Die 3 wichtigsten Tools für das Lieferantenmanagement, die jedes Unternehmen in Betracht ziehen sollte

Tools für das Lieferantenmanagement sind die technologischen Lösungen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Lieferanten durch häufige Zusammenarbeit und regelmäßige Überwachung konsequent zu verwalten. Die manuelle Verwaltung von Lieferanten ist ein mühsamer und zeitaufwändiger Prozess. Tools für das Lieferantenmanagement helfen Unternehmen, Kosten zu verwalten, die Qualität zu verfolgen und die Leistung von Drittanbietern zu messen.

Auf dem Markt gibt es heute eine Vielzahl von Tools für das Lieferantenmanagement. Die Auswahl der richtigen Lösung für das Lieferantenmanagement ist eine Herausforderung, die viel Planung und Bewertung erfordert.

Wir haben eine Liste mit den besten Softwarelösungen für das Lieferantenmanagement zusammengestellt, die Unternehmen bei der Suche nach dem richtigen VMS helfen. Hier sind die 3 besten Lieferantenmanagement-Tools, die sich von der Masse abheben:

Kissflow Procurement Cloud

Kissflow Procurement Cloud ist eine flexible Procure-to-Pay-Software, die es Unternehmen jeder Größe ermöglicht, ihre Beschaffungsprozesse zu rationalisieren. Sie verfügt zwar über ein spezielles Modul für das Lieferantenmanagement, kümmert sich aber auch um Bestellungen, Bestellanforderungen, Einkaufsrechnungen, Analysen und Integrationen - alles auf einer einheitlichen Plattform. Dies macht es zu einer umfassenden Procure-to-Pay-Lösung und nicht zu einem eigenständigen Lieferantenmanagementsystem. Die Software ist außerdem vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassbar, was sie gegenüber anderen auf dem Markt befindlichen Systemen unglaublich vorteilhaft macht. Im Folgenden finden Sie einige der Funktionen für das Lieferantenmanagement, die Sie kennen sollten.

Hier sehen Sie, was es für das Lieferantenmanagement leisten kann:

• Es hilft bei der Automatisierung des gesamten Onboarding-Prozesses für Lieferanten
• Lieferanten und Einkäufer können Kataloge erstellen, verwalten und einfach darauf zugreifen
• Lieferanten können Versandmitteilungen erstellen und die Bestellung mit den Versanddetails aktualisieren
• Ermöglicht den Zugriff auf alle Module, mit denen der Lieferant interagiert (Lieferschein, Bestellung, Rechnung usw.)
• Lieferanten können mehrere Überweisungs- und Absenderadressen für die Rechnungsstellung erstellen und verwalten
• Möglichkeit für den Einkäufer, die Lieferantenbewertungen zu erfassen und einen Lieferanten zu kennzeichnen, um so das Risiko zu mindern
• Der Lieferant kann Kontaktinformationen, Rechnungspräferenzen, PO-Übertragungspräferenzen, Skontobedingungen und Zahlungsbedingungen verwalten.Managing vendors manually is a cumbersome and time-consuming process. Vendors management tools help businesses manage costs, track quality, and measure the performance of third-party vendors.

Zeugnis der Kunden:
Kissflow erlaubt jede Stufe der Anpassung. Es ist einfach zu bedienen und flexibel genug. Es ist auch ein geschäftsprozesskonformes System. – Shifan Ishak, Nana Direct.

Kissflow ist unglaublich flexibel. Es hat uns geholfen, verschiedene Workflows für verschiedene Anwendungsfälle zu erstellen und ist sehr benutzerfreundlich. – SAPIN.

Procurify

Procurify ist eine All-in-One-Software für das Beschaffungsmanagement. Das Modul für die Lieferantenverwaltung speichert wichtige Lieferanteninformationen wie Kontaktinformationen, Adresse, Zahlungsbedingungen und Verträge an einem Ort.

Unternehmen, die mehrere Waren von demselben Lieferanten beziehen, können mit Procurify alle Bestellungen an einem zentralen Ort speichern, um die Versandkosten zu senken und den Papierkram für beide Seiten zu minimieren. Die Bewertung der Lieferantenleistung hilft Einkäufern, die Leistung eines Lieferanten anhand von Scorecards und Teambewertungen zu ermitteln.

Procurify ist zwar einfach zu verwenden und zu implementieren, aber es mangelt ihm an Flexibilität. Unternehmen haben Schwierigkeiten, ihre Arbeitsabläufe an ihre Arbeitsabläufe anzupassen. Außerdem kann Procurify für kleine und mittlere Unternehmen etwas zu teuer sein.

Precoro

Precoro ist eine benutzerfreundliche Lösung für das Ausgabenmanagement, die Unternehmen dabei helfen soll, ihre Ausgaben zu optimieren und Einsparungen zu erzielen.

Das Lieferantenmanagement-Modul speichert alle Lieferanteninformationen, Bestellungen, Rechnungen und Verträge an einem Ort. Die intelligente Benachrichtigungsfunktion verfolgt Vereinbarungen und stellt sicher, dass nichts durch die Maschen fällt.

Das Self-Service-Lieferantenportal von Precoro ermöglicht es den Lieferanten, den Katalog zu verwalten, Preise zu aktualisieren, Liefertermine zu kontrollieren und auf RFPs (Request for Proposals) mit einem Klick zu antworten. Es vereinfacht die Lieferantenkommunikation und verbessert die Zusammenarbeit.

Obwohl die Funktionalitäten recht umfangreich sind, lassen die starren Genehmigungsabläufe von Precoro den Wunsch nach mehr Flexibilität aufkommen, wenn es darum geht, einen auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmten Lieferantenmanagementprozess zu gestalten.

Schlussfolgerung

Beschaffungsteams können Beschaffungstools wie Kissflow Procurement Cloud nutzen, um effizient mit ihren Lieferanten zusammenzuarbeiten und deren Leistung besser zu verfolgen. Mit der Entwicklung der Cloud-Technologie hat die digitale Beschaffung einen langen Weg zurückgelegt.

Auch wenn einige dieser Tools, die sich ausschließlich auf die Verwaltung von Lieferanten beschränken, vielversprechend erscheinen, so ist die Wahrheit doch, dass eine umfassende Beschaffungslösung in der Regel entweder einfach zu bedienen ist, aber keine Funktionen bietet, oder aber viele Funktionen bietet, aber monatelange Schulungen erfordert.

Bevor Sie sich auf ein bestimmtes Produkt stürzen, sollten Sie sich jedes Tool ansehen und prüfen, ob es zu Ihrem individuellen Lieferantenmanagementprozess passt. Sind Sie auf der Suche nach einem Tool für das Lieferantenmanagement, das Ihren Prozess für die Verwaltung von Lieferantenbeziehungen mit absoluter Leichtigkeit rationalisiert? Testen Sie noch heute die Kissflow-Demo und finden Sie heraus, ob es das Richtige für Ihr Unternehmen ist.