Créez des applications plus rapidement avec
les applications low-code pré-construites de Kissflow
Créer des applications low-code de niveau entreprise avec Kissflow ne nécessite qu'un temps de prise en main minimal, permettant aux équipes informatiques et aux unités opérationnelles de collaborer sans encombre. L'environnement de développement visuel de Kissflow permet aux responsables de processus de concevoir et de déployer rapidement des applications, des plus simples aux plus critiques, tandis que l'informatique conserve une gouvernance et une supervision complètes de la sécurité.
Les entreprises peuvent également déployer des applications low-code préconfigurées et entièrement fonctionnelles pour accélérer leur modernisation, automatiser les flux de travail complexes et standardiser les opérations entre les services. Grâce à ses composants réutilisables, ses contrôles de conformité intégrés et ses capacités d'intégration transparentes, Kissflow aide les organisations à rationaliser leurs processus internes à grande échelle, sans avoir à reconstruire leurs systèmes de A à Z.
Gestion des employĂŠs
Rationalisez vos opĂŠrations RH en automatisant les donnĂŠes des employĂŠs, le suivi des performances et les flux de travail liĂŠs Ă l'engagement.
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Language
English
Category
HR
ApprouvĂŠ par les ĂŠquipes RH et les experts en gestion des employĂŠs du monde entier
Le pouvoir des logiciels et de l'automatisation de l'intĂŠgration des employĂŠs
Dans l'environnement de travail actuel, en constante ĂŠvolution, il est primordial d'assurer une intĂŠgration rĂŠussie et positive aux nouvelles recrues. Les logiciels et l'automatisation de l'accueil des employĂŠs ne sont plus des options, mais des outils essentiels pour les organisations qui souhaitent amĂŠliorer leur efficacitĂŠ, optimiser l'expĂŠrience des nouveaux employĂŠs et fidĂŠliser leurs talents.
Qu'est-ce qu'un logiciel d'intÊgration des employÊs ?
Le logiciel d'intÊgration des employÊs est une plateforme numÊrique conçue pour simplifier et gÊrer l'ensemble du processus d'intÊgration des nouveaux employÊs au sein d'une entreprise. Il centralise toutes les activitÊs liÊes à l'intÊgration, de la prÊ-intÊgration aux premiers mois de travail.
Optimisez votre processus d'intÊgration grâce aux avantages du low-code de Kissflow
Kissflow permet aux entreprises de crĂŠer et de dĂŠployer des solutions sophistiquĂŠeslogiciel d'intĂŠgration des employĂŠsDes solutions ne nĂŠcessitant pas de programmation complexe. Son interface intuitive de type glisser-dĂŠposer et ses composants prĂŠconfigurĂŠs permettent aux ĂŠquipes RH, et mĂŞme aux utilisateurs non techniques, de concevoir et de personnaliser rapidement des processus d'intĂŠgration parfaitement adaptĂŠs Ă leurs besoins spĂŠcifiques.
Principaux avantages de l'utilisation de Kissflow pour l'intÊgration des employÊs :
- DĂŠveloppement et dĂŠploiement rapides :La plateforme low-code de Kissflow accĂŠlère considĂŠrablement la crĂŠation et la mise en Ĺuvre de votre système d'intĂŠgration. Dites adieu aux longs cycles de dĂŠveloppement et bonjour Ă un retour sur investissement plus rapide.
- Personnalisation sans complexitĂŠÂ :Personnalisez chaque aspect de votre processus d'intĂŠgration â des documents numĂŠriques aux modules de formation â grâce Ă l'outil visuel de Kissflow. Adaptez les flux de travail aux diffĂŠrents rĂ´les, services et sites sans ĂŠcrire une seule ligne de code.
- IntÊgration transparente :Kissflow offre des capacitÊs d'intÊgration robustes avec vos systèmes SIRH, de paie et autres systèmes critiques existants, assurant un flux de donnÊes fluide et Êliminant la saisie manuelle des donnÊes.
- Donner aux Êquipes RH les moyens d'agir :Kissflow met la puissance de l'automatisation directement entre les mains de vos professionnels des RH. Ils peuvent ainsi gÊrer, modifier et optimiser facilement le processus d'intÊgration sans dÊpendre fortement du support informatique.
- ExpÊrience employÊ amÊliorÊe :Concevez des parcours d'intÊgration attrayants et personnalisÊs qui permettent aux nouvelles recrues de se sentir accueillies, informÊes et prêtes dès leur premier jour. Automatisez les messages de bienvenue personnalisÊs, la diffusion de contenu pertinent et les suivis rÊguliers.
- AmÊlioration de l'efficacitÊ et rÊduction des erreurs :Automatisez les tâches rÊpÊtitives comme l'envoi de documents, l'attribution de tâches et la planification des prÊsentations, libÊrant ainsi les RH pour qu'elles se concentrent sur les initiatives stratÊgiques et minimisant le risque d'erreur humaine.
- VisibilitÊ et suivi en temps rÊel :Suivez la progression de chaque nouvelle recrue tout au long du processus d'intÊgration grâce aux tableaux de bord et aux fonctionnalitÊs de reporting intuitifs de Kissflow. Obtenez des informations prÊcieuses sur les taux de rÊussite, les points de blocage et les axes d'amÊlioration.
- ĂvolutivitĂŠ et flexibilitĂŠ :Ă mesure que votre organisation grandit et ĂŠvolue, votre système d'intĂŠgration basĂŠ sur Kissflow peut facilement s'adapter aux exigences changeantes sans nĂŠcessiter de redĂŠveloppement important.
Kissflow : Votre solution low-code pour une automatisation complète de lâintĂŠgration des employĂŠs
Kissflow offre une suite complète de fonctionnalitÊs pour automatiser chaque Êtape du processus d'intÊgration des employÊs :
- Documents numÊriques automatisÊs :CrÊez et gÊrez des formulaires numÊriques pour les contrats, les informations fiscales et l'inscription aux avantages sociaux grâce à des fonctionnalitÊs de signature Êlectronique intÊgrÊes, simplifiant ainsi la charge administrative initiale.
- Gestion dynamique des tâches :Concevoir des flux de travail automatisÊs pour attribuer les tâches d'intÊgration aux parties prenantes concernÊes (RH, gestionnaires, informatique, parrains) avec des ÊchÊances et des notifications claires, garantissant ainsi la responsabilisation.
- Communication et engagement automatisÊs :Configurez des e-mails de bienvenue, des messages de prÊsentation et des rappels automatisÊs. Facilitez les Êchanges avec les membres de l'Êquipe grâce à des canaux de communication intÊgrÊs.
- Apprentissage et formation personnalisÊs :Automatisez l'attribution des supports de formation spÊcifiques au rôle, des politiques de l'entreprise et des cours d'introduction en fonction du profil du nouvel employÊ.
- Suivi et rapport automatisÊs des progrès :Tirez parti des fonctionnalitÊs de reporting de Kissflow pour suivre l'avancement des tâches d'intÊgration, identifier les obstacles potentiels et mesurer l'efficacitÊ de votre processus.
- IntÊgration transparente avec votre infrastructure technologique :Connectez Kissflow à votre SIRH existant, à vos plateformes de messagerie et à vos autres applications mÊtier grâce à ses connecteurs intÊgrÊs ou à l'intÊgration Zapier.
- Portail libre-service pour les nouvelles recrues :Donnez aux nouveaux employÊs les moyens d'accÊder, grâce à un portail centralisÊ, aux documents d'intÊgration, de rÊaliser des tâches et de trouver des rÊponses aux questions frÊquemment posÊes, de manière autonome.
Transformer l'intÊgration grâce à l'agilitÊ low-code de Kissflow
Mise en Ĺuvreautomatisation de l'intĂŠgration des employĂŠsLa plateforme low-code de Kissflow permet Ă votre organisation de :
- NumĂŠriser et automatiser les processus manuels :Ăliminez les tâches sur papier et automatisez les flux de travail rĂŠpĂŠtitifs, libĂŠrant ainsi de prĂŠcieuses ressources RH.
- CrÊer une expÊrience cohÊrente et standardisÊe :Veillez à ce que chaque nouvelle recrue bÊnÊficie d'une expÊrience d'intÊgration cohÊrente et de haute qualitÊ, quel que soit son rôle ou son service.
- AccĂŠlĂŠrer le dĂŠlai de mise en productivitĂŠÂ :Fournissez rapidement aux nouvelles recrues les informations, les outils et la formation nĂŠcessaires, afin qu'elles deviennent plus rapidement des collaborateurs productifs.
- AmÊliorer la fidÊlisation des nouvelles recrues :CrÊez un environnement d'intÊgration positif et encourageant qui permette aux nouvelles recrues de se sentir valorisÊes et intÊgrÊes, augmentant ainsi leurs chances de rester dans l'entreprise.
- Obtenez des informations basÊes sur les donnÊes :Suivez les indicateurs clÊs de l'intÊgration pour identifier les points à amÊliorer et optimisez continuellement votre processus pour de meilleurs rÊsultats.
En choisissant Kissflow pour votrelogiciel d'intÊgration des employÊs et automatisation de l'intÊgration des employÊsAvec Kissflow, vous ne vous contentez pas d'implÊmenter un outil ; vous adoptez une approche low-code qui vous offre l'agilitÊ, la flexibilitÊ et la puissance nÊcessaires pour crÊer une expÊrience d'intÊgration exceptionnelle et efficace. DÊcouvrez l'avenir de l'intÊgration avec Kissflow.
Les professionnels des ressources humaines (RH) sont les artisans de toute structure organisationnelle performante. Les fonctions RH sont exigeantes et nÊcessitent un investissement considÊrable en temps et en efforts, depuis le recrutement de personnel qualifiÊ jusqu'à l'intÊgration et la gestion des donnÊes des employÊs, en passant par un processus de dÊpart sans accroc. L'application de gestion des employÊs contribue à la transformation numÊrique des fonctions RH en automatisant intÊgralement ces tâches. Cette application complète permet aux RH de gÊrer un rÊfÊrentiel d'informations sur les employÊs, d'intÊgrer les nouveaux arrivants avec les informations et les approbations requises, de gÊrer le dÊpart des employÊs avec les informations et les approbations requises, et d'effectuer diverses autres fonctions internes. Les employÊs peuvent mettre à jour certaines de leurs informations via le portail libre-service. Avec cette application, la transformation numÊrique de la fonction SIRH devient un jeu d'enfant.
Gestion d'une base de donnĂŠes des employĂŠs
Stockez un large ĂŠventail de donnĂŠes sur vos employĂŠs, notamment leurs informations personnelles, les coordonnĂŠes d'urgence, les dĂŠtails de leur emploi, leurs informations salariales et bien plus encore.
Ajoutez des donnĂŠes dynamiques sur les employĂŠs, telles que les personnes Ă charge, l'expĂŠrience professionnelle, les informations bancaires, les compĂŠtences, les certifications, etc.
Recherchez, filtrez et modifiez les donnĂŠes de profil des employĂŠs via l'annuaire des employĂŠs.
Vue du tableau de bord
Visualisez la composition des employĂŠs, le type d'emploi (temps plein ou stagiaire) et le lieu de travail des employĂŠs sous forme de graphiques.
Obtenez des informations sur la catÊgorisation des employÊs par dÊpartement et la composition des employÊs par niveau grâce à des graphiques.
Les professionnels des RH peuvent ajouter des employĂŠs Ă la base de donnĂŠes directement depuis le tableau de bord.
IntĂŠgration des employĂŠs
Les services RH peuvent crĂŠer un formulaire de procĂŠdure pour les nouveaux employĂŠs, y renseigner les informations nĂŠcessaires et l'envoyer au responsable pour approbation.
L'approbateur a la possibilitĂŠ de rĂŠaffecter, de renvoyer ou de rejeter le formulaire.
Suivre les formulaires initiĂŠs dans leMes articlessection de laDemande d'intĂŠgrationonglet.
Suivez les ĂŠlĂŠments en attente de votre approbation sous la rubriqueFairesection de laDemande d'intĂŠgrationonglet.
DĂŠpart des employĂŠs
Les employĂŠs peuvent accĂŠder Ă leur page de profil et soumettre une demande de dĂŠmission.
Les RH peuvent initier une procĂŠdure de dĂŠpart pour les employĂŠs conformĂŠment Ă laDemande de dĂŠpartonglet.
L'approbateur dispose d'options pour rĂŠaffecter, renvoyer et rejeter le formulaire.
Suivre les formulaires initiĂŠs dans leMes articlessection de laDemande de dĂŠpartonglet.
Suivez les ĂŠlĂŠments en attente de votre approbation sous la rubriqueFairesection de laDemande de dĂŠpartonglet.
Profil de l'employĂŠ
Permet Ă l'employĂŠ d'initier une demande de mise Ă jour de ses informations personnelles, de son responsable hiĂŠrarchique ou de son intitulĂŠ de poste en cas de changement.
Modifier les icĂ´nes qui apparaissent Ă cĂ´tĂŠ de chaque type d'information sur les employĂŠs.
Gestion de la structure organisationnelle
CrĂŠer, ajouter, modifier ou supprimerDĂŠpartements, Fonctions, Sous-fonctions, etc., sousDĂŠpĂ´t.
Les professionnels des RH ont un accès exclusif à ces fonctions.
CrĂŠer des ĂŠquipes transversales sous la direction deĂquipes structure.
Installation
Connectez-vous Ă Kissflow, accĂŠdez Ă l'App Store de Kissflow, localisez l'application et installez-la.
Après l'installation,
Sur l'application, cliquez surOuvrir bouton.
Vous serez redirigĂŠ vers l'application.
Pour ajouter des utilisateurs au compte, cliquez sur votre photo de profil en haut Ă droite de la page >Gestion des comptes>Gestion des utilisateursEnsuite, cliquezAjouter un utilisateurCliquez sur le bouton et saisissez votre prĂŠnom, votre nom et votre adresse e-mail. SĂŠlectionnez leType d'utilisateuret cliquezAjouter.
Pour accĂŠder Ă l'application, vous devez d'abord vous attribuer un rĂ´le ainsi qu'aux utilisateurs.
Attribution des rĂ´les
Les utilisateurs doivent se voir attribuer leurs rĂ´les respectifs dans le cadre de la configuration de l'application, et cela doit ĂŞtre fait sur leRĂ´lespage. Chaque utilisateur ne doit se voir attribuer qu'un seul rĂ´le.
Vous pouvez Êgalement attribuer des rôles en suivant les Êtapes ci-dessous :
Cliquez surPlus d'optionsbouton (...) situĂŠ dans le coin supĂŠrieur droit de l'application.
Dans le menu dĂŠroulant, cliquezPartager.
Sous RĂ´les, cliquezmembres gestionnairespour ajouter un utilisateur Ă un rĂ´le spĂŠcifique.
Vous trouverez ci-dessous les diffĂŠrents rĂ´les de l'application et leur description.
RĂ´les et description
EmployĂŠ
Les utilisateurs qui sont employĂŠs par l'organisation sont ajoutĂŠs Ă ce rĂ´le. Les chefs de service et les responsables sont ajoutĂŠs Ă des rĂ´les spĂŠcifiques plutĂ´t que d'ĂŞtre classĂŠs comme employĂŠs.
Les employĂŠs pourront accĂŠder Ă leur profil et Ă leurs informations de base dans l'annuaire des employĂŠs.
Gestionnaire de talents
Des professionnels des RH sont ajoutĂŠs au rĂ´le de gestionnaire de talents.
Les responsables des ressources humaines ont un contrĂ´le total sur la base de donnĂŠes des employĂŠs. Ils peuvent lancer les formulaires d'intĂŠgration/de dĂŠpart et gĂŠrer la structure organisationnelle via ce rĂŠfĂŠrentiel.
Responsable de la marque
Si l'organisation possède diffÊrentes marques, les responsables de ces marques sont Êgalement inclus dans ce rôle.
Les responsables de marque utilisent le tableau de bord pour gĂŠrer les informations relatives Ă la marque et rĂŠpondre aux demandes.
Responsable de l'entitĂŠ juridique
Les dirigeants des entitĂŠs juridiques sont ĂŠgalement concernĂŠs par ce rĂ´le.
Le tableau de bord permet aux responsables d'entitĂŠs juridiques d'accĂŠder aux donnĂŠes relatives Ă leur domaine spĂŠcifique et de rĂŠpondre aux demandes.
Responsable de l'unitĂŠ commerciale
Tous les responsables d'unitĂŠs commerciales (UC) sont inclus dans ce rĂ´le.
Le tableau de bord permet aux responsables d'unitĂŠs opĂŠrationnelles d'accĂŠder aux informations au niveau de leur unitĂŠ et de rĂŠpondre aux demandes.
TĂŞte de fonction
Des responsables de fonction sont ajoutĂŠs Ă ce rĂ´le.
Le tableau de bord permet aux responsables de fonction d'accĂŠder aux donnĂŠes de leur fonction et de rĂŠpondre aux demandes.
TĂŞte de sous-fonction
Des responsables de sous-fonctions sont ajoutĂŠs Ă ce rĂ´le.
Le tableau de bord permet aux responsables de sous-fonctions d'accĂŠder aux donnĂŠes de leur sous-fonction et de rĂŠpondre aux demandes.
chef de division
Des chefs de division sont ajoutĂŠs Ă ce rĂ´le.
Le tableau de bord permet aux chefs de division de recevoir des donnĂŠes au niveau de leur division et de rĂŠpondre aux demandes.
Chef de subdivision
Des chefs de subdivision sont ajoutĂŠs Ă ce rĂ´le.
Le tableau de bord permet aux responsables de subdivision de recevoir des donnĂŠes au niveau de leur subdivision et de rĂŠpondre aux demandes.
Chef d'ĂŠquipe
Des chefs d'ĂŠquipe sont ajoutĂŠs Ă ce rĂ´le.
Le tableau de bord permet aux responsables d'ĂŠquipe de recevoir des donnĂŠes au niveau de leur ĂŠquipe et de rĂŠpondre aux demandes.
Ajout d'administrateurs
L'utilisateur qui installe l'application en est l'administrateur par dĂŠfaut. D'autres utilisateurs peuvent ĂŞtre ajoutĂŠs comme administrateurs par un administrateur.
Pour ajouter un administrateur :
Cliquez surPlus d'optionsbouton (...) situĂŠ dans le coin supĂŠrieur droit de l'application.
Dans le menu dĂŠroulant, cliquezPartager.
Sur lePartagerpage, cliquez sur+ Ajouter des dĂŠveloppeurs bouton.
Ajoutez des utilisateurs ou des groupes en tant que dĂŠveloppeurs et attribuez-leur des rĂ´les d'administrateur.
CliquezAjouter soumettre.
Autres configurations requises
1) Mise en place du dĂŠpĂ´t
Lors de l'exĂŠcution, les gestionnaires de talents peuvent importer des donnĂŠes dans le rĂŠfĂŠrentiel manuellement ou sous forme de fichier CSV Ă l'aide du bouton Importer CSV.
2) Mise en place de la base de donnĂŠes des employĂŠs
Pour ajouter des donnĂŠes Ă la base de donnĂŠes, les gestionnaires de talents peuvent les importer manuellement ou Ă partir d'un fichier CSV en utilisant le bouton ÂŤÂ Importer CSVÂ Âť. Cette opĂŠration peut ĂŞtre effectuĂŠe en cours d'exĂŠcution.
Les employĂŠs ajoutĂŠs Ă la base de donnĂŠes se verront attribuer un responsable hiĂŠrarchique, un dĂŠpartement, etc., qui pourront ĂŞtre modifiĂŠs Ă la fois par l'employĂŠ et par les responsables des talents.
3) Mise en place des intĂŠgrations
Une fois les rĂ´les attribuĂŠs, leadministrateur d'applicationdoit activer toutes les intĂŠgrations prĂŠconfigurĂŠes.
Comment activer les intĂŠgrations ?
Cliquez surPlus d'optionsbouton (...) situĂŠ dans le coin supĂŠrieur droit de l'application.
Dans le menu dĂŠroulant, cliquezGĂŠrer les intĂŠgrations.
Allez Ă Connexionset cliquezConnecter pour chaque intĂŠgration Ă authentifier.
Naviguer versToutes les intĂŠgrationset activez toutes les intĂŠgrations.
Cultiver les talents, stimuler l'engagement : tÊmoignages de dirigeants
DÊcouvrez comment les entreprises crÊent des environnements de travail florissants grâce à Kissflow.
This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.
Renee Villarreal
Senior IT Manager
Industry
Energy
HeadQuaters
USA
Key Highlights
450+
Process
10x
ROI
10,000+
Users
The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.
Oliver Umehara
IT Manager
Industry
Telecom & Media
HeadQuaters
Japan
Key Highlights
28+
Processes
42
Group Companies
70+
Users
We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.
Joseph Arnel Chavez
Assistant Manager
Industry
Energy & Utilities
HeadQuaters
Philippines
Key Highlights
100+
Office Processes Automated
1,000+
Monthly Paperless Processes
10,000+
Employees
Frequently Asked Questions
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