Vor der Einführung von Software für die elektronische Beschaffung wurde die Beschaffung in einem Unternehmen in der Regel auf Papier abgewickelt. Dies erfüllte zwar seinen Zweck, war aber voller Ineffizienzen und erwies sich als unglaublich zeitaufwändig. Als das Internet und der elektronische Handel immer beliebter wurden, verlagerten sich die Beschaffungsfunktionen auf E-Mails und Websites. Im Zuge des weltweiten technologischen Fortschritts begannen Unternehmen, Beschaffungstechnologien und Einkaufstools einzusetzen, um Prozesse zu automatisieren und Gewinnspannen zu erhöhen. Darüber hinaus trägt die Technologie zu mehr Zuverlässigkeit, Transaktionsübersicht, Transparenz und Kosteneinsparungen in der gesamten Lieferkette bei.
Bei der Fülle an Beschaffungssoftware, die auf dem Markt erhältlich ist, macht die Wahl des richtigen Beschaffungswerkzeugs den Unterschied aus. Es ist oft der Unterschied zwischen einem erfolgreichen Beschaffungsteam und einer Gruppe von Mitarbeitern, die sich jeden Tag abmühen und mit frustrierten Kunden, Mitarbeitern und Mitgliedern des Finanzteams umgehen müssen.
Um Ihnen die Auswahl unter den zahlreichen Beschaffungsinstrumenten und -techniken zu erleichtern, haben wir diese Liste mit den 5 besten Beschaffungsinstrumenten und ihren Vor- und Nachteilen zusammengestellt.
1. Kissflow Procurement Cloud
Kissflow Procurement Cloud ist eine flexible Procure-to-Pay-Lösung, die Unternehmen jeder Größe hilft, ihre Beschaffungsprozesse zu rationalisieren. Mit Kissflow Procurement Cloud können Unternehmen ihre Beschaffungsstrategie rationalisieren und die Prozessproduktivität steigern. In einer einheitlichen Plattform umfasst sie eProcurement, Punchout-Kataloge, AP-Automatisierung, Lieferantenportal und -management, Bestandsmanagement, kundenspezifische Integrationen und vieles mehr. Wenn Sie von manuellen Beschaffungsmanagement-Tools umsteigen oder uneinheitliche Systeme ersetzen wollen, ist Kissflow Procurement Cloud genau das Richtige für Sie.
Pros
- Die Plattform ist völlig flexibel. Sie können sie also an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen.
- Dank der einfachen Implementierung können Sie in weniger als 4 Wochen live gehen!
- Benutzer können einen 10-fachen Vorteil gegenüber der Konkurrenz für einen geringeren Preis erhalten
- Kissflow's vereinheitlichte Plattform-Management-Tools halten die Anbieter engagiert und informiert
- Mit der Cloud-Option können Sie von jedem Ort der Welt aus auf Informationen zugreifen, so schnell wie möglich
- Die intuitive Low-Code-Plattform von Kissflow ermöglicht eine reibungslose Benutzerakzeptanz
- Leichtere Integration mit ERP-Systemen und anderen Tools von Drittanbietern
Cons
- Die Plattform ist zwar umfassend, aber die Vertrags- und Vermögensverwaltung befindet sich noch in der Anfangsphase.
2. Coupa Procurement
Coupa ist eine Plattform zur Verwaltung von Geschäftsausgaben, die Unternehmen auf der ganzen Welt hilft, Transparenz zu gewinnen und die Gesamtausgaben zu kontrollieren, um die betriebliche Effizienz zu steigern, Drittanbieter- und finanzielle Risiken zu reduzieren und das Ergebnis zu verbessern. Durch Ausgabenanalyse, strategische Beschaffungsoptimierung, Bestandsmanagement und Treasury-Management hilft Coupa Unternehmen, mehr Wert zu schaffen.
Pros
- Umfassende und zuverlässige Software, die bessere Ergebnisse liefert
- Coupa ist gut mit Prüfpfaden und Übersichten
- Sehr effektiv bei Großeinkäufen
- Verbessert die Zusammenarbeit zwischen Teams
Cons
- Die Plattform könnte viel intuitiver sein. Die Navigation durch die Plattform ist ein wenig klobig
- Integrationen von Drittanbietern sind schwierig
- Onboarding und Implementierung brauchen Zeit
- Coupa ist sehr teuer im Vergleich zu seinen Mitbewerbern
- Benutzer benötigen eine umfangreiche Schulung, um die Plattform optimal nutzen zu können
- Das Hinzufügen benutzerdefinierter Felder ist nicht einfach
- Mit Coupa ist es schwieriger, die Standardeinstellungen zu umgehen
3. Procurify
Procurify ist eine Software für Ausgabenmanagement und Einkauf, die sich an mittelständische Unternehmen richtet. Mit Procurify können Unternehmen alle ihre Einkaufsinformationen zentralisieren, so dass die Benutzer alle Bestellanforderungen, Bestellungen und Ausgaben erstellen, verfolgen und darüber berichten können. Die analytischen Berichte helfen Unternehmen, Einkäufe in Echtzeit zu verfolgen und diese Daten für fundierte Entscheidungen zu nutzen.
Pros
- Procurify ist benutzerfreundlich und auf mehreren Plattformen verfügbar
- Verbesserter Kundensupport
- Mühelose Budgetverfolgung
- Erweist sich als ein großartiges Werkzeug für die Bestandskontrolle
- Mobile App-Benachrichtigungen sind sehr hilfreich
- Procurify gewährleistet einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Benutzern
Cons
- Zu viele Funktionen auf der Plattform machen die Navigation unübersichtlich
- Mobile UI könnte verbessert werden
- Das Abrufen von Produktinformationen nimmt Zeit in Anspruch, da es in der Regel mit viel Scrollen
- verbunden ist
- Produktintegrationen und Schnittstelle könnten besser sein
- Hohe Server-Ausfallzeiten
4. Precoro
Precoro ist ein cloudbasiertes Einkaufstool, das Beschaffungsprozesse für kleine und mittelständische Unternehmen rationalisiert. Bestellungserstellung und -verteilung, Rahmenbestellungen, visuelle Analysen der Abteilungsausgaben, Rechnungsstellung, Echtzeit-Budgetierung, Drei-Wege-Abgleich und Katalogmanagement sind einige der Hauptfunktionen. Precoro zentralisiert alle Daten und ermöglicht es den Benutzern, Anforderungen, Genehmigungen, Budgets und Bestellungen an einem Ort zu überwachen. Die Benutzer können auch Fälligkeitstermine für Anfragen nach ihren Präferenzen festlegen.
Pros
- Einfache, schnelle und flexible Kunden-Workflows
- Multi-User-Plattform, die eine hervorragende Zusammenarbeit ermöglicht
- Umfassende Budgetanalyse, die einen besseren Überblick über Ihre Ausgaben bietet
- Schnelles Auffinden von Produkten aus Katalogen über die Suchoption
- Bietet visuell ansprechende benutzerdefinierte Berichte
- Eliminierung von Betrug und Diskrepanzen durch 3-Wege-Abgleich
Cons
- Die Schnittstelle von Precoro könnte viel intuitiver sein
- Der Zugang zu den Informationen verstreicht nach Ablauf der Frist
- Integration mit ERP-Systemen und APIs erweist sich als Herausforderung
- Es fehlt eine tiefgreifende Analyse
- Anpassungen sind in Genehmigungsworkflows nicht verfügbar
- Benötigt mehr Sprachunterstützung
- Mobile App könnte ein zusätzlicher Vorteil sein
5. SAP Ariba
SAP Ariba ist eine cloudbasierte Lösung für Beschaffung, Ausgabenverfolgung und Lieferkettenmanagement, die Lieferanten und Käufer auf einer einzigen Plattform verbindet. Sie bietet ein integriertes Gesamtkonzept für die Verwaltung aller Prozesse von der Beschaffung bis zum Zahlungsverkehr. Mit SAP Ariba können Sie Ihre Prozesse in der Lieferkette, der Beschaffung und dem Vertragsmanagement digitalisieren.
Pros
- Flexible Genehmigungsworkflows
- Bietet Transparenz bei Beschaffungsvorgängen
- SAP Ariba bietet Zugang zu Standard-Designvorlagen
- Die plattformübergreifende Verfügbarkeit ist gut
- Integrationen sind einfach
- Mit geführtem Einkauf
Cons
- Die Plattform ist nicht intuitiv
- SAP Ariba hat begrenzte Berichtsfunktionen
- Man braucht ein wenig Unterstützung, um das System optimal nutzen zu können
- Die grafische Darstellung der Daten muss verbessert werden
- Neue Versionen sind nicht stabil und werden nicht ausreichend getestet
- Die Kontaktaufnahme mit dem Support ist schwierig
- Es gibt Probleme bei der Übermittlung von Rechnungen
Warum Kissflow Procurement Cloud wählen?
Kissflow Procurement Cloud ist eine umfassende Beschaffungsplattform, mit der Sie alles, was mit dem Einkauf zu tun hat, bequem von Ihrer Couch aus erledigen können, von überall und zu jeder Zeit. Dank der Low-Code-Plattform der Software ist es ein Kinderspiel, mit ihr zu arbeiten, und die Einführung dauert weniger als 4 Wochen! Außerdem ist sie kostengünstiger als ihre Konkurrenten. Jetzt können Sie Beschaffungsprozesse mit Leichtigkeit und Genauigkeit durchführen. Melden Sie sich für eine kostenlose Demo an, um mehr über Kissflow Procurement Cloud zu erfahren.
