Was ist ein Problemmanagementsystem fĂźr den Einzelhandelsbetrieb?

Ein System für das Problemmanagement im Einzelhandel ist ein digitales Tool, das die Meldung, Zuweisung, Behebung und Nachverfolgung von Betriebsstörungen und Markenanfragen aus dem Außendienst automatisiert. Anstatt unzählige Telefonate, WhatsApp-Chats und E-Mails zu bearbeiten, erhalten Betriebs- und Markenteams eine zentrale Plattform, um jede Anfrage, jedes Ticket und jeden Abschluss effizient zu verwalten.

Es gewährleistet:

• Probleme werden kategorisiert, automatisch zugewiesen und bis zum Abschluss verfolgt.

• Brandingmaterialien werden digital angefordert und mit Nachweis bereitgestellt.

• Die Einhaltung der SLA-Vereinbarungen wird durch Erinnerungen und Eskalationen sichergestellt.

• Außendienstmitarbeiter, Supportmitarbeiter und Manager haben Echtzeit-Einblicke und revisionssichere Protokolle.

Warum benĂśtigen Unternehmen eine App fĂźr das Problemmanagement im Einzelhandel?

Ohne ein geeignetes System führt das Problemmanagement im Außendienst zu Folgendem:

• Nicht erfasste Anfragen, wiederholte Nachfragen und ungelĂśste StĂśrungen

• VerzĂśgerungen bei der Lieferung von Markenmaterialien und uneinheitliches Einkaufserlebnis

• Manuelle Fehler, verloren gegangene Anhänge oder Nichteinhaltung von SLAs

• Keine Transparenz hinsichtlich Feldtrends, wiederkehrender Probleme oder Teamleistung

Eine App zur Problemverwaltung im Einzelhandel hilft, diese Arbeitsabläufe zu optimieren und so zeitnahe LÜsungen, einheitliches Branding und die Betriebsbereitschaft jeder Filiale zu gewährleisten.

Wichtigste Vorteile der Verwendung von Issue-Tracking-Software

• Steigern Sie die Produktivität im Außendienst durch zentralisiertes, mobiles Ticketing.

• Reduzieren Sie die ProblemlĂśsungszeit um 40–60 % durch SLA-Tracking und automatisches Routing.

• Gewährleisten Sie vollständige RĂźckverfolgbarkeit und Auditbereitschaft fĂźr operative und Markenprozesse.

• Statten Sie Außendienstmitarbeiter mit sofortigen Anforderungs- und Statusaktualisierungen aus.

• Versorgen Sie die FĂźhrungsebene mit datengestĂźtzten Erkenntnissen zu zentralen Themen, Teamleistung und Materialnutzung.

Vereinfachen Sie den Außendienst mit einer intelligenten Low-Code-App

Die Bearbeitung von Problemen im Einzelhandel sollte weder manuelle Nachverfolgung noch unübersichtliche Protokolle erfordern. Die Kissflow Retail Ops Issue Management App ist Ihre Komplettlösung zur Digitalisierung von Problemberichten, Branding-Anforderungen, Zuweisungen und Lösungen – ganz ohne Programmierung. Egal ob Standortleiter oder Supportmitarbeiter: Erstellen Sie mit unserer Low-Code-Plattform in wenigen Minuten einen individuellen Workflow.

Effizientes StÜrungsmanagement ist unerlässlich fßr die Verfßgbarkeit der Anlagen, ein einheitliches Branding und hohe Kundenzufriedenheit. Die App von Kissflow ermÜglicht die strukturierte, transparente und schnelle Bearbeitung jeder StÜrungsmeldung und jedes Branding-Antrags.

Diese App umfasst mobile Berichtsfunktionen, automatisches Routing, SLA-Durchsetzung, Materialkataloge, Dashboards und ein vollständiges Prüfprotokoll. Sie ermöglicht es jedem Team – Standort, Support, Markenführung und Betriebsleitung –, schneller und zuverlässiger zu arbeiten.

Warum sollte man sich fĂźr eine auf Low-Code basierende App zur Verwaltung von Einzelhandelsproblemen entscheiden?

Im Gegensatz zu starren Helpdesk-Tools oder manueller Nachverfolgung ermĂśglicht Ihnen Kissflow Folgendes:

🎯 Entwerfen Sie Ticket- und Branding-Workflows, die zu Ihren Website-Abläufen passen.
🔄 Automatisieren Sie Weiterleitung, Erinnerungen und Eskalation basierend auf Problemtyp oder SLA.
🕒 Verfolge Status, Uploads und Bearbeitungszeiten für jede Anfrage.
📊 Analysieren Sie standortbezogene Problemtrends, die Nutzung von Markenbotschaften und die Schließungsleistung.
🔧 Regeln, Kategorien und SLAs lassen sich sofort ändern – ganz ohne IT-Support.

Mit den Low-Code-Funktionen von Kissflow erhalten Sie die volle Kontrolle über den Außendienstsupport – von der Problemerfassung über den Abschluss bis hin zur Prüfung.

💡Für wen ist das gedacht?

• Standort- und Filialleiter, die Probleme vor Ort ansprechen oder Branding-Anfragen stellen

• Supportmitarbeiter und Markenkoordinatoren sind fĂźr die Bearbeitung/ErfĂźllung der Tickets zuständig.

• Betriebsleiter und FĂźhrungskräfte im Einzelhandel, die standortbezogene Leistungsdaten benĂśtigen

• Einzelhandelsmarken, die nach Konsistenz und Verantwortlichkeit im Außendienst streben

Sind Sie bereit, Ihr Problemmanagement im Einzelhandel zu automatisieren?
Geben Sie sich nicht mit verstreuten Nachrichten oder manuellen Nachfassaktionen zufrieden. Schaffen Sie ein Außendienst-Support-Erlebnis, das der Größe und den Bedürfnissen Ihres Netzwerks entspricht.

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