Che cos'è un'app per il monitoraggio di corsi di formazione e certificazioni?

Un'app per il monitoraggio di formazione e certificazioni è un flusso di lavoro digitale per pianificare, eseguire, registrare e rinnovare tutta la formazione del personale e le certificazioni di conformità. Sostituisce fogli di calcolo manuali, certificati cartacei e sistemi di monitoraggio scollegati con un sistema centralizzato e ottimizzato per dispositivi mobili per ogni evento formativo e credenziale.

Garantisce:

• Ogni dipendente e collaboratore esterno è tenuto a frequentare i corsi obbligatori.

• I formatori e i supervisori verificano la presenza, il completamento e i risultati dei test.

• I certificati digitali vengono generati, tracciati e rinnovati prima della scadenza.

• I manager possono vedere chi è certificato, chi è in ritardo e chi è a rischio

• Tracciabilità completa delle operazioni e report esportabili per la conformità, il cliente o l'autorità di regolamentazione.

Perché le organizzazioni hanno bisogno di un sistema digitale di monitoraggio della formazione?

Senza un sistema digitale, la gestione della formazione e della certificazione porta a:

• Rinnovi mancati e credenziali scadute: rischio di non conformità

• Documenti cartacei smarriti e tracce di controllo incomplete

• Attività di reporting manuale e nessuna visibilità sulla copertura o sulle lacune in termini di competenze.

• Rischi per la sicurezza e la qualità derivanti da lavoratori non qualificati

• Difficoltà nel tracciare la formazione di terzi o di appaltatori

Un sistema di tracciamento digitale rende la gestione della formazione automatizzata, conforme alle normative e priva di stress.

Principali vantaggi derivanti dall'utilizzo di software per la formazione e la certificazione

• Elimina le credenziali scadute e gli audit falliti con i promemoria automatici

• Risparmia oltre il 70% del lavoro amministrativo grazie alla pianificazione e ai certificati digitali.

• Tracciabilità al 100% e registri pronti per l'esportazione, utili per audit e verifiche da parte dei clienti.

• Analisi sulle lacune nelle competenze, sui tassi di completamento e sulla copertura della formazione.

• Dashboard in tempo reale per ogni sito, team o fornitore

Semplifica la gestione della formazione con un'app intelligente e a basso codice.

Lo sviluppo professionale non dovrebbe basarsi sulla memoria o sulla documentazione cartacea. L'app Training & Certification Tracker di Kissflow digitalizza ogni fase della pianificazione dei corsi, dalla gestione delle presenze alla certificazione e al rinnovo, senza bisogno di programmazione. Aggiorna istantaneamente i contenuti formativi, i flussi di lavoro e le dashboard per soddisfare qualsiasi requisito di conformità o aziendale.

Le funzionalità includono la registrazione delle presenze online/offline, il caricamento di certificati digitali, il monitoraggio dei rinnovi e delle scadenze, la gestione della formazione tramite terze parti e la reportistica completa.

Perché scegliere un'app di formazione basata su low-code?

A differenza dei fogli di calcolo o dei sistemi HR di base, Kissflow ti consente di:

Progetta programmi di formazione, regole di rinnovo e modelli di certificati per ogni posizione lavorativa o sede.
Automatizza i promemoria per la formazione in scadenza/in ritardo e per colmare eventuali lacune in materia di conformità.
•’ Monitorare le presenze, il completamento e i rinnovi per il personale interno e di terze parti
Analizza in tempo reale le lacune nelle competenze, la copertura e la formazione in sospeso.
Modifica corsi, flussi di lavoro e report all'istante, senza bisogno di supporto IT.

Grazie alla piattaforma low-code di Kissflow, hai il pieno controllo della conformità e dello sviluppo della tua forza lavoro.

A chi è destinato?

• Coordinatori delle risorse umane, della formazione e della sicurezza che pianificano ed erogano corsi

• Supervisori e formatori che tengono traccia delle presenze e delle certificazioni

• Responsabili che monitorano le credenziali in scadenza o scadute

• I team di conformità e audit si preparano alle revisioni esterne.

• I responsabili delle operazioni, dei fornitori e degli appaltatori monitorano la prontezza della forza lavoro.

Pronti a digitalizzare il monitoraggio della formazione e delle certificazioni?
Non rischiate che le credenziali scadute o i documenti vadano persi: assicuratevi che ogni lavoratore sia certificato, preparato e verificabile.

Applicazioni correlate:

Applicazione per la gestione del flusso di lavoro relativo a test di laboratorio e risultati di qualità
Applicazione per la gestione delle modifiche (MOC)
Responsabile delle fermate e del ripristino
Onboarding e messa in servizio del sito