Che cos'è un'app di registro delle richieste e della distribuzione di DPI?

Un'app per il registro delle richieste e della distribuzione di DPI è un flusso di lavoro digitale per acquisire, rivedere, approvare e documentare ogni richiesta e problema relativo ai DPI, garantendo che l'attrezzatura giusta raggiunga le persone giuste al momento giusto e che ogni transazione sia tracciabile. Sostituisce registri cartacei, passaggi di consegne verbali e fogli di calcolo con una soluzione centralizzata, ottimizzata per i dispositivi mobili e conforme alle normative.

Garantisce:

• Tutte le richieste di DPI vengono formalmente presentate e approvate secondo la politica

• I negozi e i team di sicurezza rilasciano DPI certificati e disponibili in magazzino solo agli utenti idonei

• I registri digitali per l'emissione e la restituzione, inclusi quantitĂ , tipo, lotto e scadenza, vengono archiviati

• TracciabilitĂ  completa di ogni transazione per la conformitĂ , l'inventario e la gestione dei costi

PerchĂŠ le organizzazioni hanno bisogno di un'app digitale per i DPI?

Senza un sistema digitale, la gestione dei DPI porta a:

• Registri persi o incompleti e nessuna tracciabilitĂ  in caso di incidenti

• Sovrapproduzione o sottoemissione, esaurimento scorte e rischi di conformitĂ 

• Nessuna visibilitĂ  su chi ha quali DPI, date di scadenza o resi in sospeso

• Elevato sforzo manuale per il monitoraggio, la segnalazione e gli audit

Un registro digitale dei DPI risolve questi problemi, garantendo sicurezza, efficienza e piena preparazione agli audit.

Principali vantaggi dell'utilizzo del software di tracciamento dei DPI

• Ridurre le scorte di DPI e le eccedenze fino al 40%

• Ottieni una documentazione pronta per la verifica al 100% per ogni transazione

• Migliorare i tempi di risposta per esigenze di DPI urgenti o su larga scala

• Tieni traccia della distribuzione, dei resi e della conformitĂ  a livello di utente, sito e articolo

• Esporta report di inventario e utilizzo per conformitĂ , sicurezza e controllo dei costi

Semplifica la gestione dei DPI con un'app intelligente e low-code

La gestione dei DPI non dovrebbe essere un lavoro manuale e burocratico. L'app di Kissflow per il registro delle richieste e della distribuzione dei DPI digitalizza ogni fase, dalla richiesta all'emissione, alla restituzione e alla rendicontazione, senza bisogno di codifica. Configura facilmente tipi di richiesta, flussi di approvazione e dashboard di inventario per qualsiasi sito, reparto o policy.

Consenti agli utenti di richiedere e riconoscere i DPI, automatizzare l'approvazione e l'emissione e tenere ogni record a portata di mano per la conformitĂ  o la revisione dell'inventario.

PerchĂŠ scegliere un'app DPI basata su Low-Code?

A differenza dei registri o dei fogli di calcolo di base, Kissflow ti consente di:

🎯 Progetta flussi di richiesta, approvazione e rilascio per ogni elemento e ruolo
🔄 Promemoria automatici per resi in sospeso, attrezzature scadute e scorte basse
🕒 Tieni traccia di ogni transazione in tempo reale, a livello di persona, articolo e sito
📊 Analizza l'utilizzo, i tassi di reso e le tendenze di scadenza nella tua organizzazione
🔧 Modifica i moduli di richiesta, la logica di approvazione e le dashboard in qualsiasi momento, senza bisogno di personale IT

Grazie alla piattaforma low-code di Kissflow, sarai sempre pronto ad affrontare i picchi di conformitĂ  e di domanda.

💡Per chi è questo?

• Dipendenti, appaltatori e visitatori che necessitano di DPI

• Supervisori e responsabili che approvano richieste e resi

• Negozi e team di sicurezza che convalidano, emettono e tracciano i DPI

• Responsabili delle operazioni e della conformitĂ  che monitorano i registri di utilizzo e di controllo

Pronti a digitalizzare il monitoraggio e la distribuzione dei vostri DPI?
Non rischiare di perdere dati o di non conformitĂ . Assicurati che ogni transazione relativa ai DPI sia documentata, verificabile e responsabile.

Applicazioni correlate:

Applicazione di gestione della sicurezza per il settore petrolifero e del gas
Applicazione per l'etichettatura e l'ispezione delle impalcature
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