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App low-code predefinite di Kissflow
La creazione di applicazioni low-code di livello enterprise con Kissflow richiede tempi di implementazione minimi, consentendo ai team IT e alle unità aziendali di collaborare senza colli di bottiglia. L'ambiente di sviluppo visuale di Kissflow consente ai responsabili dei processi di progettare e implementare rapidamente applicazioni semplici e mission-critical, mantenendo al contempo la governance e la supervisione della sicurezza complete.
Le aziende possono inoltre implementare app low-code pre-configurate e completamente funzionali per accelerare la modernizzazione, automatizzare flussi di lavoro complessi e standardizzare le operazioni tra i reparti. Grazie a componenti riutilizzabili, controlli di conformità integrati e funzionalità di integrazione fluida, Kissflow aiuta le organizzazioni a semplificare i processi interni su larga scala, senza dover ricostruire i sistemi da zero
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Gestione dei dipendenti
Ottimizza le operazioni delle risorse umane automatizzando i flussi di lavoro relativi ai dati dei dipendenti, al monitoraggio delle prestazioni e al coinvolgimento.
Creator
Language
English
Category
HR
Scelto da team HR globali ed esperti di gestione del personale.
Scopri la nostra app per la gestione dei dipendenti in azione.
Scopri come la nostra app ottimizza la gestione dei dipendenti, dal monitoraggio delle presenze alle valutazioni delle prestazioni.
La potenza del software e dell'automazione per l'inserimento dei nuovi dipendenti
Nell'attuale contesto lavorativo dinamico, garantire una transizione agevole e coinvolgente per i nuovi assunti è fondamentale. I software e l'automazione dell'onboarding dei dipendenti non sono più un lusso, ma strumenti essenziali per le organizzazioni che mirano a migliorare l'efficienza, ottimizzare l'esperienza dei nuovi assunti e incrementare la fidelizzazione.
Che cos'è un software di onboarding per i dipendenti?
Il software di onboarding per i dipendenti è una piattaforma digitale progettata per semplificare e gestire l'intero processo di integrazione dei nuovi assunti in azienda. Funge da hub centralizzato per tutte le attività legate all'onboarding, dalla fase di pre-inserimento ai primi mesi di lavoro.
Potenzia il tuo processo di onboarding con i vantaggi del low-code di Kissflow.
Kissflow consente alle aziende di creare e implementare soluzioni sofisticatesoftware per l'inserimento dei dipendentiSoluzioni senza la necessità di una programmazione complessa. La sua interfaccia intuitiva drag-and-drop e i componenti predefiniti consentono ai team delle risorse umane e persino agli utenti non tecnici di progettare e personalizzare rapidamente flussi di lavoro di onboarding che si allineano perfettamente alle loro esigenze specifiche.
Principali vantaggi dell'utilizzo di Kissflow per l'inserimento dei nuovi dipendenti:
- Sviluppo e implementazione rapidi:La piattaforma low-code di Kissflow accelera significativamente la creazione e l'implementazione del tuo sistema di onboarding. Dì addio ai lunghi cicli di sviluppo e dai il benvenuto a un ritorno sull'investimento più rapido.
- Personalizzazione senza complicazioni:Personalizza ogni aspetto del tuo processo di onboarding, dalla documentazione digitale ai moduli di formazione, con il generatore visivo di Kissflow. Adatta i flussi di lavoro a ruoli, reparti e sedi diverse senza scrivere una sola riga di codice.
- Integrazione perfetta:Kissflow offre solide funzionalità di integrazione con i sistemi HRIS, di gestione delle paghe e altri sistemi critici già in uso, garantendo un flusso di dati fluido ed eliminando l'inserimento manuale dei dati.
- Potenziare i team delle risorse umane:Kissflow mette il potere dell'automazione direttamente nelle mani dei professionisti delle risorse umane. Possono gestire, modificare e ottimizzare facilmente il processo di onboarding senza dover dipendere eccessivamente dal supporto IT.
- Migliorare l'esperienza dei dipendenti:Progetta percorsi di onboarding coinvolgenti e personalizzati che facciano sentire i nuovi assunti benvenuti, informati e preparati fin dal primo giorno. Automatizza messaggi di benvenuto personalizzati, la distribuzione di contenuti pertinenti e i controlli periodici.
- Maggiore efficienza e riduzione degli errori:Automatizza le attività ripetitive come l'invio di documenti, l'assegnazione di compiti e la pianificazione di presentazioni, consentendo alle risorse umane di concentrarsi su iniziative strategiche e riducendo al minimo il rischio di errori umani.
- Visibilità e tracciamento in tempo reale:Monitora i progressi di ogni nuovo assunto durante il processo di onboarding grazie alle dashboard intuitive e alle funzionalità di reporting di Kissflow. Ottieni informazioni preziose sui tassi di completamento, i colli di bottiglia e le aree di miglioramento.
- Scalabilità e flessibilità:Man mano che la tua organizzazione cresce e si evolve, il tuo sistema di onboarding basato su Kissflow può adattarsi facilmente alle mutevoli esigenze senza richiedere una riprogettazione significativa.
Kissflow: la tua soluzione low-code per l'automazione completa dell'onboarding dei dipendenti
Kissflow offre una suite completa di funzionalità per automatizzare ogni fase del processo di onboarding dei dipendenti:
- Gestione automatizzata dei documenti in formato digitale:Crea e gestisci moduli digitali per contratti, informazioni fiscali e iscrizioni ai programmi di benefit, con funzionalità di firma elettronica integrate, semplificando le procedure amministrative iniziali.
- Gestione dinamica delle attività:Progetta flussi di lavoro automatizzati per assegnare le attività di onboarding alle parti interessate (risorse umane, manager, IT, tutor) con scadenze e notifiche chiare, garantendo la responsabilità.
- Comunicazione e coinvolgimento automatizzati:Configura email di benvenuto automatiche, messaggi introduttivi e promemoria. Facilita la connessione con i membri del team attraverso canali di comunicazione integrati.
- Erogazione personalizzata di apprendimento e formazione:Automatizza l'assegnazione di materiali formativi specifici per ruolo, politiche aziendali e corsi introduttivi in base al profilo del nuovo assunto.
- Monitoraggio e reporting automatizzati dei progressi:Sfrutta le funzionalità di reporting di Kissflow per monitorare il completamento delle attività di onboarding, identificare potenziali ostacoli e misurare l'efficacia del tuo processo.
- Integrazione perfetta con la tua infrastruttura tecnologica:Collega Kissflow al tuo sistema HRIS, alle piattaforme di posta elettronica e ad altre applicazioni aziendali esistenti utilizzando i connettori integrati o l'integrazione con Zapier.
- Portale self-service per i nuovi assunti:Offri ai nuovi dipendenti un portale centralizzato per accedere in autonomia ai materiali di onboarding, completare le attività e trovare risposte alle domande più frequenti.
Trasformare l'onboarding con l'agilità low-code di Kissflow
Implementazioneautomazione del processo di onboarding dei dipendentiGrazie alla piattaforma low-code di Kissflow, la tua organizzazione potrà:
- Digitalizzare e automatizzare i processi manuali:Elimina le attività cartacee e automatizza i flussi di lavoro ripetitivi, liberando preziose risorse delle risorse umane.
- Creare un'esperienza coerente e standardizzata:Garantire che ogni nuovo assunto riceva un'esperienza di onboarding coerente e di alta qualità, indipendentemente dal ruolo o dal reparto di appartenenza.
- Accelerare i tempi di raggiungimento della produttività:Fornire rapidamente ai nuovi assunti le informazioni, gli strumenti e la formazione necessari, consentendo loro di diventare più velocemente collaboratori produttivi.
- Migliorare la fidelizzazione dei nuovi assunti:Promuovere un ambiente di onboarding positivo e di supporto che faccia sentire i nuovi assunti apprezzati e integrati, aumentando la probabilità che rimangano in azienda.
- Ottieni informazioni preziose basate sui dati:Monitora le metriche chiave del processo di onboarding per identificare le aree di miglioramento e ottimizzare continuamente il processo al fine di ottenere risultati migliori.
Scegliendo Kissflow per il tuosoftware per l'inserimento dei dipendenti E automazione del processo di onboarding dei dipendentiCon Kissflow, non si tratta solo di implementare uno strumento, ma di adottare un approccio low-code che offre agilità, flessibilità e potenza per creare un'esperienza di onboarding davvero eccezionale ed efficiente. Abbraccia il futuro dell'onboarding con Kissflow.
I professionisti delle Risorse Umane (HR) sono gli artefici di ogni struttura organizzativa di successo. Le funzioni HR sono complesse e richiedono tempo e impegno considerevoli, dall'assunzione di personale qualificato all'inserimento e alla gestione dei dati, fino a garantire un'esperienza di uscita agevole. L'app di Gestione dei Dipendenti contribuisce alla trasformazione digitale delle funzioni HR automatizzando completamente queste attività. Si tratta di un'app completa che consente ai responsabili HR di mantenere un archivio di informazioni sui dipendenti, di gestire l'inserimento dei nuovi dipendenti con le informazioni e le approvazioni necessarie, di gestire l'uscita dei dipendenti con le informazioni e le approvazioni necessarie e di svolgere diverse altre funzioni interne. I dipendenti possono aggiornare alcune informazioni personali tramite il portale Self-Service. Con questa app, intraprendere un percorso di trasformazione digitale per la funzione HRMS è un gioco da ragazzi.
Gestione del database dei dipendenti
Archivia un'ampia gamma di dati dei dipendenti, tra cui informazioni personali, recapiti per le emergenze, dettagli relativi alla posizione lavorativa, informazioni sullo stipendio e molto altro.
Aggiungi dati dinamici sui dipendenti, come persone a carico, esperienza lavorativa, informazioni sul conto bancario, competenze, certificazioni e così via.
È possibile cercare, filtrare e modificare i dati del profilo dei dipendenti tramite la visualizzazione Rubrica dipendenti.
Vista del pannello di controllo
Visualizza la composizione del personale, il tipo di impiego (a tempo pieno o tirocinante) e la sede di lavoro del dipendente sotto forma di grafici.
Attraverso i grafici, è possibile ottenere informazioni dettagliate sulla categorizzazione dei dipendenti per reparto e sulla composizione del personale per livello.
I professionisti delle risorse umane possono aggiungere i dipendenti al database direttamente dalla dashboard.
Inserimento dei dipendenti
Gli addetti alle risorse umane possono avviare una procedura di assunzione per i nuovi dipendenti, compilare le informazioni necessarie e inviarla al responsabile per l'approvazione.
Il responsabile dell'approvazione ha la possibilità di riassegnare, rimandare indietro o rifiutare il modulo.
Tracciare i moduli avviati nelI miei articolisezione delRichiesta di onboardingtab.
Tieni traccia degli elementi in attesa della tua approvazione nell'ambito delFaresezione delRichiesta di onboardingtab.
Gestione delle uscite dei dipendenti
I dipendenti possono accedere alla pagina del proprio profilo e presentare una richiesta di dimissioni.
Le risorse umane possono avviare un modulo di processo di uscita per i dipendenti ai sensi delrichiesta di cessazione del rapporto di lavorotab.
Il responsabile dell'approvazione ha la possibilità di riassegnare, restituire o rifiutare il modulo.
Tracciare i moduli avviati nelI miei articolisezione delrichiesta di cessazione del rapporto di lavorotab.
Tieni traccia degli elementi in attesa della tua approvazione nell'ambito delFaresezione delrichiesta di cessazione del rapporto di lavorotab.
Profilo del dipendente
Consente al dipendente di avviare una richiesta di aggiornamento delle informazioni personali, del responsabile diretto o della qualifica professionale in caso di modifiche.
Modifica le icone che compaiono accanto a ciascun tipo di informazione sui dipendenti.
Gestione della struttura organizzativa
Crea, aggiungi, modifica o eliminaDipartimenti,Funzioni,Sottofunzioni, ecc., sottoArchivio.
I professionisti delle risorse umane hanno accesso esclusivo a queste funzioni.
Creare team interfunzionali sotto l'egidaSquadrestruttura.
Installazione
Accedi a Kissflow, vai all'App Store di Kissflow, individua l'app e installala.
Dopo l'installazione,
Sull'app, fai clic suAprire pulsante.
Verrai reindirizzato all'applicazione.
Per aggiungere utenti all'account, fai clic sulla tua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra della pagina >Amministrazione dell'account>Gestione utentiQuindi, fai clicAggiungi un utentepulsante e inserisci nome e cognome, nonché il tuo indirizzo email. Seleziona ilTipo di utentee cliccaAggiungere.
Per accedere all'app, devi prima assegnare un ruolo a te stesso e agli altri utenti.
Assegnazione dei ruoli
Agli utenti devono essere assegnati i rispettivi ruoli come parte della configurazione dell'app e ciò deve essere fatto suRuolipagina. A ciascun utente deve essere assegnato un solo ruolo.
In alternativa, è possibile assegnare i ruoli seguendo i passaggi indicati di seguito:
Fai clic suAltre opzionipulsante (...) situato nell'angolo in alto a destra dell'app.
Nel menu a tendina, fai clicCondividere.
Sotto Ruoli, cliccaMembri del managementper aggiungere un utente a un ruolo specifico.
Di seguito sono riportati i vari ruoli dell'app e la relativa descrizione.
Ruoli e descrizione
Dipendente
A questo ruolo vengono aggiunti gli utenti che sono dipendenti dell'organizzazione. I capi dipartimento e i manager vengono aggiunti a ruoli specifici anziché essere classificati come dipendenti.
I dipendenti potranno accedere al proprio profilo e alle informazioni di base nella rubrica dei dipendenti.
Responsabile dei talenti
Al ruolo di responsabile dei talenti vengono aggiunti i professionisti delle risorse umane.
I responsabili del personale hanno il pieno controllo del database dei dipendenti. Possono avviare le procedure di onboarding/offboarding e gestire la struttura organizzativa attraverso il repository.
Responsabile del marchio
Se l'organizzazione possiede diversi marchi, i responsabili di tali marchi vengono aggiunti a questo ruolo.
I responsabili di marca utilizzano la dashboard per gestire le informazioni a livello di marchio e rispondere alle richieste.
Capo dell'entità giuridica
A questo ruolo si aggiungono i responsabili delle entità giuridiche.
La dashboard consente ai responsabili delle entità legali di accedere ai dati relativi al proprio ambito specifico e di rispondere alle richieste.
Responsabile dell'unità aziendale
Tutti i responsabili delle unità aziendali (BU) vengono aggiunti a questo ruolo.
La dashboard consente ai responsabili delle unità aziendali di accedere alle informazioni a livello di unità aziendale e di rispondere alle richieste.
Testa della funzione
A questo ruolo vengono aggiunti i responsabili di funzione.
La dashboard consente ai responsabili di funzione di accedere ai dati a livello di funzione e di rispondere alle richieste.
Intestazione della sotto-funzione
A questo ruolo vengono aggiunti i responsabili delle sottounità funzionali.
La dashboard consente ai responsabili delle sottounità di accedere ai dati a livello di sottounità e di rispondere alle richieste.
Capo divisione
A questo ruolo vengono aggiunti i responsabili di divisione.
La dashboard consente ai responsabili di divisione di ricevere dati a livello di divisione e di rispondere alle richieste.
Capo della sottodivisione
A questo ruolo vengono aggiunti i responsabili delle sottodivisioni.
La dashboard consente ai responsabili delle suddivisioni di ricevere dati a livello di suddivisione e di rispondere alle richieste.
Capo squadra
A questo ruolo vengono aggiunti i responsabili di team.
La dashboard consente ai responsabili dei team di ricevere dati a livello di team e di rispondere alle richieste.
Aggiunta di amministratori
L'utente che installa l'app è di default l'amministratore dell'app. Altri utenti possono essere aggiunti come amministratori dell'app da un amministratore.
Per aggiungere un amministratore:
Fai clic suAltre opzionipulsante (...) situato nell'angolo in alto a destra dell'app.
Nel menu a tendina, fai clicCondividere.
SulCondividerepagina, clicca sulla+ Aggiungi sviluppatoripulsante.
Aggiungi utenti o gruppi come sviluppatori e assegna loro ruoli di amministratore.
Fare clicAggiungere da inviare.
Altre configurazioni richieste
1) Configurazione del repository
In fase di esecuzione, i responsabili dei talenti possono importare i dati nel repository manualmente o come file CSV utilizzando il pulsante Importa CSV.
2) Impostazione del database dei dipendenti
Per aggiungere dati al database, i responsabili delle risorse umane possono importarli manualmente o tramite un file CSV utilizzando il pulsante "Importa CSV". Questa operazione può essere eseguita in fase di esecuzione.
Ai dipendenti aggiunti al database verrà assegnato un responsabile diretto, un reparto, ecc., informazioni che potranno essere modificate sia dal dipendente che dai responsabili delle risorse umane.
3) Configurazione delle integrazioni
Una volta assegnati i ruoli,amministratore dell'appÈ necessario abilitare tutte le integrazioni preconfigurate.
Come attivare le integrazioni?
Fai clic suAltre opzionipulsante (...) situato nell'angolo in alto a destra dell'app.
Nel menu a tendina, fai clicGestisci le integrazioni.
Vai aConnessionie cliccaConnettiper ogni integrazione da autenticare.
Naviga versoTutte le integrazionie attiva tutte le integrazioni.
Coltivare i talenti, incrementare il coinvolgimento: il punto di vista dei leader.
Scopri come le organizzazioni stanno creando ambienti di lavoro stimolanti con Kissflow.
This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.
Renee Villarreal
Senior IT Manager
Industry
Energy
HeadQuaters
USA
Key Highlights
450+
Process
10x
ROI
10,000+
Users
The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.
Oliver Umehara
IT Manager
Industry
Telecom & Media
HeadQuaters
Japan
Key Highlights
28+
Processes
42
Group Companies
70+
Users
We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.
Joseph Arnel Chavez
Assistant Manager
Industry
Energy & Utilities
HeadQuaters
Philippines
Key Highlights
100+
Office Processes Automated
1,000+
Monthly Paperless Processes
10,000+
Employees
Frequently Asked Questions
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Gestione dei dipendenti
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La potenza del software e dell'automazione per l'inserimento dei nuovi dipendenti
Nell'attuale contesto lavorativo dinamico, garantire una transizione agevole e coinvolgente per i nuovi assunti è fondamentale. I software e l'automazione dell'onboarding dei dipendenti non sono più un lusso, ma strumenti essenziali per le organizzazioni che mirano a migliorare l'efficienza, ottimizzare l'esperienza dei nuovi assunti e incrementare la fidelizzazione.
Che cos'è un software di onboarding per i dipendenti?
Il software di onboarding per i dipendenti è una piattaforma digitale progettata per semplificare e gestire l'intero processo di integrazione dei nuovi assunti in azienda. Funge da hub centralizzato per tutte le attività legate all'onboarding, dalla fase di pre-inserimento ai primi mesi di lavoro.
Potenzia il tuo processo di onboarding con i vantaggi del low-code di Kissflow.
Kissflow consente alle aziende di creare e implementare soluzioni sofisticatesoftware per l'inserimento dei dipendentiSoluzioni senza la necessità di una programmazione complessa. La sua interfaccia intuitiva drag-and-drop e i componenti predefiniti consentono ai team delle risorse umane e persino agli utenti non tecnici di progettare e personalizzare rapidamente flussi di lavoro di onboarding che si allineano perfettamente alle loro esigenze specifiche.
Principali vantaggi dell'utilizzo di Kissflow per l'inserimento dei nuovi dipendenti:
- Sviluppo e implementazione rapidi:La piattaforma low-code di Kissflow accelera significativamente la creazione e l'implementazione del tuo sistema di onboarding. Dì addio ai lunghi cicli di sviluppo e dai il benvenuto a un ritorno sull'investimento più rapido.
- Personalizzazione senza complicazioni:Personalizza ogni aspetto del tuo processo di onboarding, dalla documentazione digitale ai moduli di formazione, con il generatore visivo di Kissflow. Adatta i flussi di lavoro a ruoli, reparti e sedi diverse senza scrivere una sola riga di codice.
- Integrazione perfetta:Kissflow offre solide funzionalità di integrazione con i sistemi HRIS, di gestione delle paghe e altri sistemi critici già in uso, garantendo un flusso di dati fluido ed eliminando l'inserimento manuale dei dati.
- Potenziare i team delle risorse umane:Kissflow mette il potere dell'automazione direttamente nelle mani dei professionisti delle risorse umane. Possono gestire, modificare e ottimizzare facilmente il processo di onboarding senza dover dipendere eccessivamente dal supporto IT.
- Migliorare l'esperienza dei dipendenti:Progetta percorsi di onboarding coinvolgenti e personalizzati che facciano sentire i nuovi assunti benvenuti, informati e preparati fin dal primo giorno. Automatizza messaggi di benvenuto personalizzati, la distribuzione di contenuti pertinenti e i controlli periodici.
- Maggiore efficienza e riduzione degli errori:Automatizza le attività ripetitive come l'invio di documenti, l'assegnazione di compiti e la pianificazione di presentazioni, consentendo alle risorse umane di concentrarsi su iniziative strategiche e riducendo al minimo il rischio di errori umani.
- Visibilità e tracciamento in tempo reale:Monitora i progressi di ogni nuovo assunto durante il processo di onboarding grazie alle dashboard intuitive e alle funzionalità di reporting di Kissflow. Ottieni informazioni preziose sui tassi di completamento, i colli di bottiglia e le aree di miglioramento.
- Scalabilità e flessibilità:Man mano che la tua organizzazione cresce e si evolve, il tuo sistema di onboarding basato su Kissflow può adattarsi facilmente alle mutevoli esigenze senza richiedere una riprogettazione significativa.
Kissflow: la tua soluzione low-code per l'automazione completa dell'onboarding dei dipendenti
Kissflow offre una suite completa di funzionalità per automatizzare ogni fase del processo di onboarding dei dipendenti:
- Gestione automatizzata dei documenti in formato digitale:Crea e gestisci moduli digitali per contratti, informazioni fiscali e iscrizioni ai programmi di benefit, con funzionalità di firma elettronica integrate, semplificando le procedure amministrative iniziali.
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- Integrazione perfetta con la tua infrastruttura tecnologica:Collega Kissflow al tuo sistema HRIS, alle piattaforme di posta elettronica e ad altre applicazioni aziendali esistenti utilizzando i connettori integrati o l'integrazione con Zapier.
- Portale self-service per i nuovi assunti:Offri ai nuovi dipendenti un portale centralizzato per accedere in autonomia ai materiali di onboarding, completare le attività e trovare risposte alle domande più frequenti.
Trasformare l'onboarding con l'agilità low-code di Kissflow
Implementazioneautomazione del processo di onboarding dei dipendentiGrazie alla piattaforma low-code di Kissflow, la tua organizzazione potrà:
- Digitalizzare e automatizzare i processi manuali:Elimina le attività cartacee e automatizza i flussi di lavoro ripetitivi, liberando preziose risorse delle risorse umane.
- Creare un'esperienza coerente e standardizzata:Garantire che ogni nuovo assunto riceva un'esperienza di onboarding coerente e di alta qualità, indipendentemente dal ruolo o dal reparto di appartenenza.
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- Migliorare la fidelizzazione dei nuovi assunti:Promuovere un ambiente di onboarding positivo e di supporto che faccia sentire i nuovi assunti apprezzati e integrati, aumentando la probabilità che rimangano in azienda.
- Ottieni informazioni preziose basate sui dati:Monitora le metriche chiave del processo di onboarding per identificare le aree di miglioramento e ottimizzare continuamente il processo al fine di ottenere risultati migliori.
Scegliendo Kissflow per il tuosoftware per l'inserimento dei dipendenti E automazione del processo di onboarding dei dipendentiCon Kissflow, non si tratta solo di implementare uno strumento, ma di adottare un approccio low-code che offre agilità, flessibilità e potenza per creare un'esperienza di onboarding davvero eccezionale ed efficiente. Abbraccia il futuro dell'onboarding con Kissflow.
I professionisti delle Risorse Umane (HR) sono gli artefici di ogni struttura organizzativa di successo. Le funzioni HR sono complesse e richiedono tempo e impegno considerevoli, dall'assunzione di personale qualificato all'inserimento e alla gestione dei dati, fino a garantire un'esperienza di uscita agevole. L'app di Gestione dei Dipendenti contribuisce alla trasformazione digitale delle funzioni HR automatizzando completamente queste attività. Si tratta di un'app completa che consente ai responsabili HR di mantenere un archivio di informazioni sui dipendenti, di gestire l'inserimento dei nuovi dipendenti con le informazioni e le approvazioni necessarie, di gestire l'uscita dei dipendenti con le informazioni e le approvazioni necessarie e di svolgere diverse altre funzioni interne. I dipendenti possono aggiornare alcune informazioni personali tramite il portale Self-Service. Con questa app, intraprendere un percorso di trasformazione digitale per la funzione HRMS è un gioco da ragazzi.
Gestione del database dei dipendenti
Archivia un'ampia gamma di dati dei dipendenti, tra cui informazioni personali, recapiti per le emergenze, dettagli relativi alla posizione lavorativa, informazioni sullo stipendio e molto altro.
Aggiungi dati dinamici sui dipendenti, come persone a carico, esperienza lavorativa, informazioni sul conto bancario, competenze, certificazioni e così via.
È possibile cercare, filtrare e modificare i dati del profilo dei dipendenti tramite la visualizzazione Rubrica dipendenti.
Vista del pannello di controllo
Visualizza la composizione del personale, il tipo di impiego (a tempo pieno o tirocinante) e la sede di lavoro del dipendente sotto forma di grafici.
Attraverso i grafici, è possibile ottenere informazioni dettagliate sulla categorizzazione dei dipendenti per reparto e sulla composizione del personale per livello.
I professionisti delle risorse umane possono aggiungere i dipendenti al database direttamente dalla dashboard.
Inserimento dei dipendenti
Gli addetti alle risorse umane possono avviare una procedura di assunzione per i nuovi dipendenti, compilare le informazioni necessarie e inviarla al responsabile per l'approvazione.
Il responsabile dell'approvazione ha la possibilità di riassegnare, rimandare indietro o rifiutare il modulo.
Tracciare i moduli avviati nelI miei articolisezione delRichiesta di onboardingtab.
Tieni traccia degli elementi in attesa della tua approvazione nell'ambito delFaresezione delRichiesta di onboardingtab.
Gestione delle uscite dei dipendenti
I dipendenti possono accedere alla pagina del proprio profilo e presentare una richiesta di dimissioni.
Le risorse umane possono avviare un modulo di processo di uscita per i dipendenti ai sensi delrichiesta di cessazione del rapporto di lavorotab.
Il responsabile dell'approvazione ha la possibilità di riassegnare, restituire o rifiutare il modulo.
Tracciare i moduli avviati nelI miei articolisezione delrichiesta di cessazione del rapporto di lavorotab.
Tieni traccia degli elementi in attesa della tua approvazione nell'ambito delFaresezione delrichiesta di cessazione del rapporto di lavorotab.
Profilo del dipendente
Consente al dipendente di avviare una richiesta di aggiornamento delle informazioni personali, del responsabile diretto o della qualifica professionale in caso di modifiche.
Modifica le icone che compaiono accanto a ciascun tipo di informazione sui dipendenti.
Gestione della struttura organizzativa
Crea, aggiungi, modifica o eliminaDipartimenti,Funzioni,Sottofunzioni, ecc., sottoArchivio.
I professionisti delle risorse umane hanno accesso esclusivo a queste funzioni.
Creare team interfunzionali sotto l'egidaSquadrestruttura.
Installazione
Accedi a Kissflow, vai all'App Store di Kissflow, individua l'app e installala.
Dopo l'installazione,
Sull'app, fai clic suAprire pulsante.
Verrai reindirizzato all'applicazione.
Per aggiungere utenti all'account, fai clic sulla tua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra della pagina >Amministrazione dell'account>Gestione utentiQuindi, fai clicAggiungi un utentepulsante e inserisci nome e cognome, nonché il tuo indirizzo email. Seleziona ilTipo di utentee cliccaAggiungere.
Per accedere all'app, devi prima assegnare un ruolo a te stesso e agli altri utenti.
Assegnazione dei ruoli
Agli utenti devono essere assegnati i rispettivi ruoli come parte della configurazione dell'app e ciò deve essere fatto suRuolipagina. A ciascun utente deve essere assegnato un solo ruolo.
In alternativa, è possibile assegnare i ruoli seguendo i passaggi indicati di seguito:
Fai clic suAltre opzionipulsante (...) situato nell'angolo in alto a destra dell'app.
Nel menu a tendina, fai clicCondividere.
Sotto Ruoli, cliccaMembri del managementper aggiungere un utente a un ruolo specifico.
Di seguito sono riportati i vari ruoli dell'app e la relativa descrizione.
Ruoli e descrizione
Dipendente
A questo ruolo vengono aggiunti gli utenti che sono dipendenti dell'organizzazione. I capi dipartimento e i manager vengono aggiunti a ruoli specifici anziché essere classificati come dipendenti.
I dipendenti potranno accedere al proprio profilo e alle informazioni di base nella rubrica dei dipendenti.
Responsabile dei talenti
Al ruolo di responsabile dei talenti vengono aggiunti i professionisti delle risorse umane.
I responsabili del personale hanno il pieno controllo del database dei dipendenti. Possono avviare le procedure di onboarding/offboarding e gestire la struttura organizzativa attraverso il repository.
Responsabile del marchio
Se l'organizzazione possiede diversi marchi, i responsabili di tali marchi vengono aggiunti a questo ruolo.
I responsabili di marca utilizzano la dashboard per gestire le informazioni a livello di marchio e rispondere alle richieste.
Capo dell'entità giuridica
A questo ruolo si aggiungono i responsabili delle entità giuridiche.
La dashboard consente ai responsabili delle entità legali di accedere ai dati relativi al proprio ambito specifico e di rispondere alle richieste.
Responsabile dell'unità aziendale
Tutti i responsabili delle unità aziendali (BU) vengono aggiunti a questo ruolo.
La dashboard consente ai responsabili delle unità aziendali di accedere alle informazioni a livello di unità aziendale e di rispondere alle richieste.
Testa della funzione
A questo ruolo vengono aggiunti i responsabili di funzione.
La dashboard consente ai responsabili di funzione di accedere ai dati a livello di funzione e di rispondere alle richieste.
Intestazione della sotto-funzione
A questo ruolo vengono aggiunti i responsabili delle sottounità funzionali.
La dashboard consente ai responsabili delle sottounità di accedere ai dati a livello di sottounità e di rispondere alle richieste.
Capo divisione
A questo ruolo vengono aggiunti i responsabili di divisione.
La dashboard consente ai responsabili di divisione di ricevere dati a livello di divisione e di rispondere alle richieste.
Capo della sottodivisione
A questo ruolo vengono aggiunti i responsabili delle sottodivisioni.
La dashboard consente ai responsabili delle suddivisioni di ricevere dati a livello di suddivisione e di rispondere alle richieste.
Capo squadra
A questo ruolo vengono aggiunti i responsabili di team.
La dashboard consente ai responsabili dei team di ricevere dati a livello di team e di rispondere alle richieste.
Aggiunta di amministratori
L'utente che installa l'app è di default l'amministratore dell'app. Altri utenti possono essere aggiunti come amministratori dell'app da un amministratore.
Per aggiungere un amministratore:
Fai clic suAltre opzionipulsante (...) situato nell'angolo in alto a destra dell'app.
Nel menu a tendina, fai clicCondividere.
SulCondividerepagina, clicca sulla+ Aggiungi sviluppatoripulsante.
Aggiungi utenti o gruppi come sviluppatori e assegna loro ruoli di amministratore.
Fare clicAggiungere da inviare.
Altre configurazioni richieste
1) Configurazione del repository
In fase di esecuzione, i responsabili dei talenti possono importare i dati nel repository manualmente o come file CSV utilizzando il pulsante Importa CSV.
2) Impostazione del database dei dipendenti
Per aggiungere dati al database, i responsabili delle risorse umane possono importarli manualmente o tramite un file CSV utilizzando il pulsante "Importa CSV". Questa operazione può essere eseguita in fase di esecuzione.
Ai dipendenti aggiunti al database verrà assegnato un responsabile diretto, un reparto, ecc., informazioni che potranno essere modificate sia dal dipendente che dai responsabili delle risorse umane.
3) Configurazione delle integrazioni
Una volta assegnati i ruoli,amministratore dell'appÈ necessario abilitare tutte le integrazioni preconfigurate.
Come attivare le integrazioni?
Fai clic suAltre opzionipulsante (...) situato nell'angolo in alto a destra dell'app.
Nel menu a tendina, fai clicGestisci le integrazioni.
Vai aConnessionie cliccaConnettiper ogni integrazione da autenticare.
Naviga versoTutte le integrazionie attiva tutte le integrazioni.
Coltivare i talenti, incrementare il coinvolgimento: il punto di vista dei leader.
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This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.
Renee Villarreal
Senior IT Manager
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USA
Key Highlights
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10,000+
Users
The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.
Oliver Umehara
IT Manager
Industry
Telecom & Media
HeadQuaters
Japan
Key Highlights
28+
Processes
42
Group Companies
70+
Users
We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.
Joseph Arnel Chavez
Assistant Manager
Industry
Energy & Utilities
HeadQuaters
Philippines
Key Highlights
100+
Office Processes Automated
1,000+
Monthly Paperless Processes
10,000+
Employees
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