Der Einkaufsführer für Vendor Management Systeme (VMS) 2023

Bevor wir uns also mit den Feinheiten eines Lieferantenmanagementsystems, seinen Funktionen und Vorteilen befassen, sollten wir mit den Grundlagen beginnen.

Was ist ein Vendor Management System?

Ein Vendor Management System (VMS) ist eine cloudbasierte Software, die Unternehmen bei der Verwaltung und Zusammenarbeit mit Lieferanten unterstützt und eine zentrale Plattform zur Speicherung aller Lieferantendaten bietet. Es bietet Tools für das Onboarding von Lieferanten, die Überwachung ihrer Leistung und die Sicherstellung der Compliance.

Warum brauchen Sie ein Vendor Management System (VMS)?

Das Lieferantenmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Beschaffungsteams, und die Verwendung des besten Lieferantenmanagementsystems hilft Ihnen, das Beste aus Ihren Lieferantenbeziehungen zu machen. Von der Lieferantenqualifizierung über das Onboarding bis hin zur Erstellung und Verwaltung von Katalogen zur Erfassung der Lieferantenleistung bietet ein cloudbasiertes Lieferantenmanagementsystem wie Kissflow Procurement Cloud eine Vielzahl von Vorteilen.

Hier sind einige weitere Vorteile eines Lieferantenmanagementsystems:

• Ein erfolgreiches Vendor-Relationship-Management ermöglicht einen minimalen Einsatz von Ressourcen, sowohl personell als auch finanziell
• Pünktliche Lieferung von Waren und Dienstleistungen
• Auch die Kundenbeziehungen verbessern sich, da Sie konsistente Ergebnisse liefern.
• Das Lieferantenmanagementsystem bringt Konsistenz und Effizienz in die beteiligten End-to-End-Prozesse
• Sie können die Leistung von Anbietern mit benutzerdefinierten Berichten und KPIs analysieren. All dies ohne manuellen Aufwand
• Optimieren Sie den Beschaffungsprozess für maximale Produktivität.

Funktionen des Lieferantenmanagementsystems in Kissflow Procurement Cloud

Hier sehen Sie, was ein System wie Kissflow Procurement Cloud Ihnen in Bezug auf das Lieferantenmanagement bietet.

Selbstbedienung der Lieferanten

Die Lieferanten können ihre Kataloge und andere Informationen selbst verwalten, und Sie können das auch.

Registrierung von Lieferanten

Lassen Sie die Lieferanten ihre Registrierungsdaten angeben, ohne dass sie sich bei Kissflow Procurement Cloud anmelden müssen.

Onboarding von Lieferanten

Binden Sie Lieferanten mit detaillierten Informationen ein, z. B. Überweisungsdetails, Zahlungsbedingungen, Versandbedingungen, Zertifikate, Finanzdaten und mehr.

Bewertung des Lieferanten

Bewerten Sie Ihre Lieferanten auf der Grundlage verschiedener Faktoren wie pünktliche Lieferung, Produktqualität und mehr.

Überschneidungen vermeiden

Vermeiden Sie es, denselben Lieferanten mehr als einmal einzubinden, und achten Sie auf eine gute Stammdatenhygiene.

Kategorisierung der Lieferanten

Ordnen Sie Lieferanten einer oder mehreren Kategorien zu, indem Sie vordefinierte UNSPSC-Standards nutzen.

Wirksame Kontrollen

Konfigurieren Sie detaillierte Details wie Zugriffskontrollen für die Benutzer des Lieferanten, 3-Wege- oder 2-Wege-Abgleich, PO-Übertragungsmodus, PO-Übertragungsmethode, Rechnungslimits und vieles mehr.

Warum sollten Sie sich für eine umfassende Beschaffungssoftware und nicht für ein eigenständiges Vendor Management System entscheiden?

Ein eigenständiges Lieferantenmanagementsystem ist zwar in allen Bereichen, die mit Lieferanten zu tun haben, effektiv, aber es ist mehr oder weniger vom gesamten Beschaffungsprozess abgekoppelt und arbeitet in Silos. Aus diesem Grund ist es immer klüger, sich für eine umfassende Beschaffungssoftware wie Kissflow Procurement Cloud zu entscheiden, die alle Funktionalitäten von der Quelle bis zur Bezahlung bietet.

Einige der Vorteile der Einführung einer Procure-to-Pay-Software wie Kissflow sind folgende.

• Besseres Management der Lieferantenbeziehungen
• Zentralisiertes System für Bestellanforderungen, Rechnungszahlungen, Rechnungsinformationen, Verträge und alle anderen Beschaffungsprozesse
• Einheitliche Plattform zur Qualifizierung, Verwaltung und Analyse der Leistung von Anbietern
• Transparentes Verfahren für Bestellanforderung, Bestellung und Genehmigung
• Besseres Compliance-Management und bessere Transparenz der Ausgaben
• Nahtlose Integration mit den anderen Tools im Unternehmen
• Verfügbarkeit von Aufzeichnungen für Prüfpfade
• Fähigkeit, fundierte Entscheidungen über die Auswahl von Anbietern zu treffen

Ein eigenständiges Tool für das Lieferantenmanagement ist zwar gut, aber eine End-End-Beschaffungsplattform wie Kissflow Procurement Cloud setzt noch einen drauf, indem sie die Lücke zwischen den verschiedenen Beschaffungsfunktionen schließt und den Einkauf als Ganzes rationalisiert. Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, fordern Sie eine kostenlose Demo von Kissflow Procurement Cloud an, um zu sehen, wie gut es die Anforderungen Ihres Beschaffungsteams an das Lieferantenmanagement erfüllen kann.