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App low-code predefinite di Kissflow
La creazione di applicazioni low-code di livello enterprise con Kissflow richiede tempi di implementazione minimi, consentendo ai team IT e alle unità aziendali di collaborare senza colli di bottiglia. L'ambiente di sviluppo visuale di Kissflow consente ai responsabili dei processi di progettare e implementare rapidamente applicazioni semplici e mission-critical, mantenendo al contempo la governance e la supervisione della sicurezza complete.
Le aziende possono inoltre implementare app low-code pre-configurate e completamente funzionali per accelerare la modernizzazione, automatizzare flussi di lavoro complessi e standardizzare le operazioni tra i reparti. Grazie a componenti riutilizzabili, controlli di conformità integrati e funzionalità di integrazione fluida, Kissflow aiuta le organizzazioni a semplificare i processi interni su larga scala, senza dover ricostruire i sistemi da zero
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Gestione dei dipendenti
Semplifica le operazioni delle risorse umane automatizzando i dati dei dipendenti, il monitoraggio delle prestazioni e i flussi di lavoro di coinvolgimento
Creator
Language
English
Category
HR
Scelto dai team globali delle risorse umane e dagli esperti di gestione dei dipendenti
Guarda la nostra app di gestione dei dipendenti in azione
Scopri come la nostra app ottimizza la gestione dei dipendenti, dal monitoraggio delle presenze alle valutazioni delle prestazioni
Il potere del software e dell'automazione per l'onboarding dei dipendenti
Nell'attuale contesto lavorativo dinamico, garantire una transizione fluida e coinvolgente per i nuovi assunti è fondamentale. I software di onboarding e l'automazione dell'onboarding dei dipendenti non sono piÚ un lusso, ma strumenti essenziali per le organizzazioni che mirano a migliorare l'efficienza, l'esperienza dei nuovi assunti e la fidelizzazione.
Che cos'è il software di onboarding dei dipendenti?
Il software per l'onboarding dei dipendenti è una piattaforma digitale progettata per semplificare e gestire l'intero processo di integrazione dei nuovi dipendenti in azienda. Funge da hub centralizzato per tutte le attività relative all'onboarding, dalla fase di pre-assunzione fino ai primi mesi di assunzione.
Potenzia il tuo onboarding con il vantaggio low-code di Kissflow
Kissflow consente alle aziende di creare e implementare soluzioni sofisticatesoftware di onboarding dei dipendentisoluzioni che non richiedono una programmazione complessa. L'interfaccia intuitiva drag-and-drop e i componenti predefiniti consentono ai team delle risorse umane e persino agli utenti non tecnici di progettare e personalizzare rapidamente flussi di lavoro di onboarding che si adattano perfettamente alle loro esigenze specifiche.
Principali vantaggi dell'utilizzo di Kissflow per l'inserimento dei dipendenti:
- Sviluppo e distribuzione rapidi:La piattaforma low-code di Kissflow accelera significativamente la creazione e l'implementazione del tuo sistema di onboarding. Di' addio ai lunghi cicli di sviluppo e dai il benvenuto a un time-to-value piĂš rapido.
- Personalizzazione senza complessitĂ :Personalizza ogni aspetto del tuo processo di onboarding, dalla documentazione digitale ai moduli di formazione, con il visual builder di Kissflow. Adatta i flussi di lavoro a diversi ruoli, reparti e sedi senza scrivere una sola riga di codice.
- Integrazione perfetta:Kissflow offre solide capacitĂ di integrazione con i sistemi HRIS, di gestione delle paghe e altri sistemi critici esistenti, garantendo un flusso di dati fluido ed eliminando l'inserimento manuale dei dati.
- Potenziare i team delle risorse umane:Kissflow mette il potere dell'automazione direttamente nelle mani dei tuoi professionisti delle risorse umane. Possono gestire, modificare e ottimizzare facilmente il processo di onboarding senza dover ricorrere eccessivamente al supporto IT.
- Esperienza migliorata per i dipendenti:Progetta percorsi di onboarding coinvolgenti e personalizzati che facciano sentire i nuovi assunti accolti, informati e preparati fin dal primo giorno. Automatizza messaggi di benvenuto personalizzati, la distribuzione di contenuti pertinenti e check-in tempestivi.
- Maggiore efficienza e riduzione degli errori:Automatizza le attivitĂ ripetitive come l'invio di documenti, l'assegnazione di compiti e la pianificazione delle presentazioni, liberando le risorse umane per concentrarsi su iniziative strategiche e riducendo al minimo il rischio di errore umano.
- VisibilitĂ e monitoraggio in tempo reale:Monitora i progressi di ogni nuovo assunto durante il processo di onboarding con le dashboard intuitive e le funzionalitĂ di reporting di Kissflow. Ottieni informazioni preziose su tassi di completamento, colli di bottiglia e aree di miglioramento.
- Scalabilità e flessibilità :Man mano che la tua organizzazione cresce ed evolve, il tuo sistema di onboarding basato su Kissflow può adattarsi facilmente ai requisiti in continua evoluzione senza richiedere una riprogettazione significativa.
Kissflow: la tua soluzione low-code per l'automazione completa dell'onboarding dei dipendenti
Kissflow offre una suite completa di funzionalitĂ per automatizzare ogni fase del percorso di onboarding dei dipendenti:
- Documentazione digitale automatizzata:Crea e gestisci moduli digitali per contratti, informazioni fiscali e iscrizione ai benefit con funzionalitĂ di firma elettronica integrate, semplificando l'onere amministrativo iniziale.
- Gestione dinamica delle attivitĂ :Progettare flussi di lavoro automatizzati per assegnare attivitĂ di onboarding alle parti interessate pertinenti (risorse umane, manager, IT, collaboratori) con scadenze e notifiche chiare, garantendo la responsabilitĂ .
- Comunicazione e coinvolgimento automatizzati:Imposta email di benvenuto automatiche, messaggi introduttivi e promemoria. Facilita i contatti con i membri del team attraverso canali di comunicazione integrati.
- Formazione e apprendimento personalizzati:Automatizza l'assegnazione di materiali di formazione specifici per ruolo, policy aziendali e corsi introduttivi in ââbase al profilo del nuovo assunto.
- Monitoraggio e reporting automatizzati dei progressi:Sfrutta le funzionalitĂ di reporting di Kissflow per monitorare il completamento delle attivitĂ di onboarding, identificare potenziali ostacoli e misurare l'efficacia del tuo processo.
- Integrazione perfetta con il tuo stack tecnologico:Collega Kissflow al tuo HRIS, alle piattaforme di posta elettronica e ad altre applicazioni aziendali esistenti utilizzando i suoi connettori integrati o l'integrazione con Zapier.
- Portale self-service per i nuovi assunti:Offri ai nuovi dipendenti un portale centralizzato per accedere ai materiali di onboarding, completare le attivitĂ e trovare risposte alle domande piĂš frequenti in modo indipendente.
Trasformare l'onboarding con l'agilitĂ low-code di Kissflow
Implementazioneautomazione dell'inserimento dei dipendenticon la piattaforma low-code di Kissflow la tua organizzazione potrĂ :
- Digitalizzare e automatizzare i processi manuali:Elimina le attivitĂ cartacee e automatizza i flussi di lavoro ripetitivi, liberando preziose risorse umane.
- Creare un'esperienza coerente e standardizzata:Garantire che ogni nuovo assunto riceva un'esperienza di onboarding coerente e di alta qualitĂ , indipendentemente dal ruolo o dal reparto.
- Accelerare il tempo di produttivitĂ :Fornire rapidamente ai nuovi assunti le informazioni, gli strumenti e la formazione necessari, consentendo loro di diventare collaboratori produttivi piĂš rapidamente.
- Migliorare la fidelizzazione dei nuovi assunti:Promuovere un ambiente di onboarding positivo e di supporto che faccia sentire i nuovi assunti valorizzati e integrati, aumentando le loro probabilitĂ di rimanere in azienda.
- Ottieni informazioni basate sui dati:Tieni traccia delle metriche chiave di onboarding per identificare le aree di miglioramento e ottimizzare costantemente il processo per ottenere risultati migliori.
Scegliendo Kissflow per il tuosoftware di onboarding dei dipendenti E automazione dell'inserimento dei dipendentiPer soddisfare le tue esigenze, non stai semplicemente implementando uno strumento; stai adottando un approccio low-code che offre l'agilitĂ , la flessibilitĂ e la potenza per creare un'esperienza di assunzione davvero eccezionale ed efficiente. Abbraccia il futuro dell'onboarding con Kissflow.
I professionisti delle Risorse Umane (HR) sono gli artefici di ogni struttura organizzativa di successo. Le funzioni HR sono laboriose e richiedono molto tempo e impegno, dall'assunzione di personale qualificato all'onboarding e alla gestione dei dati, fino alla garanzia di un'esperienza di offboarding fluida. L'app Employee Management contribuisce alla trasformazione digitale delle funzioni HR automatizzando completamente queste attività . à un'app completa che consente alle HR di gestire un archivio di informazioni sui dipendenti, integrare nuovi dipendenti con le informazioni e le approvazioni necessarie, offboarding di dipendenti con le informazioni e le approvazioni necessarie e svolgere varie altre funzioni interne. I dipendenti possono aggiornare alcune informazioni personali tramite il portale Employee Self-Service. Con questa app, intraprendere un percorso di trasformazione digitale per la funzione HRMS è un gioco da ragazzi.
Gestione di un database dei dipendenti
Memorizza un'ampia gamma di dati dei dipendenti, tra cui informazioni personali, recapiti di emergenza, dettagli sul lavoro, informazioni sullo stipendio e molto altro ancora.
Aggiungi dati dinamici sui dipendenti, come persone a carico, esperienza del dipendente, informazioni sul conto bancario, competenze, certificazioni e cosĂŹ via.
Cerca, filtra e modifica i dati del profilo dei dipendenti tramite la vista Directory dipendenti.
Vista dashboard
Visualizza la composizione dei dipendenti, il tipo di impiego (tempo pieno o tirocinante) e la sede di lavoro dei dipendenti sotto forma di grafici.
Ottieni informazioni sulla categorizzazione dei dipendenti per reparto e sulla composizione dei dipendenti per livello tramite grafici.
I professionisti delle risorse umane possono aggiungere dipendenti al database direttamente dalla dashboard.
Inserimento dei dipendenti
Le risorse umane possono avviare un modulo di procedura per i nuovi dipendenti, compilare le informazioni necessarie e inviarlo al responsabile per l'approvazione.
All'approvatore viene data la possibilitĂ di riassegnare, rispedire o rifiutare il modulo.
Tieni traccia dei moduli avviati nelI miei articolisezione delRichiesta di onboardingscheda.
Tieni traccia degli elementi in attesa della tua approvazione in base alFaresezione delRichiesta di onboardingscheda.
Offboarding dei dipendenti
I dipendenti possono accedere alla pagina del profilo del dipendente e inviare una richiesta di dimissioni.
Le risorse umane possono avviare un modulo di processo di uscita per i dipendenti ai sensi dell'Richiesta di offboardingscheda.
All'approvatore vengono fornite le opzioni per riassegnare, rispedire e rifiutare il modulo.
Tieni traccia dei moduli avviati nelI miei articolisezione delRichiesta di offboardingscheda.
Tieni traccia degli elementi in attesa della tua approvazione in base alFaresezione delRichiesta di offboardingscheda.
Profilo del dipendente
Consente al dipendente di avviare una richiesta di aggiornamento delle informazioni personali, del responsabile della segnalazione o della qualifica professionale in caso di modifica.
Modifica le icone che appaiono accanto a ciascun tipo di informazione sui dipendenti.
Gestione della struttura organizzativa
Crea, aggiungi, modifica o eliminaDipartimenti,Funzioni,Sottofunzioni, ecc., sottoDeposito.
I professionisti delle risorse umane hanno accesso esclusivo a queste funzioni.
Creare team interfunzionali sotto l'egidaSquadrestruttura.
Installazione
Accedi a Kissflow, vai all'App Store di Kissflow, individua l'app e installala.
Dopo l'installazione,
Nell'app, fai clic suAprire pulsante.
Verrai reindirizzato all'applicazione.
Per aggiungere utenti all'account, fai clic sulla tua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra della pagina >Amministrazione dell'account>Gestione degli utentiQuindi, fare clicAggiungi un utentee inserisci il tuo nome e cognome, nonchĂŠ il tuo indirizzo email. Seleziona il pulsanteTipo di utentee cliccaAggiungere.
Per accedere all'app, devi prima assegnare un ruolo a te stesso e agli utenti.
Assegnazione dei ruoli
Gli utenti devono essere assegnati ai rispettivi ruoli come parte della configurazione dell'app e ciò deve essere fatto suRuolipagina. A ciascun utente deve essere assegnato un solo ruolo.
In alternativa, puoi assegnare i ruoli seguendo i passaggi seguenti:
Fare clic suAltre opzionipulsante (...) situato nell'angolo in alto a destra dell'app.
Nel menu a discesa, fare clic suCondividere.
Sotto Ruoli, cliccaMembri del managementper aggiungere un utente a un ruolo specifico.
Di seguito puoi trovare i vari ruoli dell'app e la relativa descrizione.
Ruoli e descrizione
Dipendente
Gli utenti che sono dipendenti dell'organizzazione vengono aggiunti a questo ruolo. I responsabili di reparto e i manager vengono aggiunti a ruoli specifici anzichĂŠ essere classificati come dipendenti.
I dipendenti potranno accedere al proprio profilo e alle informazioni di base nella directory dei dipendenti.
Responsabile dei talenti
I professionisti delle risorse umane vengono aggiunti al ruolo di talent manager.
I responsabili dei talenti hanno il pieno controllo sul database dei dipendenti. Possono avviare moduli di onboarding/offboarding e gestire la struttura organizzativa dell'organizzazione tramite il repository.
Responsabile del marchio
Se l'organizzazione ha diversi marchi, i responsabili di tali marchi vengono aggiunti a questo ruolo.
I responsabili dei marchi utilizzano la dashboard per gestire le informazioni a livello di marchio e rispondere alle richieste.
Responsabile della persona giuridica
A questo ruolo si aggiungono i responsabili delle persone giuridiche.
La dashboard consente ai responsabili delle persone giuridiche di accedere ai dati sul loro dominio specifico e di rispondere alle richieste.
Responsabile della Business Unit
A questo ruolo vengono aggiunti tutti i responsabili delle Business Unit (BU).
La dashboard consente ai responsabili delle Business Unit di accedere alle informazioni a livello di BU e di rispondere alle richieste.
Funzione testa
A questo ruolo vengono aggiunti i responsabili delle funzioni.
La dashboard consente ai responsabili delle funzioni di accedere ai dati a livello di funzione e di rispondere alle richieste.
Testa della sottofunzione
A questo ruolo vengono aggiunti i responsabili delle sottofunzioni.
La dashboard consente ai responsabili delle sottofunzioni di accedere ai dati a livello di sottofunzione e di rispondere alle richieste.
Capo divisione
A questo ruolo vengono aggiunti i responsabili di divisione.
La dashboard consente ai responsabili di divisione di ricevere dati a livello di divisione e di rispondere alle richieste.
Capo divisione
A questo ruolo vengono aggiunti i responsabili delle suddivisioni.
La dashboard consente ai responsabili delle suddivisioni di ricevere dati a livello di suddivisione e di rispondere alle richieste.
Capo squadra
A questo ruolo vengono aggiunti i responsabili dei team.
La dashboard consente ai responsabili dei team di ricevere dati a livello di team e di rispondere alle richieste.
Aggiunta di amministratori
Per impostazione predefinita, l'utente che installa l'app è l'amministratore dell'app. Altri utenti possono essere aggiunti come amministratori all'app da un amministratore.
Per aggiungere un amministratore:
Fare clic suAltre opzionipulsante (...) situato nell'angolo in alto a destra dell'app.
Nel menu a discesa, fare clic suCondividere.
SulCondividerepagina, fare clic su+ Aggiungi sviluppatoripulsante.
Aggiungi utenti o gruppi come sviluppatori e assegna loro ruoli di amministratore.
Fare clicAggiungere sottomettere.
Altre configurazioni richieste
1) Impostazione del repository
In fase di esecuzione, i responsabili dei talenti possono importare i dati nel repository manualmente o come file CSV utilizzando il pulsante Importa CSV.
2) Impostazione del database dei dipendenti
Per aggiungere dati al database, i responsabili dei talenti possono importarli manualmente o come file CSV utilizzando il pulsante "Importa CSV". Questa operazione può essere eseguita in fase di esecuzione.
Ai dipendenti aggiunti al database verrĂ assegnato un responsabile di reporting, un reparto, ecc., che potrĂ essere modificato sia dal dipendente stesso che dai responsabili dei talenti.
3) Impostazione delle integrazioni
Una volta assegnati i ruoli, ilamministratore dell'appdeve abilitare tutte le integrazioni preconfigurate.
Come attivare le integrazioni?
Fare clic suAltre opzionipulsante (...) situato nell'angolo in alto a destra dell'app.
Nel menu a discesa, fare clic suGestisci le integrazioni.
Vai aConnessionie cliccaConnettiper ogni integrazione da autenticare.
Vai aTutte le integrazionie attiva tutte le integrazioni.
Coltivare il talento, aumentare l'impegno: parlano i leader
Scopri come le organizzazioni stanno creando ambienti di lavoro fiorenti con Kissflow
This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.
Renee Villarreal
Senior IT Manager
Industry
Energy
HeadQuaters
USA
Key Highlights
450+
Process
10x
ROI
10,000+
Users
The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.
Oliver Umehara
IT Manager
Industry
Telecom & Media
HeadQuaters
Japan
Key Highlights
28+
Processes
42
Group Companies
70+
Users
We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.
Joseph Arnel Chavez
Assistant Manager
Industry
Energy & Utilities
HeadQuaters
Philippines
Key Highlights
100+
Office Processes Automated
1,000+
Monthly Paperless Processes
10,000+
Employees
Frequently Asked Questions
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Semplifica le operazioni delle risorse umane automatizzando i dati dei dipendenti, il monitoraggio delle prestazioni e i flussi di lavoro di coinvolgimento
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English
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Il potere del software e dell'automazione per l'onboarding dei dipendenti
Nell'attuale contesto lavorativo dinamico, garantire una transizione fluida e coinvolgente per i nuovi assunti è fondamentale. I software di onboarding e l'automazione dell'onboarding dei dipendenti non sono piÚ un lusso, ma strumenti essenziali per le organizzazioni che mirano a migliorare l'efficienza, l'esperienza dei nuovi assunti e la fidelizzazione.
Che cos'è il software di onboarding dei dipendenti?
Il software per l'onboarding dei dipendenti è una piattaforma digitale progettata per semplificare e gestire l'intero processo di integrazione dei nuovi dipendenti in azienda. Funge da hub centralizzato per tutte le attività relative all'onboarding, dalla fase di pre-assunzione fino ai primi mesi di assunzione.
Potenzia il tuo onboarding con il vantaggio low-code di Kissflow
Kissflow consente alle aziende di creare e implementare soluzioni sofisticatesoftware di onboarding dei dipendentisoluzioni che non richiedono una programmazione complessa. L'interfaccia intuitiva drag-and-drop e i componenti predefiniti consentono ai team delle risorse umane e persino agli utenti non tecnici di progettare e personalizzare rapidamente flussi di lavoro di onboarding che si adattano perfettamente alle loro esigenze specifiche.
Principali vantaggi dell'utilizzo di Kissflow per l'inserimento dei dipendenti:
- Sviluppo e distribuzione rapidi:La piattaforma low-code di Kissflow accelera significativamente la creazione e l'implementazione del tuo sistema di onboarding. Di' addio ai lunghi cicli di sviluppo e dai il benvenuto a un time-to-value piĂš rapido.
- Personalizzazione senza complessitĂ :Personalizza ogni aspetto del tuo processo di onboarding, dalla documentazione digitale ai moduli di formazione, con il visual builder di Kissflow. Adatta i flussi di lavoro a diversi ruoli, reparti e sedi senza scrivere una sola riga di codice.
- Integrazione perfetta:Kissflow offre solide capacitĂ di integrazione con i sistemi HRIS, di gestione delle paghe e altri sistemi critici esistenti, garantendo un flusso di dati fluido ed eliminando l'inserimento manuale dei dati.
- Potenziare i team delle risorse umane:Kissflow mette il potere dell'automazione direttamente nelle mani dei tuoi professionisti delle risorse umane. Possono gestire, modificare e ottimizzare facilmente il processo di onboarding senza dover ricorrere eccessivamente al supporto IT.
- Esperienza migliorata per i dipendenti:Progetta percorsi di onboarding coinvolgenti e personalizzati che facciano sentire i nuovi assunti accolti, informati e preparati fin dal primo giorno. Automatizza messaggi di benvenuto personalizzati, la distribuzione di contenuti pertinenti e check-in tempestivi.
- Maggiore efficienza e riduzione degli errori:Automatizza le attivitĂ ripetitive come l'invio di documenti, l'assegnazione di compiti e la pianificazione delle presentazioni, liberando le risorse umane per concentrarsi su iniziative strategiche e riducendo al minimo il rischio di errore umano.
- VisibilitĂ e monitoraggio in tempo reale:Monitora i progressi di ogni nuovo assunto durante il processo di onboarding con le dashboard intuitive e le funzionalitĂ di reporting di Kissflow. Ottieni informazioni preziose su tassi di completamento, colli di bottiglia e aree di miglioramento.
- Scalabilità e flessibilità :Man mano che la tua organizzazione cresce ed evolve, il tuo sistema di onboarding basato su Kissflow può adattarsi facilmente ai requisiti in continua evoluzione senza richiedere una riprogettazione significativa.
Kissflow: la tua soluzione low-code per l'automazione completa dell'onboarding dei dipendenti
Kissflow offre una suite completa di funzionalitĂ per automatizzare ogni fase del percorso di onboarding dei dipendenti:
- Documentazione digitale automatizzata:Crea e gestisci moduli digitali per contratti, informazioni fiscali e iscrizione ai benefit con funzionalitĂ di firma elettronica integrate, semplificando l'onere amministrativo iniziale.
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- Monitoraggio e reporting automatizzati dei progressi:Sfrutta le funzionalitĂ di reporting di Kissflow per monitorare il completamento delle attivitĂ di onboarding, identificare potenziali ostacoli e misurare l'efficacia del tuo processo.
- Integrazione perfetta con il tuo stack tecnologico:Collega Kissflow al tuo HRIS, alle piattaforme di posta elettronica e ad altre applicazioni aziendali esistenti utilizzando i suoi connettori integrati o l'integrazione con Zapier.
- Portale self-service per i nuovi assunti:Offri ai nuovi dipendenti un portale centralizzato per accedere ai materiali di onboarding, completare le attivitĂ e trovare risposte alle domande piĂš frequenti in modo indipendente.
Trasformare l'onboarding con l'agilitĂ low-code di Kissflow
Implementazioneautomazione dell'inserimento dei dipendenticon la piattaforma low-code di Kissflow la tua organizzazione potrĂ :
- Digitalizzare e automatizzare i processi manuali:Elimina le attivitĂ cartacee e automatizza i flussi di lavoro ripetitivi, liberando preziose risorse umane.
- Creare un'esperienza coerente e standardizzata:Garantire che ogni nuovo assunto riceva un'esperienza di onboarding coerente e di alta qualitĂ , indipendentemente dal ruolo o dal reparto.
- Accelerare il tempo di produttivitĂ :Fornire rapidamente ai nuovi assunti le informazioni, gli strumenti e la formazione necessari, consentendo loro di diventare collaboratori produttivi piĂš rapidamente.
- Migliorare la fidelizzazione dei nuovi assunti:Promuovere un ambiente di onboarding positivo e di supporto che faccia sentire i nuovi assunti valorizzati e integrati, aumentando le loro probabilitĂ di rimanere in azienda.
- Ottieni informazioni basate sui dati:Tieni traccia delle metriche chiave di onboarding per identificare le aree di miglioramento e ottimizzare costantemente il processo per ottenere risultati migliori.
Scegliendo Kissflow per il tuosoftware di onboarding dei dipendenti E automazione dell'inserimento dei dipendentiPer soddisfare le tue esigenze, non stai semplicemente implementando uno strumento; stai adottando un approccio low-code che offre l'agilitĂ , la flessibilitĂ e la potenza per creare un'esperienza di assunzione davvero eccezionale ed efficiente. Abbraccia il futuro dell'onboarding con Kissflow.
I professionisti delle Risorse Umane (HR) sono gli artefici di ogni struttura organizzativa di successo. Le funzioni HR sono laboriose e richiedono molto tempo e impegno, dall'assunzione di personale qualificato all'onboarding e alla gestione dei dati, fino alla garanzia di un'esperienza di offboarding fluida. L'app Employee Management contribuisce alla trasformazione digitale delle funzioni HR automatizzando completamente queste attività . à un'app completa che consente alle HR di gestire un archivio di informazioni sui dipendenti, integrare nuovi dipendenti con le informazioni e le approvazioni necessarie, offboarding di dipendenti con le informazioni e le approvazioni necessarie e svolgere varie altre funzioni interne. I dipendenti possono aggiornare alcune informazioni personali tramite il portale Employee Self-Service. Con questa app, intraprendere un percorso di trasformazione digitale per la funzione HRMS è un gioco da ragazzi.
Gestione di un database dei dipendenti
Memorizza un'ampia gamma di dati dei dipendenti, tra cui informazioni personali, recapiti di emergenza, dettagli sul lavoro, informazioni sullo stipendio e molto altro ancora.
Aggiungi dati dinamici sui dipendenti, come persone a carico, esperienza del dipendente, informazioni sul conto bancario, competenze, certificazioni e cosĂŹ via.
Cerca, filtra e modifica i dati del profilo dei dipendenti tramite la vista Directory dipendenti.
Vista dashboard
Visualizza la composizione dei dipendenti, il tipo di impiego (tempo pieno o tirocinante) e la sede di lavoro dei dipendenti sotto forma di grafici.
Ottieni informazioni sulla categorizzazione dei dipendenti per reparto e sulla composizione dei dipendenti per livello tramite grafici.
I professionisti delle risorse umane possono aggiungere dipendenti al database direttamente dalla dashboard.
Inserimento dei dipendenti
Le risorse umane possono avviare un modulo di procedura per i nuovi dipendenti, compilare le informazioni necessarie e inviarlo al responsabile per l'approvazione.
All'approvatore viene data la possibilitĂ di riassegnare, rispedire o rifiutare il modulo.
Tieni traccia dei moduli avviati nelI miei articolisezione delRichiesta di onboardingscheda.
Tieni traccia degli elementi in attesa della tua approvazione in base alFaresezione delRichiesta di onboardingscheda.
Offboarding dei dipendenti
I dipendenti possono accedere alla pagina del profilo del dipendente e inviare una richiesta di dimissioni.
Le risorse umane possono avviare un modulo di processo di uscita per i dipendenti ai sensi dell'Richiesta di offboardingscheda.
All'approvatore vengono fornite le opzioni per riassegnare, rispedire e rifiutare il modulo.
Tieni traccia dei moduli avviati nelI miei articolisezione delRichiesta di offboardingscheda.
Tieni traccia degli elementi in attesa della tua approvazione in base alFaresezione delRichiesta di offboardingscheda.
Profilo del dipendente
Consente al dipendente di avviare una richiesta di aggiornamento delle informazioni personali, del responsabile della segnalazione o della qualifica professionale in caso di modifica.
Modifica le icone che appaiono accanto a ciascun tipo di informazione sui dipendenti.
Gestione della struttura organizzativa
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I professionisti delle risorse umane hanno accesso esclusivo a queste funzioni.
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Installazione
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Dopo l'installazione,
Nell'app, fai clic suAprire pulsante.
Verrai reindirizzato all'applicazione.
Per aggiungere utenti all'account, fai clic sulla tua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra della pagina >Amministrazione dell'account>Gestione degli utentiQuindi, fare clicAggiungi un utentee inserisci il tuo nome e cognome, nonchĂŠ il tuo indirizzo email. Seleziona il pulsanteTipo di utentee cliccaAggiungere.
Per accedere all'app, devi prima assegnare un ruolo a te stesso e agli utenti.
Assegnazione dei ruoli
Gli utenti devono essere assegnati ai rispettivi ruoli come parte della configurazione dell'app e ciò deve essere fatto suRuolipagina. A ciascun utente deve essere assegnato un solo ruolo.
In alternativa, puoi assegnare i ruoli seguendo i passaggi seguenti:
Fare clic suAltre opzionipulsante (...) situato nell'angolo in alto a destra dell'app.
Nel menu a discesa, fare clic suCondividere.
Sotto Ruoli, cliccaMembri del managementper aggiungere un utente a un ruolo specifico.
Di seguito puoi trovare i vari ruoli dell'app e la relativa descrizione.
Ruoli e descrizione
Dipendente
Gli utenti che sono dipendenti dell'organizzazione vengono aggiunti a questo ruolo. I responsabili di reparto e i manager vengono aggiunti a ruoli specifici anzichĂŠ essere classificati come dipendenti.
I dipendenti potranno accedere al proprio profilo e alle informazioni di base nella directory dei dipendenti.
Responsabile dei talenti
I professionisti delle risorse umane vengono aggiunti al ruolo di talent manager.
I responsabili dei talenti hanno il pieno controllo sul database dei dipendenti. Possono avviare moduli di onboarding/offboarding e gestire la struttura organizzativa dell'organizzazione tramite il repository.
Responsabile del marchio
Se l'organizzazione ha diversi marchi, i responsabili di tali marchi vengono aggiunti a questo ruolo.
I responsabili dei marchi utilizzano la dashboard per gestire le informazioni a livello di marchio e rispondere alle richieste.
Responsabile della persona giuridica
A questo ruolo si aggiungono i responsabili delle persone giuridiche.
La dashboard consente ai responsabili delle persone giuridiche di accedere ai dati sul loro dominio specifico e di rispondere alle richieste.
Responsabile della Business Unit
A questo ruolo vengono aggiunti tutti i responsabili delle Business Unit (BU).
La dashboard consente ai responsabili delle Business Unit di accedere alle informazioni a livello di BU e di rispondere alle richieste.
Funzione testa
A questo ruolo vengono aggiunti i responsabili delle funzioni.
La dashboard consente ai responsabili delle funzioni di accedere ai dati a livello di funzione e di rispondere alle richieste.
Testa della sottofunzione
A questo ruolo vengono aggiunti i responsabili delle sottofunzioni.
La dashboard consente ai responsabili delle sottofunzioni di accedere ai dati a livello di sottofunzione e di rispondere alle richieste.
Capo divisione
A questo ruolo vengono aggiunti i responsabili di divisione.
La dashboard consente ai responsabili di divisione di ricevere dati a livello di divisione e di rispondere alle richieste.
Capo divisione
A questo ruolo vengono aggiunti i responsabili delle suddivisioni.
La dashboard consente ai responsabili delle suddivisioni di ricevere dati a livello di suddivisione e di rispondere alle richieste.
Capo squadra
A questo ruolo vengono aggiunti i responsabili dei team.
La dashboard consente ai responsabili dei team di ricevere dati a livello di team e di rispondere alle richieste.
Aggiunta di amministratori
Per impostazione predefinita, l'utente che installa l'app è l'amministratore dell'app. Altri utenti possono essere aggiunti come amministratori all'app da un amministratore.
Per aggiungere un amministratore:
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Nel menu a discesa, fare clic suCondividere.
SulCondividerepagina, fare clic su+ Aggiungi sviluppatoripulsante.
Aggiungi utenti o gruppi come sviluppatori e assegna loro ruoli di amministratore.
Fare clicAggiungere sottomettere.
Altre configurazioni richieste
1) Impostazione del repository
In fase di esecuzione, i responsabili dei talenti possono importare i dati nel repository manualmente o come file CSV utilizzando il pulsante Importa CSV.
2) Impostazione del database dei dipendenti
Per aggiungere dati al database, i responsabili dei talenti possono importarli manualmente o come file CSV utilizzando il pulsante "Importa CSV". Questa operazione può essere eseguita in fase di esecuzione.
Ai dipendenti aggiunti al database verrĂ assegnato un responsabile di reporting, un reparto, ecc., che potrĂ essere modificato sia dal dipendente stesso che dai responsabili dei talenti.
3) Impostazione delle integrazioni
Una volta assegnati i ruoli, ilamministratore dell'appdeve abilitare tutte le integrazioni preconfigurate.
Come attivare le integrazioni?
Fare clic suAltre opzionipulsante (...) situato nell'angolo in alto a destra dell'app.
Nel menu a discesa, fare clic suGestisci le integrazioni.
Vai aConnessionie cliccaConnettiper ogni integrazione da autenticare.
Vai aTutte le integrazionie attiva tutte le integrazioni.
Coltivare il talento, aumentare l'impegno: parlano i leader
Scopri come le organizzazioni stanno creando ambienti di lavoro fiorenti con Kissflow
This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.
Renee Villarreal
Senior IT Manager
Industry
Energy
HeadQuaters
USA
Key Highlights
450+
Process
10x
ROI
10,000+
Users
The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.
Oliver Umehara
IT Manager
Industry
Telecom & Media
HeadQuaters
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Key Highlights
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Processes
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We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.
Joseph Arnel Chavez
Assistant Manager
Industry
Energy & Utilities
HeadQuaters
Philippines
Key Highlights
100+
Office Processes Automated
1,000+
Monthly Paperless Processes
10,000+
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