Cos'è un'app per la richiesta e la distribuzione di DPI?

Un'app per la registrazione delle richieste e della distribuzione dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) è un flusso di lavoro digitale per acquisire, rivedere, approvare e documentare ogni richiesta e distribuzione di DPI, garantendo che l'attrezzatura giusta raggiunga le persone giuste al momento giusto e che ogni transazione sia tracciabile. Sostituisce registri cartacei, passaggi di consegne verbali e fogli di calcolo con una soluzione centralizzata, ottimizzata per dispositivi mobili e conforme alle normative.

Garantisce:

• Tutte le richieste di DPI vengono presentate e approvate formalmente secondo le procedure stabilite.

• I negozi e i team di sicurezza distribuiscono dispositivi di protezione individuale (DPI) certificati e disponibili a magazzino solo agli utenti idonei.

• I dati digitali relativi a emissioni e resi, inclusi quantità, tipo, lotto e data di scadenza, vengono archiviati.

• Tracciabilità completa di ogni transazione ai fini della conformità, della gestione delle scorte e dei costi.

Perché le organizzazioni hanno bisogno di un'app digitale per i DPI?

Senza un sistema digitale, la gestione dei DPI porta a:

• Documentazione smarrita o incompleta e impossibilità di rintracciare gli incidenti

• Emissione eccessiva o insufficiente, esaurimento delle scorte e rischi di conformità

• Nessuna visibilità su chi possiede quali DPI, date di scadenza o resi in sospeso.

• Elevato dispendio di lavoro manuale per il monitoraggio, la rendicontazione e le verifiche.

Un registro digitale dei DPI risolve questi problemi, garantendo sicurezza, efficienza e piena preparazione per gli audit.

Principali vantaggi derivanti dall'utilizzo di un software per il tracciamento dei DPI

• Ridurre le carenze di scorte e le eccedenze di DPI fino al 40%.

• Ottieni una documentazione completa e pronta per la verifica per ogni transazione.

• Migliorare i tempi di risposta per le esigenze urgenti o su larga scala di DPI

• Monitora la distribuzione, i resi e la conformità a livello di utente, sito e articolo.

• Esporta report di inventario e utilizzo per garantire la conformità, la sicurezza e il controllo dei costi.

Semplifica la gestione dei DPI con un'app intelligente e a basso codice

La gestione dei DPI non dovrebbe essere un'attività manuale e complessa. L'app di Kissflow per la gestione delle richieste e della distribuzione dei DPI digitalizza ogni fase, dalla richiesta all'emissione, alla restituzione e alla reportistica, senza bisogno di programmazione. Configura facilmente i tipi di richiesta, i flussi di approvazione e le dashboard di inventario per qualsiasi sito, reparto o policy.

Consenti agli utenti di richiedere e confermare i DPI, automatizza l'approvazione e la distribuzione e tieni tutti i dati a portata di mano per la conformità o la verifica dell'inventario.

Perché scegliere un'app per DPI basata su Low-Code?

A differenza dei registri o dei semplici fogli di calcolo, Kissflow ti consente di:

Progettazione dei flussi di richiesta, approvazione e segnalazione per ogni elemento e ruolo
Automatizza i promemoria per i resi in sospeso, le apparecchiature scadute e le scorte insufficienti.
•’ Traccia ogni transazione in tempo reale, a livello di persona, articolo e punto vendita.
Analizza i dati di utilizzo, i tassi di reso e le tendenze di scadenza in tutta la tua organizzazione.
Modifica i moduli di richiesta, la logica di approvazione e le dashboard in qualsiasi momento, senza bisogno di assistenza IT.

Grazie alla piattaforma low-code di Kissflow, sei sempre pronto ad affrontare le normative e i picchi di domanda.

A chi è destinato?

• Dipendenti, appaltatori e visitatori che necessitano di DPI

• Supervisori e responsabili approvano le richieste e i resi

• Magazzini e team di sicurezza si occupano della convalida, dell'emissione e del monitoraggio dei DPI.

• I responsabili delle operazioni e della conformità monitorano l'utilizzo e i registri di controllo.

Pronti a digitalizzare il tracciamento e la distribuzione dei DPI?
Non rischiate la perdita di documenti o la non conformità. Assicuratevi che ogni transazione relativa ai DPI sia documentata, verificabile e tracciabile.

Applicazioni correlate:

Applicazione per la gestione della sicurezza nel settore petrolifero e del gas
App per l'etichettatura e l'ispezione dei ponteggi
Strumento di monitoraggio delle presenze alle riunioni di sicurezza