Cree aplicaciones más rápido conlas aplicaciones
de bajo código prediseñadas de Kissflow
Desarrollar aplicaciones low-code de nivel empresarial con Kissflow requiere un tiempo de arranque mínimo, lo que permite a los equipos de TI y a las unidades de negocio colaborar sin cuellos de botella. El entorno de desarrollo visual de Kissflow permite a los responsables de procesos diseñar e implementar rápidamente aplicaciones sencillas y esenciales, mientras que el departamento de TI mantiene la plena supervisión de la gobernanza y la seguridad.
Las empresas también pueden implementar aplicaciones low-code prediseñadas y totalmente funcionales para acelerar la modernización, automatizar flujos de trabajo complejos y estandarizar las operaciones en todos los departamentos. Con componentes reutilizables, controles de cumplimiento integrados y capacidades de integración fluida, Kissflow ayuda a las organizaciones a optimizar los procesos internos a escala, sin tener que reconstruir los sistemas desde cero.
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Gestión de empleados
Optimice las operaciones de RR. HH. automatizando los flujos de trabajo de datos de empleados, seguimiento del desempeño y compromiso.
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Language
English
Category
HR
Con la confianza de equipos de recursos humanos globales y expertos en gestión de personal.
Vea nuestra aplicación de gestión de empleados en acción.
Descubre cómo nuestra aplicación optimiza la gestión de empleados, desde el control de asistencia hasta las evaluaciones de desempeño.
El poder del software y la automatización de la incorporación de empleados
En el dinámico entorno laboral actual, garantizar una transición fluida y satisfactoria para los nuevos empleados es fundamental. El software y la automatización de la incorporación de empleados ya no son lujos, sino herramientas esenciales para las organizaciones que buscan mejorar la eficiencia, optimizar la experiencia de los nuevos empleados e impulsar la retención.
¿Qué es el software de incorporación de empleados?
El software de incorporación de empleados es una plataforma digital diseñada para optimizar y gestionar todo el proceso de integración de nuevos empleados en una empresa. Funciona como un centro centralizado para todas las actividades relacionadas con la incorporación, desde la fase previa hasta los primeros meses de empleo.
Potencia tu proceso de incorporación con la ventaja de bajo código de Kissflow.
Kissflow permite a las empresas crear e implementar soluciones sofisticadas.software de incorporación de empleadosSoluciones sin necesidad de programación compleja. Su interfaz intuitiva de arrastrar y soltar, junto con componentes prediseñados, permiten a los equipos de recursos humanos e incluso a usuarios sin conocimientos técnicos diseñar y personalizar rápidamente flujos de trabajo de incorporación que se adaptan perfectamente a sus necesidades específicas.
Principales ventajas de usar Kissflow para la incorporación de empleados:
- Desarrollo y despliegue rápidos:La plataforma de bajo código de Kissflow acelera significativamente la creación e implementación de tu sistema de incorporación de usuarios. Dile adiós a los largos ciclos de desarrollo y hola a una obtención de resultados más rápida.
- Personalización sin complejidad:Personaliza cada aspecto de tu proceso de incorporación, desde la documentación digital hasta los módulos de capacitación, con el creador visual de Kissflow. Adapta los flujos de trabajo a diferentes roles, departamentos y ubicaciones sin escribir una sola línea de código.
- Integración perfecta:Kissflow ofrece sólidas capacidades de integración con su sistema de información de recursos humanos (HRIS), nómina y otros sistemas críticos existentes, lo que garantiza un flujo de datos fluido y elimina la entrada manual de datos.
- Empower HR Teams: Kissflow puts the power of automation directly in the hands of your HR professionals. They can easily manage, modify, and optimize the onboarding process without relying heavily on IT support.
- Enhanced Employee Experience: Design engaging and personalized onboarding journeys that make new hires feel welcomed, informed, and prepared from day one. Automate personalized welcome messages, relevant content delivery, and timely check-ins.
- Improved Efficiency and Reduced Errors: Automate repetitive tasks like sending documents, assigning tasks, and scheduling introductions, freeing up HR to focus on strategic initiatives and minimizing the risk of human error.
- Real-time Visibility and Tracking: Monitor the progress of each new hire through the onboarding process with Kissflow's intuitive dashboards and reporting features. Gain valuable insights into completion rates, bottlenecks, and areas for improvement.
- Scalability and Flexibility: As your organization grows and evolves, your Kissflow-powered onboarding system can easily adapt to changing requirements without requiring significant redevelopment.
Kissflow: Your Low-Code Solution for Comprehensive Employee Onboarding Automation
Kissflow provides a comprehensive suite of features to automate every stage of the employee onboarding journey:
- Automated Digital Paperwork: Create and manage digital forms for contracts, tax information, and benefits enrollment with built-in e-signature capabilities, streamlining the initial administrative burden.
- Dynamic Task Management: Design automated workflows to assign onboarding tasks to relevant stakeholders (HR, managers, IT, buddies) with clear deadlines and notifications, ensuring accountability.
- Automated Communication and Engagement: Set up automated welcome emails, introductory messages, and reminders. Facilitate connections with team members through integrated communication channels.
- Personalized Learning and Training Delivery: Automate the assignment of role-specific training materials, company policies, and introductory courses based on the new hire's profile.
- Automated Progress Tracking and Reporting: Leverage Kissflow's reporting capabilities to track the completion of onboarding tasks, identify potential roadblocks, and measure the effectiveness of your process.
- Seamless Integration with Your Tech Stack: Connect Kissflow with your existing HRIS, email platforms, and other business applications using its built-in connectors or Zapier integration.
- Self-Service Portal for New Hires: Empower new employees with a centralized portal to access onboarding materials, complete tasks, and find answers to frequently asked questions independently.
Transforming Onboarding with Kissflow's Low-Code Agility
Implementing employee onboarding automation with Kissflow's low-code platform empowers your organization to:
- Digitize and Automate Manual Processes: Eliminate paper-based tasks and automate repetitive workflows, freeing up valuable HR resources.
- Create a Consistent and Standardized Experience: Ensure every new hire receives a consistent and high-quality onboarding experience, regardless of their role or department.
- Accelerate Time-to-Productivity: Equip new hires with the necessary information, tools, and training quickly, enabling them to become productive contributors faster.
- Improve New Hire Retention: Foster a positive and supportive onboarding environment that makes new hires feel valued and integrated, increasing their likelihood of staying with the company.
- Gain Data-Driven Insights: Track key onboarding metrics to identify areas for improvement and continuously optimize your process for better results.
By choosing Kissflow for your employee onboarding software and employee onboarding automation needs, you're not just implementing a tool; you're embracing a low-code approach that provides the agility, flexibility, and power to create a truly exceptional and efficient new hire experience. Embrace the future of onboarding with Kissflow.
Human Resources (HR) professionals are the architects of every successful organizational structure. HR functions are laborious, requiring significant time and effort, from hiring skilled employees to onboarding and managing their data to ensuring a smooth offboarding experience. The Employee Management app contributes to the digital transformation of HR functions by fully automating these tasks. It's an all-encompassing app that empowers HRs to maintain a repository of employee information, onboard new employees with required information and approvals, offboard employees with required information and approvals, and perform various other internal functions. Employees can update certain information about themselves via the Employee Self-Service portal. With this app, embarking on a digital transformation journey for HRMS function is a piece of cake.
Mantenimiento de una base de datos de empleados
Almacena una amplia gama de datos de los empleados, incluyendo información personal, datos de contacto de emergencia, detalles del puesto de trabajo, información salarial y mucho más.
Agregue datos dinámicos de los empleados, como personas a su cargo, experiencia laboral, información bancaria, habilidades, certificaciones, etc.
Busque, filtre y edite los datos del perfil de los empleados a través de la vista del directorio de empleados.
Vista del panel de control
Visualice la composición de la plantilla, el tipo de empleo (a tiempo completo o en prácticas) y la ubicación laboral de los empleados en forma de gráficos.
Obtenga información valiosa sobre la categorización de los empleados por departamento y la composición de la plantilla por nivel mediante gráficos.
Los profesionales de recursos humanos pueden añadir empleados a la base de datos directamente desde el panel de control.
Incorporación de empleados
El departamento de Recursos Humanos puede iniciar un formulario de proceso para los nuevos empleados, completar la información necesaria y enviarlo al gerente para su aprobación.
El aprobador tiene la opción de reasignar, devolver o rechazar el formulario.
Realizar un seguimiento de los formularios iniciados en elMis artículossección de laSolicitud de incorporación pestaña.
Mantén un registro de los elementos que esperan tu aprobación en elHacersección de laSolicitud de incorporación pestaña.
Desvinculación de empleados
Los empleados pueden acceder a la página de perfil del empleado y enviar una solicitud de renuncia.
Los departamentos de RRHH pueden iniciar un formulario de proceso de salida para los empleados según lo establecido.Solicitud de baja pestaña.
Se ofrecen al aprobador opciones para reasignar, devolver y rechazar el formulario.
Realizar un seguimiento de los formularios iniciados en elMis artículossección de laSolicitud de baja pestaña.
Mantén un registro de los elementos que esperan tu aprobación en elHacersección de laSolicitud de baja pestaña.
Perfil del empleado
Permite al empleado iniciar una solicitud para actualizar su información personal, el gerente que lo reporta o el cargo que ocupa en caso de que se produzca algún cambio.
Edita los iconos que aparecen junto a cada tipo de información del empleado.
Gestión de la estructura organizativa
Crear, agregar, modificar o eliminarDepartamentos,Funciones,Subfunciones, etc., bajoRepositorio.
Los profesionales de recursos humanos tienen acceso exclusivo a estas funciones.
Crear equipos multifuncionales bajo elEquipos estructura.
Instalación
Inicia sesión en Kissflow, ve a la tienda de aplicaciones de Kissflow, localiza la aplicación e instálala.
Después de la instalación,
En la aplicación, haga clic en elAbierto botón.
Serás redirigido a la aplicación.
Para agregar usuarios a la cuenta, haga clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha de la página.Administración de cuentas>Gestión de usuarios. Luego, haga clicAgregar un usuariopulsa el botón e introduce tu nombre y apellido, así como tu dirección de correo electrónico. Selecciona elTipo de usuarioy haga clicAgregar.
Para acceder a la aplicación, primero debes asignarte un rol a ti mismo y a los usuarios.
Asignación de roles
Los usuarios deben ser asignados a sus respectivos roles como parte de la configuración de la aplicación, y esto debe hacerse en elRolespágina. Cada usuario debe tener asignado un solo rol.
Como alternativa, puede asignar roles siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en elMás opcionesbotón (...) ubicado en la esquina superior derecha de la aplicación.
En el menú desplegable, haga clicCompartir.
Bajo Roles, haga clicMiembros del gerentepara agregar un usuario a un rol específico.
A continuación encontrará las distintas funciones de la aplicación y su descripción.
Funciones y descripción
Empleado&nbst
Los usuarios que son empleados de la organización se agregan a este rol. Los jefes de departamento y los gerentes se agregan a roles específicos en lugar de ser clasificados como empleados.
Los empleados podrán acceder a su perfil e información básica en el directorio de empleados.
gestor de talentos
Los profesionales de recursos humanos se suman al rol de gestor de talento.
Los gestores de talento tienen control total sobre la base de datos de empleados. Pueden iniciar los formularios de incorporación y desvinculación, así como mantener la estructura organizativa a través del repositorio.
Jefe de marca
Si la organización tiene diferentes marcas, los responsables de esas marcas se suman a esta función.
Los responsables de marca utilizan el panel de control para gestionar la información a nivel de marca y responder a las solicitudes.
Entidad jurídica responsable
A esta función se suman los responsables de las entidades jurídicas.
El panel de control permite a los responsables de las entidades jurídicas acceder a los datos de su dominio específico y responder a las solicitudes.
Jefe de la unidad de negocio
Todos los responsables de las unidades de negocio (BU) se suman a esta función.
El panel de control permite a los responsables de las unidades de negocio acceder a la información a nivel de unidad de negocio y responder a las solicitudes.
Cabezal de función
A este rol se le añaden responsables de función.
El panel de control permite a los responsables de cada función acceder a los datos a nivel de función y responder a las solicitudes.
Encabezado de subfunción
A esta función se le añaden responsables de subfunciones.
El panel de control permite a los responsables de las subfunciones acceder a los datos a nivel de subfunción y responder a las solicitudes.
Jefe de división
A esta función se suman los jefes de división.
El panel de control permite a los jefes de división recibir datos a nivel de división y responder a las solicitudes.
Jefe de subdivisión
A esta función se suman los jefes de subdivisión.
El panel de control permite a los jefes de subdivisión recibir datos a nivel de subdivisión y responder a las solicitudes.
Jefe de equipo
A este rol se suman los jefes de equipo.
El panel de control permite a los jefes de equipo recibir datos a nivel de equipo y responder a las solicitudes.
Agregar administradores
El usuario que instala la aplicación es, por defecto, el administrador de la misma. Otros usuarios pueden ser añadidos como administradores por un administrador.
Para añadir un administrador:
Haz clic en elMás opcionesbotón (...) ubicado en la esquina superior derecha de la aplicación.
En el menú desplegable, haga clicCompartir.
En elCompartirpágina, haga clic en el+ Agregar desarrolladores botón.
Agregue usuarios o grupos como desarrolladores y asígneles roles de administrador.
Haga clicAgregar para enviar.
Otras configuraciones necesarias
1) Configuración del repositorio
En tiempo de ejecución, los gestores de talento pueden importar datos al repositorio manualmente o como un archivo CSV mediante el botón Importar CSV.
2) Configuración de la base de datos de empleados
Para añadir datos a la base de datos, los gestores de talento pueden importarlos manualmente o como un archivo CSV mediante el botón «Importar CSV». Esto se puede hacer en tiempo de ejecución.
A los empleados que se añadan a la base de datos se les asignará un responsable directo, un departamento, etc., que podrá ser modificado tanto por el empleado como por los gestores de talento.
3) Configurar las integraciones
Una vez asignados los roles, eladministrador de la aplicaciónDebe habilitar todas las integraciones preconfiguradas.
¿Cómo activar las integraciones?
Haz clic en elMás opcionesbotón (...) ubicado en la esquina superior derecha de la aplicación.
En el menú desplegable, haga clicGestionar integraciones.
Ir a Conexionesy haga clicConectar para que cada integración se autentique.
Navegar aTodas las integracionesy activa todas las integraciones.
Fomentar el talento, impulsar el compromiso: Los líderes hablan
Descubre cómo las organizaciones están creando entornos laborales prósperos con Kissflow.
This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.
Renee Villarreal
Senior IT Manager
Industry
Energy
HeadQuaters
USA
Key Highlights
450+
Process
10x
ROI
10,000+
Users
The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.
Oliver Umehara
IT Manager
Industry
Telecom & Media
HeadQuaters
Japan
Key Highlights
28+
Processes
42
Group Companies
70+
Users
We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.
Joseph Arnel Chavez
Assistant Manager
Industry
Energy & Utilities
HeadQuaters
Philippines
Key Highlights
100+
Office Processes Automated
1,000+
Monthly Paperless Processes
10,000+
Employees
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