme und Abteilungen hinweg.
Integration Hub: Verbinden Sie sich nahtlos mit Ihren SIS-, CRM-, Dokumentenmanagementsystemen und Kommunikationsplattformen über vorgefertigte Konnektoren und APIs.





Vorteile
KI-gestützte Intelligenz: Nutzen Sie die KI-Funktionen von Kissflow, um Engpässe im Prüfprozess vorherzusagen, Anwendungen anhand von Bewertungskriterien automatisch zu bewerten, die Arbeitsbelastung der Prüfer auszugleichen und routinemäßige Screening-Entscheidungen in großem Umfang zu automatisieren.

Skalierbare Cloud-Infrastruktur: Greifen Sie jederzeit und überall auf Anwendungsdatensätze zu – mit einer sicheren, cloudbasierten Plattform, die mühelos von Hunderten auf Zehntausende von Anwendungen über mehrere Programme hinweg skaliert.

Vollständige Prozesstransparenz: Verfolgen Sie jeden Antrag von der Einreichung bis zur endgültigen Entscheidung mit Echtzeit-Statusaktualisierungen, umfassenden Prüfprotokollen und Compliance-Berichten für die Akkreditierung.

Einfache Bedienung mit geringem Programmieraufwand: Mit der intuitiven Benutzeroberfläche von Kissflow können die Mitarbeiter der Zulassungsabteilung Prüfprozesse modifizieren, neue Bewertungskriterien hinzufügen oder Bewertungsregeln anpassen, wodurch die Abhängigkeit von der IT-Abteilung reduziert wird.

Nahtlose Zusammenarbeit: Ermöglichen Sie es Prüfungsausschüssen, Bewertungen auszutauschen, Kommentare hinzuzufügen und einen Konsens zu erzielen – mit kontextbezogenen Benachrichtigungen und mobilem Zugriff.

Umsetzbare Analysen und Erkenntnisse: Erstellen Sie umfassende Berichte über Anwendungstrends, Annahmequoten, Gutachterleistung und Ertragsprognosen, um strategische Einschreibungsentscheidungen zu treffen.

1. Registrieren Sie sich für ein Kissflow-Konto oder melden Sie sich in Ihrem bestehenden Arbeitsbereich an.
2. Wählen Sie die Vorlage für einen Antragsprüfungsfall aus der Kategorie Hochschulbildung aus.
3. Passen Sie die Prüfphasen, Bewertungsraster und Prüferzuweisungen mithilfe des visuellen Editors an.
4. Konfigurieren Sie KI-gestützte Automatisierungsregeln für die erste Prüfung und Weiterleitung.
5. Testen Sie den Workflow anhand von Beispielanwendungen in verschiedenen Programmen.
6. Mit einem einzigen Klick institutionsweit implementieren – keine Programmierung oder umfangreiche IT-Unterstützung erforderlich
7. Mühelose Skalierung bei steigenden Bewerbungszahlen in jedem Zulassungszyklus.
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Vorlage für einen Antragsprüfungsfall
Enquire

Das sagen unsere Kunden

Stacks image
Mcdermott-Apr-19-2023-11-38-34-3467-AM

This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.

Renee Villarreal

Senior IT Manager

Industry

Energy

HeadQuaters

USA

Key Highlights

450+

Process

10x

ROI

10,000+

Users

Stacks image
SBTelecom-America_logo

The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.

Oliver Umehara

IT Manager

Industry

Telecom & Media

HeadQuaters

Japan

Key Highlights

28+

Processes

42

Group Companies

70+

Users

Stacks image
FPH

We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.

Joseph Arnel Chavez

Assistant Manager

Industry

Energy & Utilities

HeadQuaters

Philippines

Key Highlights

100+

Office Processes Automated

1,000+

Monthly Paperless Processes

10,000+

Employees

Frequently Asked Questions

Ja. Sie können programmspezifische Prüfpfade mit individuellen Bewertungskriterien, Gutachterpools und Genehmigungshierarchien erstellen. Für Master-, Bachelor- und Berufsprogramme können jeweils eigene Prüfprozesse eingerichtet werden.
Die KI von Kissflow analysiert Ihre bisherigen Prüfdaten und Bewertungsmuster, um vorläufige Bewertungen vorzuschlagen, Anträge zu kennzeichnen, die einer zusätzlichen Prüfung bedürfen, und potenzielle Diskrepanzen zwischen den Bewertungen der Gutachter zur Kalibrierung zu identifizieren.
Selbstverständlich. Die Vorlage unterstützt parallele Prüfungen, bei denen mehrere Kommissionsmitglieder einen Antrag unabhängig bewerten und kommentieren können. Die Bewertungen werden automatisch mit konfigurierbarer Gewichtung aggregiert.
Kissflow bietet eine nahtlose Integration mit gängigen SIS-Plattformen wie Banner, PeopleSoft und Slate durch vorgefertigte Konnektoren und APIs.
Die Vorlage beinhaltet automatische Statusbenachrichtigungen, die in jeder Phase per E-Mail versendet werden. Sie können auch ein Self-Service-Portal konfigurieren, in dem Bewerber ihren Bearbeitungsfortschritt in Echtzeit einsehen können.
Ja. Das Analyse-Dashboard zeigt den Durchsatz der Gutachter, die durchschnittliche Bearbeitungszeit, die Bewertungsverteilung und die ausstehenden Aufgaben an und hilft Zulassungsleitern so, die Arbeitsbelastung auszugleichen und die Qualität der Gutachten zu sichern.

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