Cree aplicaciones más rápido conlas aplicaciones
de bajo código prediseñadas de Kissflow
Desarrollar aplicaciones low-code de nivel empresarial con Kissflow requiere un tiempo de arranque mínimo, lo que permite a los equipos de TI y a las unidades de negocio colaborar sin cuellos de botella. El entorno de desarrollo visual de Kissflow permite a los responsables de procesos diseñar e implementar rápidamente aplicaciones sencillas y esenciales, mientras que el departamento de TI mantiene la plena supervisión de la gobernanza y la seguridad.
Las empresas también pueden implementar aplicaciones low-code prediseñadas y totalmente funcionales para acelerar la modernización, automatizar flujos de trabajo complejos y estandarizar las operaciones en todos los departamentos. Con componentes reutilizables, controles de cumplimiento integrados y capacidades de integración fluida, Kissflow ayuda a las organizaciones a optimizar los procesos internos a escala, sin tener que reconstruir los sistemas desde cero.
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GestiĂłn de empleados
Optimice las operaciones de RR.HH. automatizando los datos de los empleados, el seguimiento del rendimiento y los flujos de trabajo de participaciĂłn.
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HR
Contamos con la confianza de equipos globales de RR.HH. y expertos en gestiĂłn de empleados
Vea nuestra aplicaciĂłn de gestiĂłn de empleados en acciĂłn
Experimente cĂłmo nuestra aplicaciĂłn optimiza la gestiĂłn de los empleados, desde el seguimiento de la asistencia hasta las evaluaciones de desempeĂąo.
El poder del software y la automatizaciĂłn de la incorporaciĂłn de empleados
En el dinĂĄmico entorno laboral actual, garantizar una transiciĂłn fluida y atractiva para los nuevos empleados es fundamental. El software y la automatizaciĂłn de la incorporaciĂłn de empleados ya no son lujos, sino herramientas esenciales para las organizaciones que buscan mejorar la eficiencia, la experiencia de los nuevos empleados y fomentar la retenciĂłn.
ÂżQuĂŠ es el software de incorporaciĂłn de empleados?
El software de incorporaciĂłn de empleados es una plataforma digital diseĂąada para optimizar y gestionar todo el proceso de integraciĂłn de nuevos empleados en una empresa. Funciona como un centro centralizado para todas las actividades relacionadas con la incorporaciĂłn, desde la preincorporaciĂłn hasta los primeros meses de empleo.
Potencie su incorporaciĂłn con la ventaja de cĂłdigo bajo de Kissflow
Kissflow permite a las empresas crear e implementar soluciones sofisticadassoftware de incorporaciĂłn de empleadosSoluciones sin necesidad de programaciĂłn compleja. Su interfaz intuitiva de arrastrar y soltar y sus componentes prediseĂąados permiten a los equipos de RR. HH., e incluso a usuarios sin conocimientos tĂŠcnicos, diseĂąar y personalizar rĂĄpidamente flujos de trabajo de incorporaciĂłn que se adapten perfectamente a sus necesidades especĂficas.
Beneficios clave de usar Kissflow para la incorporaciĂłn de empleados:
- Desarrollo e implementaciĂłn rĂĄpidos:La plataforma low-code de Kissflow acelera significativamente la creaciĂłn e implementaciĂłn de tu sistema de incorporaciĂłn. Dile adiĂłs a los largos ciclos de desarrollo y dale la bienvenida a una rentabilidad mĂĄs rĂĄpida.
- PersonalizaciĂłn sin complejidad:Personaliza cada aspecto de tu proceso de incorporaciĂłn, desde la documentaciĂłn digital hasta los mĂłdulos de formaciĂłn, con el constructor visual de Kissflow. Adapta los flujos de trabajo a diferentes roles, departamentos y ubicaciones sin escribir ni una sola lĂnea de cĂłdigo.
- IntegraciĂłn perfecta:Kissflow ofrece sĂłlidas capacidades de integraciĂłn con su HRIS, nĂłmina y otros sistemas crĂticos existentes, lo que garantiza un flujo de datos fluido y elimina la entrada manual de datos.
- Empoderar a los equipos de RRHH:Kissflow pone el poder de la automatizaciĂłn directamente en manos de sus profesionales de RR. HH. Pueden gestionar, modificar y optimizar fĂĄcilmente el proceso de incorporaciĂłn sin depender excesivamente del soporte de TI.
- Experiencia mejorada del empleado:DiseĂąe procesos de incorporaciĂłn atractivos y personalizados que hagan que los nuevos empleados se sientan bienvenidos, informados y preparados desde el primer dĂa. Automatice los mensajes de bienvenida personalizados, la entrega de contenido relevante y los registros puntuales.
- Mayor eficiencia y reducciĂłn de errores:Automatice tareas repetitivas como enviar documentos, asignar tareas y programar presentaciones, liberando al departamento de RR.HH. para que se concentre en iniciativas estratĂŠgicas y minimizando el riesgo de error humano.
- Visibilidad y seguimiento en tiempo real:Monitorea el progreso de cada nuevo empleado durante el proceso de incorporaciĂłn con los paneles intuitivos y las funciones de informes de Kissflow. ObtĂŠn informaciĂłn valiosa sobre las tasas de finalizaciĂłn, los obstĂĄculos y las ĂĄreas de mejora.
- Escalabilidad y flexibilidad:A medida que su organizaciĂłn crece y evoluciona, su sistema de incorporaciĂłn impulsado por Kissflow puede adaptarse fĂĄcilmente a los requisitos cambiantes sin necesidad de un rediseĂąo significativo.
Kissflow: Su soluciĂłn de bajo cĂłdigo para la automatizaciĂłn integral de la incorporaciĂłn de empleados
Kissflow ofrece un conjunto integral de funciones para automatizar cada etapa del proceso de incorporaciĂłn de los empleados:
- TrĂĄmites digitales automatizados:Cree y administre formularios digitales para contratos, informaciĂłn fiscal e inscripciĂłn a beneficios con capacidades de firma electrĂłnica integradas, agilizando la carga administrativa inicial.
- GestiĂłn dinĂĄmica de tareas:DiseĂąe flujos de trabajo automatizados para asignar tareas de incorporaciĂłn a las partes interesadas relevantes (RR. HH., gerentes, TI, amigos) con plazos y notificaciones claras, lo que garantiza la responsabilidad.
- ComunicaciĂłn y participaciĂłn automatizadas:Configure correos electrĂłnicos de bienvenida, mensajes de presentaciĂłn y recordatorios automatizados. Facilite la conexiĂłn con los miembros del equipo mediante canales de comunicaciĂłn integrados.
- Entrega de aprendizaje y capacitaciĂłn personalizada:Automatice la asignaciĂłn de materiales de capacitaciĂłn especĂficos del rol, polĂticas de la empresa y cursos introductorios segĂşn el perfil del nuevo empleado.
- Seguimiento y generaciĂłn de informes automatizados del progreso:Aproveche las capacidades de informes de Kissflow para realizar un seguimiento de la finalizaciĂłn de las tareas de incorporaciĂłn, identificar posibles obstĂĄculos y medir la eficacia de su proceso.
- IntegraciĂłn perfecta con su pila tecnolĂłgica:Conecte Kissflow con su HRIS existente, plataformas de correo electrĂłnico y otras aplicaciones comerciales utilizando sus conectores integrados o la integraciĂłn con Zapier.
- Portal de autoservicio para nuevos empleados:Ofrezca a los nuevos empleados un portal centralizado para acceder a materiales de incorporaciĂłn, completar tareas y encontrar respuestas a preguntas frecuentes de forma independiente.
Transformando la incorporaciĂłn con la agilidad de bajo cĂłdigo de Kissflow
ImplementandoautomatizaciĂłn de la incorporaciĂłn de empleadosCon la plataforma low-code de Kissflow, su organizaciĂłn puede:
- Digitalizar y automatizar procesos manuales:Elimine las tareas en papel y automatice los flujos de trabajo repetitivos, liberando valiosos recursos de RR.HH.
- Cree una experiencia consistente y estandarizada:AsegĂşrese de que cada nuevo empleado reciba una experiencia de incorporaciĂłn consistente y de alta calidad, independientemente de su funciĂłn o departamento.
- Acelerar el tiempo de productividad:Equipe a los nuevos empleados con la informaciĂłn, las herramientas y la capacitaciĂłn necesarias rĂĄpidamente, permitiĂŠndoles convertirse en colaboradores productivos mĂĄs rĂĄpidamente.
- Mejorar la retenciĂłn de nuevos empleados:Fomentar un entorno de incorporaciĂłn positivo y de apoyo que haga que los nuevos empleados se sientan valorados e integrados, aumentando sus probabilidades de permanecer en la empresa.
- Obtenga informaciĂłn basada en datos:Realice un seguimiento de las mĂŠtricas de incorporaciĂłn clave para identificar ĂĄreas de mejora y optimizar continuamente su proceso para obtener mejores resultados.
Al elegir Kissflow para susoftware de incorporaciĂłn de empleados y automatizaciĂłn de la incorporaciĂłn de empleadosSi necesitas soluciones, no solo estĂĄs implementando una herramienta; estĂĄs adoptando un enfoque de bajo cĂłdigo que proporciona la agilidad, flexibilidad y potencia necesarias para crear una experiencia de incorporaciĂłn verdaderamente excepcional y eficiente. Descubre el futuro de la incorporaciĂłn con Kissflow.
Los profesionales de Recursos Humanos (RR. HH.) son los artĂfices de toda estructura organizacional exitosa. Las funciones de RR. HH. son laboriosas y requieren mucho tiempo y esfuerzo, desde la contrataciĂłn de empleados cualificados hasta la incorporaciĂłn y la gestiĂłn de sus datos, garantizando asĂ una experiencia de salida fluida. La aplicaciĂłn GestiĂłn de Empleados contribuye a la transformaciĂłn digital de las funciones de RR. HH. automatizando completamente estas tareas. Es una aplicaciĂłn integral que permite a los departamentos de RR. HH. mantener un repositorio de informaciĂłn de los empleados, dar de alta a nuevos empleados con la informaciĂłn y las aprobaciones necesarias, dar de baja a empleados con la informaciĂłn y las aprobaciones necesarias, y realizar diversas otras funciones internas. Los empleados pueden actualizar su informaciĂłn personal a travĂŠs del portal de Autoservicio para Empleados. Con esta aplicaciĂłn, emprender la transformaciĂłn digital de la funciĂłn de SGR es pan comido.
Mantenimiento de una base de datos de empleados
Almacene una amplia gama de datos de los empleados, incluida informaciĂłn personal, detalles de contacto de emergencia, detalles del trabajo, informaciĂłn salarial y mucho mĂĄs.
Agregue datos dinĂĄmicos de los empleados, como dependientes, experiencia del empleado, informaciĂłn de la cuenta bancaria, habilidades, certificaciones, etc.
Busque, filtre y edite datos del perfil de empleados a travĂŠs de la vista del directorio de empleados.
Vista del panel de control
Vea la composiciĂłn de los empleados, el tipo de empleo (tiempo completo o pasante) y la ubicaciĂłn de trabajo de los empleados como grĂĄficos.
Obtenga informaciĂłn sobre la categorizaciĂłn de los empleados por departamento y la composiciĂłn de los empleados por nivel a travĂŠs de grĂĄficos.
Los profesionales de RRHH pueden agregar empleados a la base de datos directamente desde el panel de control.
IncorporaciĂłn de empleados
Recursos Humanos puede iniciar un formulario de proceso para nuevos empleados, completar la informaciĂłn necesaria y enviarlo al gerente para su aprobaciĂłn.
Al aprobador se le da la opciĂłn de reasignar, devolver o rechazar el formulario.
Realizar seguimiento de los formularios iniciados en elMis artĂculossecciĂłn de laSolicitud de incorporaciĂłn pestaĂąa.
Realice un seguimiento de los artĂculos que esperan su aprobaciĂłn en elHacersecciĂłn de laSolicitud de incorporaciĂłn pestaĂąa.
Empleados que se van
Los empleados pueden acceder a la pĂĄgina de perfil del empleado y enviar una solicitud de renuncia.
Recursos humanos puede iniciar un formulario de proceso de salida para los empleados bajo laSolicitud de baja pestaĂąa.
Se proporcionan al aprobador opciones para reasignar, devolver y rechazar el formulario.
Realizar seguimiento de los formularios iniciados en elMis artĂculossecciĂłn de laSolicitud de baja pestaĂąa.
Realice un seguimiento de los artĂculos que esperan su aprobaciĂłn en elHacersecciĂłn de laSolicitud de baja pestaĂąa.
Perfil del empleado
Permite al empleado iniciar una solicitud de actualizaciĂłn de informaciĂłn personal, de informes al gerente o del puesto de trabajo en caso de un cambio.
Edite los Ăconos que aparecen junto a cada tipo de informaciĂłn de empleado.
GestiĂłn de la estructura organizativa
Crear, agregar, modificar o eliminarDepartamentos,Funciones,Subfunciones, etc., bajoRepositorio.
Los profesionales de RRHH tienen acceso exclusivo a estas funciones.
Crear equipos multifuncionales bajo laEquipos estructura.
InstalaciĂłn
Inicie sesiĂłn en Kissflow, vaya a la tienda de aplicaciones Kissflow, busque la aplicaciĂłn e instĂĄlela.
DespuĂŠs de la instalaciĂłn,
En la aplicaciĂłn, haga clic en elAbierto botĂłn.
SerĂĄs redirigido a la aplicaciĂłn.
Para agregar usuarios a la cuenta, haga clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha de la pĂĄgina >AdministraciĂłn de cuentas>GestiĂłn de usuarios. Luego, haga clic enAgregar un usuarioe ingrese su nombre y apellido, asĂ como su direcciĂłn de correo electrĂłnico. Seleccione elTipo de usuarioy haga clicAgregar.
Para acceder a la aplicaciĂłn, primero debes proporcionarte un rol a ti mismo y a los usuarios.
AsignaciĂłn de roles
Los usuarios deben ser asignados a sus respectivos roles como parte de la configuraciĂłn de la aplicaciĂłn, y esto debe hacerse en elRolespĂĄgina. Cada usuario debe tener asignado un solo rol.
Alternativamente, puede asignar roles siguiendo los pasos a continuaciĂłn:
Haga clic en elMĂĄs opcionesbotĂłn (...) ubicado en la esquina superior derecha de la aplicaciĂłn.
En el menĂş desplegable, haga clic enCompartir.
Bajo Roles, haga clicMiembros gerentespara agregar un usuario a un rol especĂfico.
Puede encontrar los distintos roles de la aplicaciĂłn y su descripciĂłn a continuaciĂłn.
Roles y descripciĂłn
Empleado
Los usuarios empleados de la organizaciĂłn se agregan a este rol. Los jefes de departamento y gerentes se agregan a roles especĂficos en lugar de clasificarse como empleados.
Los empleados podrĂĄn acceder a su perfil e informaciĂłn bĂĄsica en el directorio de empleados.
Gestor de talentos
Al rol de gestor de talento se suman profesionales de RRHH.
Los gestores de talento tienen control total sobre la base de datos de empleados. Pueden iniciar formularios de alta y baja y mantener la estructura de la organizaciĂłn a travĂŠs del repositorio.
Jefe de marca
Si la organizaciĂłn tiene diferentes marcas, los jefes de esas marcas se agregan a este rol.
Los responsables de marca utilizan el panel de control para gestionar informaciĂłn a nivel de marca y responder a las solicitudes.
Titular de la entidad jurĂdica
A este rol se suman los titulares de las personas jurĂdicas.
El panel de control permite a los responsables de entidades legales acceder a datos de su dominio especĂfico y responder a solicitudes.
Jefe de Unidad de Negocio
Todos los jefes de Unidades de Negocio (BU) se agregan a esta funciĂłn.
El panel de control permite a los jefes de las unidades de negocio acceder a informaciĂłn a nivel de BU y responder a las solicitudes.
Cabezal de funciĂłn
A este rol se aĂąaden jefes de funciĂłn.
El panel de control permite a los jefes de funciĂłn acceder a datos a nivel de funciĂłn y responder a solicitudes.
Cabezal de subfunciĂłn
A este rol se aĂąaden jefes de subfunciones.
El panel de control permite a los jefes de subfunciones acceder a datos de nivel de subfunciĂłn y responder a solicitudes.
Jefe de divisiĂłn
A esta funciĂłn se aĂąaden los jefes de divisiĂłn.
El panel de control permite a los jefes de divisiĂłn recibir datos a nivel de divisiĂłn y responder a las solicitudes.
Jefe de subdivisiĂłn
A esta funciĂłn se aĂąaden los jefes de subdivisiĂłn.
El panel de control permite a los jefes de subdivisiĂłn recibir datos a nivel de subdivisiĂłn y responder a las solicitudes.
Jefe del equipo
A este rol se agregan los jefes de equipo.
El panel permite a los jefes de equipo recibir datos a nivel de equipo y responder a las solicitudes.
Agregar administradores
El usuario que instala la aplicaciĂłn es el administrador por defecto. Un administrador puede aĂąadir otros usuarios como administradores.
Para agregar un administrador:
Haga clic en elMĂĄs opcionesbotĂłn (...) ubicado en la esquina superior derecha de la aplicaciĂłn.
En el menĂş desplegable, haga clic enCompartir.
En elCompartirpĂĄgina, haga clic en el+ Agregar desarrolladores botĂłn.
Agregue usuarios o grupos como desarrolladores y otĂłrgueles roles de administrador.
Haga clicAgregar Presentar.
Otras configuraciones requeridas
1) ConfiguraciĂłn del repositorio
Durante la ejecuciĂłn, los administradores de talentos pueden importar datos al repositorio manualmente o como un archivo CSV utilizando el botĂłn Importar CSV.
2) ConfiguraciĂłn de la base de datos de empleados
Para agregar datos a la base de datos, los gestores de talento pueden importarlos manualmente o como archivo CSV mediante el botĂłn "Importar CSV". Esto se puede realizar en tiempo de ejecuciĂłn.
A los empleados que se agreguen a la base de datos se les asignarĂĄ un gerente de informes, un departamento, etc., que podrĂĄ ser modificado tanto por el empleado como por los gerentes de talento.
3) ConfiguraciĂłn de las integraciones
Una vez asignados los roles, eladministrador de la aplicaciĂłndebe habilitar todas las integraciones preconfiguradas.
ÂżCĂłmo activar las integraciones?
Haga clic en elMĂĄs opcionesbotĂłn (...) ubicado en la esquina superior derecha de la aplicaciĂłn.
En el menĂş desplegable, haga clic enAdministrar integraciones.
Ir a Conexionesy haga clicConectar para cada integraciĂłn a autenticar.
Navegar aTodas las integracionesy activa todas las integraciones.
Fomentar el talento, impulsar el compromiso: los lĂderes hablan
Descubra cĂłmo las organizaciones estĂĄn creando lugares de trabajo prĂłsperos con Kissflow
This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.
Renee Villarreal
Senior IT Manager
Industry
Energy
HeadQuaters
USA
Key Highlights
450+
Process
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ROI
10,000+
Users
The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.
Oliver Umehara
IT Manager
Industry
Telecom & Media
HeadQuaters
Japan
Key Highlights
28+
Processes
42
Group Companies
70+
Users
We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.
Joseph Arnel Chavez
Assistant Manager
Industry
Energy & Utilities
HeadQuaters
Philippines
Key Highlights
100+
Office Processes Automated
1,000+
Monthly Paperless Processes
10,000+
Employees
Frequently Asked Questions
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