Che cos'è un'app di monitoraggio della formazione e della certificazione?

Un'app di monitoraggio della formazione e delle certificazioni è un flusso di lavoro digitale per la pianificazione, l'esecuzione, la registrazione e il rinnovo di tutte le certificazioni di formazione e conformità della forza lavoro. Sostituisce fogli di calcolo manuali, certificati cartacei e tracker disconnessi con un sistema centralizzato, mobile-first, per ogni evento formativo e credenziale.

Garantisce:

• Ogni dipendente e appaltatore è programmato per i corsi richiesti

• I formatori e i supervisori convalidano la presenza, il completamento e i risultati dei test

• I certificati digitali vengono generati, tracciati e rinnovati prima della scadenza

• I manager vedono chi è certificato, chi è in ritardo e chi è a rischio

• Traccia di controllo completa e report esportabili per conformitĂ , clienti o enti regolatori

PerchĂŠ le organizzazioni hanno bisogno di un sistema di monitoraggio digitale della formazione?

Senza un sistema digitale, la gestione della formazione e della certificazione porta a:

• Rinnovi mancati e credenziali scadute: rischio di non conformitĂ 

• Documenti cartacei smarriti e piste di controllo incomplete

• Sforzo di reporting manuale e nessuna visibilitĂ  sulla copertura o sulle lacune di competenze

• Rischi per la sicurezza e la qualitĂ  derivanti da lavoratori non qualificati

• DifficoltĂ  nel tracciare la formazione di terze parti o appaltatori

Un tracker digitale rende la gestione della formazione automatizzata, conforme e senza stress.

Principali vantaggi dell'utilizzo di software di formazione e certificazione

• Elimina le credenziali scadute e gli audit non riusciti con promemoria automatici

• Risparmia oltre il 70% di sforzi amministrativi con la pianificazione digitale e i certificati

• TracciabilitĂ  al 100% e registri pronti per l'esportazione per audit e controlli dei clienti

• Analisi delle lacune di competenze, dei tassi di completamento e della copertura formativa

• Dashboard in tempo reale per ogni sito, team o fornitore

Semplifica la gestione della formazione con un'app intelligente e low-code

Lo sviluppo della forza lavoro non dovrebbe basarsi sulla memoria o sulla burocrazia. L'app Training & Certification Tracker di Kissflow digitalizza ogni fase (pianificazione dei corsi, frequenza, certificazione e rinnovo) senza bisogno di codice. Aggiorna istantaneamente contenuti formativi, flussi di lavoro e dashboard per qualsiasi requisito di conformitĂ  o aziendale.

Le funzionalitĂ  includono la presenza online/offline, il caricamento di certificati digitali, il monitoraggio dei rinnovi e delle scadenze, la gestione della formazione di terze parti e la reportistica completa.

PerchĂŠ scegliere un'app di formazione basata su Low-Code?

A differenza dei fogli di calcolo o dei sistemi HR di base, Kissflow ti consente di:

🎯 Progetta programmi di formazione, regole di rinnovo e modelli di certificati per ogni lavoro o sito
🔄 Promemoria automatici per la formazione in scadenza/in ritardo e per le lacune di conformità
🕒 Tieni traccia delle presenze, del completamento e dei rinnovi per il personale interno e di terze parti
📊 Analizza in tempo reale le lacune di competenze, la copertura e la formazione in ritardo
🔧 Modifica corsi, flussi di lavoro e report all'istante, senza bisogno di supporto IT

Con la piattaforma low-code di Kissflow, sei tu a gestire la conformitĂ  e lo sviluppo della tua forza lavoro.

💡Per chi è questo?

• Coordinatori delle risorse umane, della formazione e della sicurezza che pianificano ed erogano corsi

• Supervisori e formatori che monitorano la presenza e la certificazione

• I responsabili monitorano le credenziali in scadenza o in ritardo

• Team di conformitĂ  e audit che si preparano per le revisioni esterne

• I responsabili delle operazioni, dei fornitori e degli appaltatori monitorano la preparazione della forza lavoro

Pronti a digitalizzare il monitoraggio della vostra formazione e certificazione?
Non rischiare di perdere credenziali o documenti: assicurati che ogni lavoratore sia certificato, pronto e verificabile.

Applicazioni correlate:

App per flussi di lavoro di test di laboratorio e risultati di qualitĂ 
Applicazione di gestione del cambiamento (MOC)
Responsabile di arresto e ripristino
Inserimento e messa in servizio del sito