Cree aplicaciones más rápido conlas aplicaciones
de bajo código prediseñadas de Kissflow
Desarrollar aplicaciones low-code de nivel empresarial con Kissflow requiere un tiempo de arranque mínimo, lo que permite a los equipos de TI y a las unidades de negocio colaborar sin cuellos de botella. El entorno de desarrollo visual de Kissflow permite a los responsables de procesos diseñar e implementar rápidamente aplicaciones sencillas y esenciales, mientras que el departamento de TI mantiene la plena supervisión de la gobernanza y la seguridad.
Las empresas también pueden implementar aplicaciones low-code prediseñadas y totalmente funcionales para acelerar la modernización, automatizar flujos de trabajo complejos y estandarizar las operaciones en todos los departamentos. Con componentes reutilizables, controles de cumplimiento integrados y capacidades de integración fluida, Kissflow ayuda a las organizaciones a optimizar los procesos internos a escala, sin tener que reconstruir los sistemas desde cero.
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GestiĂłn de empleados
Optimice las operaciones de RR. HH. automatizando los flujos de trabajo de datos de empleados, seguimiento del desempeĂąo y compromiso.
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English
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HR
Con la confianza de equipos de recursos humanos globales y expertos en gestiĂłn de personal.
Vea nuestra aplicaciĂłn de gestiĂłn de empleados en acciĂłn.
Descubre cĂłmo nuestra aplicaciĂłn optimiza la gestiĂłn de empleados, desde el control de asistencia hasta las evaluaciones de desempeĂąo.
El poder del software y la automatizaciĂłn de la incorporaciĂłn de empleados
En el dinĂĄmico entorno laboral actual, garantizar una transiciĂłn fluida y satisfactoria para los nuevos empleados es fundamental. El software y la automatizaciĂłn de la incorporaciĂłn de empleados ya no son lujos, sino herramientas esenciales para las organizaciones que buscan mejorar la eficiencia, optimizar la experiencia de los nuevos empleados e impulsar la retenciĂłn.
ÂżQuĂŠ es el software de incorporaciĂłn de empleados?
El software de incorporaciĂłn de empleados es una plataforma digital diseĂąada para optimizar y gestionar todo el proceso de integraciĂłn de nuevos empleados en una empresa. Funciona como un centro centralizado para todas las actividades relacionadas con la incorporaciĂłn, desde la fase previa hasta los primeros meses de empleo.
Potencia tu proceso de incorporaciĂłn con la ventaja de bajo cĂłdigo de Kissflow.
Kissflow permite a las empresas crear e implementar soluciones sofisticadas.software de incorporaciĂłn de empleadosSoluciones sin necesidad de programaciĂłn compleja. Su interfaz intuitiva de arrastrar y soltar, junto con componentes prediseĂąados, permiten a los equipos de recursos humanos e incluso a usuarios sin conocimientos tĂŠcnicos diseĂąar y personalizar rĂĄpidamente flujos de trabajo de incorporaciĂłn que se adaptan perfectamente a sus necesidades especĂficas.
Principales ventajas de usar Kissflow para la incorporaciĂłn de empleados:
- Desarrollo y despliegue rĂĄpidos:La plataforma de bajo cĂłdigo de Kissflow acelera significativamente la creaciĂłn e implementaciĂłn de tu sistema de incorporaciĂłn de usuarios. Dile adiĂłs a los largos ciclos de desarrollo y hola a una obtenciĂłn de resultados mĂĄs rĂĄpida.
- PersonalizaciĂłn sin complejidad:Personaliza cada aspecto de tu proceso de incorporaciĂłn, desde la documentaciĂłn digital hasta los mĂłdulos de capacitaciĂłn, con el creador visual de Kissflow. Adapta los flujos de trabajo a diferentes roles, departamentos y ubicaciones sin escribir una sola lĂnea de cĂłdigo.
- IntegraciĂłn perfecta:Kissflow ofrece sĂłlidas capacidades de integraciĂłn con su sistema de informaciĂłn de recursos humanos (HRIS), nĂłmina y otros sistemas crĂticos existentes, lo que garantiza un flujo de datos fluido y elimina la entrada manual de datos.
- Empower HR Teams: Kissflow puts the power of automation directly in the hands of your HR professionals. They can easily manage, modify, and optimize the onboarding process without relying heavily on IT support.
- Enhanced Employee Experience: Design engaging and personalized onboarding journeys that make new hires feel welcomed, informed, and prepared from day one. Automate personalized welcome messages, relevant content delivery, and timely check-ins.
- Improved Efficiency and Reduced Errors: Automate repetitive tasks like sending documents, assigning tasks, and scheduling introductions, freeing up HR to focus on strategic initiatives and minimizing the risk of human error.
- Real-time Visibility and Tracking: Monitor the progress of each new hire through the onboarding process with Kissflow's intuitive dashboards and reporting features. Gain valuable insights into completion rates, bottlenecks, and areas for improvement.
- Scalability and Flexibility: As your organization grows and evolves, your Kissflow-powered onboarding system can easily adapt to changing requirements without requiring significant redevelopment.
Kissflow: Your Low-Code Solution for Comprehensive Employee Onboarding Automation
Kissflow provides a comprehensive suite of features to automate every stage of the employee onboarding journey:
- Automated Digital Paperwork: Create and manage digital forms for contracts, tax information, and benefits enrollment with built-in e-signature capabilities, streamlining the initial administrative burden.
- Dynamic Task Management: Design automated workflows to assign onboarding tasks to relevant stakeholders (HR, managers, IT, buddies) with clear deadlines and notifications, ensuring accountability.
- Automated Communication and Engagement: Set up automated welcome emails, introductory messages, and reminders. Facilitate connections with team members through integrated communication channels.
- Personalized Learning and Training Delivery: Automate the assignment of role-specific training materials, company policies, and introductory courses based on the new hire's profile.
- Automated Progress Tracking and Reporting: Leverage Kissflow's reporting capabilities to track the completion of onboarding tasks, identify potential roadblocks, and measure the effectiveness of your process.
- Seamless Integration with Your Tech Stack: Connect Kissflow with your existing HRIS, email platforms, and other business applications using its built-in connectors or Zapier integration.
- Self-Service Portal for New Hires: Empower new employees with a centralized portal to access onboarding materials, complete tasks, and find answers to frequently asked questions independently.
Transforming Onboarding with Kissflow's Low-Code Agility
Implementing employee onboarding automation with Kissflow's low-code platform empowers your organization to:
- Digitize and Automate Manual Processes: Eliminate paper-based tasks and automate repetitive workflows, freeing up valuable HR resources.
- Create a Consistent and Standardized Experience: Ensure every new hire receives a consistent and high-quality onboarding experience, regardless of their role or department.
- Accelerate Time-to-Productivity: Equip new hires with the necessary information, tools, and training quickly, enabling them to become productive contributors faster.
- Improve New Hire Retention: Foster a positive and supportive onboarding environment that makes new hires feel valued and integrated, increasing their likelihood of staying with the company.
- Gain Data-Driven Insights: Track key onboarding metrics to identify areas for improvement and continuously optimize your process for better results.
By choosing Kissflow for your employee onboarding software and employee onboarding automation needs, you're not just implementing a tool; you're embracing a low-code approach that provides the agility, flexibility, and power to create a truly exceptional and efficient new hire experience. Embrace the future of onboarding with Kissflow.
Human Resources (HR) professionals are the architects of every successful organizational structure. HR functions are laborious, requiring significant time and effort, from hiring skilled employees to onboarding and managing their data to ensuring a smooth offboarding experience. The Employee Management app contributes to the digital transformation of HR functions by fully automating these tasks. It's an all-encompassing app that empowers HRs to maintain a repository of employee information, onboard new employees with required information and approvals, offboard employees with required information and approvals, and perform various other internal functions. Employees can update certain information about themselves via the Employee Self-Service portal. With this app, embarking on a digital transformation journey for HRMS function is a piece of cake.
Mantenimiento de una base de datos de empleados
Almacena una amplia gama de datos de los empleados, incluyendo informaciĂłn personal, datos de contacto de emergencia, detalles del puesto de trabajo, informaciĂłn salarial y mucho mĂĄs.
Agregue datos dinĂĄmicos de los empleados, como personas a su cargo, experiencia laboral, informaciĂłn bancaria, habilidades, certificaciones, etc.
Busque, filtre y edite los datos del perfil de los empleados a travĂŠs de la vista del directorio de empleados.
Vista del panel de control
Visualice la composiciĂłn de la plantilla, el tipo de empleo (a tiempo completo o en prĂĄcticas) y la ubicaciĂłn laboral de los empleados en forma de grĂĄficos.
Obtenga informaciĂłn valiosa sobre la categorizaciĂłn de los empleados por departamento y la composiciĂłn de la plantilla por nivel mediante grĂĄficos.
Los profesionales de recursos humanos pueden aĂąadir empleados a la base de datos directamente desde el panel de control.
IncorporaciĂłn de empleados
El departamento de Recursos Humanos puede iniciar un formulario de proceso para los nuevos empleados, completar la informaciĂłn necesaria y enviarlo al gerente para su aprobaciĂłn.
El aprobador tiene la opciĂłn de reasignar, devolver o rechazar el formulario.
Realizar un seguimiento de los formularios iniciados en elMis artĂculossecciĂłn de laSolicitud de incorporaciĂłn pestaĂąa.
MantĂŠn un registro de los elementos que esperan tu aprobaciĂłn en elHacersecciĂłn de laSolicitud de incorporaciĂłn pestaĂąa.
DesvinculaciĂłn de empleados
Los empleados pueden acceder a la pĂĄgina de perfil del empleado y enviar una solicitud de renuncia.
Los departamentos de RRHH pueden iniciar un formulario de proceso de salida para los empleados segĂşn lo establecido.Solicitud de baja pestaĂąa.
Se ofrecen al aprobador opciones para reasignar, devolver y rechazar el formulario.
Realizar un seguimiento de los formularios iniciados en elMis artĂculossecciĂłn de laSolicitud de baja pestaĂąa.
MantĂŠn un registro de los elementos que esperan tu aprobaciĂłn en elHacersecciĂłn de laSolicitud de baja pestaĂąa.
Perfil del empleado
Permite al empleado iniciar una solicitud para actualizar su informaciĂłn personal, el gerente que lo reporta o el cargo que ocupa en caso de que se produzca algĂşn cambio.
Edita los iconos que aparecen junto a cada tipo de informaciĂłn del empleado.
GestiĂłn de la estructura organizativa
Crear, agregar, modificar o eliminarDepartamentos,Funciones,Subfunciones, etc., bajoRepositorio.
Los profesionales de recursos humanos tienen acceso exclusivo a estas funciones.
Crear equipos multifuncionales bajo elEquipos estructura.
InstalaciĂłn
Inicia sesiĂłn en Kissflow, ve a la tienda de aplicaciones de Kissflow, localiza la aplicaciĂłn e instĂĄlala.
DespuĂŠs de la instalaciĂłn,
En la aplicaciĂłn, haga clic en elAbierto botĂłn.
SerĂĄs redirigido a la aplicaciĂłn.
Para agregar usuarios a la cuenta, haga clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha de la pĂĄgina.AdministraciĂłn de cuentas>GestiĂłn de usuarios. Luego, haga clicAgregar un usuariopulsa el botĂłn e introduce tu nombre y apellido, asĂ como tu direcciĂłn de correo electrĂłnico. Selecciona elTipo de usuarioy haga clicAgregar.
Para acceder a la aplicaciĂłn, primero debes asignarte un rol a ti mismo y a los usuarios.
AsignaciĂłn de roles
Los usuarios deben ser asignados a sus respectivos roles como parte de la configuraciĂłn de la aplicaciĂłn, y esto debe hacerse en elRolespĂĄgina. Cada usuario debe tener asignado un solo rol.
Como alternativa, puede asignar roles siguiendo los pasos que se indican a continuaciĂłn:
Haz clic en elMĂĄs opcionesbotĂłn (...) ubicado en la esquina superior derecha de la aplicaciĂłn.
En el menĂş desplegable, haga clicCompartir.
Bajo Roles, haga clicMiembros del gerentepara agregar un usuario a un rol especĂfico.
A continuaciĂłn encontrarĂĄ las distintas funciones de la aplicaciĂłn y su descripciĂłn.
Funciones y descripciĂłn
Empleado&nbst
Los usuarios que son empleados de la organizaciĂłn se agregan a este rol. Los jefes de departamento y los gerentes se agregan a roles especĂficos en lugar de ser clasificados como empleados.
Los empleados podrĂĄn acceder a su perfil e informaciĂłn bĂĄsica en el directorio de empleados.
gestor de talentos
Los profesionales de recursos humanos se suman al rol de gestor de talento.
Los gestores de talento tienen control total sobre la base de datos de empleados. Pueden iniciar los formularios de incorporaciĂłn y desvinculaciĂłn, asĂ como mantener la estructura organizativa a travĂŠs del repositorio.
Jefe de marca
Si la organizaciĂłn tiene diferentes marcas, los responsables de esas marcas se suman a esta funciĂłn.
Los responsables de marca utilizan el panel de control para gestionar la informaciĂłn a nivel de marca y responder a las solicitudes.
Entidad jurĂdica responsable
A esta funciĂłn se suman los responsables de las entidades jurĂdicas.
El panel de control permite a los responsables de las entidades jurĂdicas acceder a los datos de su dominio especĂfico y responder a las solicitudes.
Jefe de la unidad de negocio
Todos los responsables de las unidades de negocio (BU) se suman a esta funciĂłn.
El panel de control permite a los responsables de las unidades de negocio acceder a la informaciĂłn a nivel de unidad de negocio y responder a las solicitudes.
Cabezal de funciĂłn
A este rol se le aĂąaden responsables de funciĂłn.
El panel de control permite a los responsables de cada funciĂłn acceder a los datos a nivel de funciĂłn y responder a las solicitudes.
Encabezado de subfunciĂłn
A esta funciĂłn se le aĂąaden responsables de subfunciones.
El panel de control permite a los responsables de las subfunciones acceder a los datos a nivel de subfunciĂłn y responder a las solicitudes.
Jefe de divisiĂłn
A esta funciĂłn se suman los jefes de divisiĂłn.
El panel de control permite a los jefes de divisiĂłn recibir datos a nivel de divisiĂłn y responder a las solicitudes.
Jefe de subdivisiĂłn
A esta funciĂłn se suman los jefes de subdivisiĂłn.
El panel de control permite a los jefes de subdivisiĂłn recibir datos a nivel de subdivisiĂłn y responder a las solicitudes.
Jefe de equipo
A este rol se suman los jefes de equipo.
El panel de control permite a los jefes de equipo recibir datos a nivel de equipo y responder a las solicitudes.
Agregar administradores
El usuario que instala la aplicaciĂłn es, por defecto, el administrador de la misma. Otros usuarios pueden ser aĂąadidos como administradores por un administrador.
Para aĂąadir un administrador:
Haz clic en elMĂĄs opcionesbotĂłn (...) ubicado en la esquina superior derecha de la aplicaciĂłn.
En el menĂş desplegable, haga clicCompartir.
En elCompartirpĂĄgina, haga clic en el+ Agregar desarrolladores botĂłn.
Agregue usuarios o grupos como desarrolladores y asĂgneles roles de administrador.
Haga clicAgregar para enviar.
Otras configuraciones necesarias
1) ConfiguraciĂłn del repositorio
En tiempo de ejecuciĂłn, los gestores de talento pueden importar datos al repositorio manualmente o como un archivo CSV mediante el botĂłn Importar CSV.
2) ConfiguraciĂłn de la base de datos de empleados
Para aĂąadir datos a la base de datos, los gestores de talento pueden importarlos manualmente o como un archivo CSV mediante el botĂłn ÂŤImportar CSVÂť. Esto se puede hacer en tiempo de ejecuciĂłn.
A los empleados que se aĂąadan a la base de datos se les asignarĂĄ un responsable directo, un departamento, etc., que podrĂĄ ser modificado tanto por el empleado como por los gestores de talento.
3) Configurar las integraciones
Una vez asignados los roles, eladministrador de la aplicaciĂłnDebe habilitar todas las integraciones preconfiguradas.
ÂżCĂłmo activar las integraciones?
Haz clic en elMĂĄs opcionesbotĂłn (...) ubicado en la esquina superior derecha de la aplicaciĂłn.
En el menĂş desplegable, haga clicGestionar integraciones.
Ir a Conexionesy haga clicConectar para que cada integraciĂłn se autentique.
Navegar aTodas las integracionesy activa todas las integraciones.
Fomentar el talento, impulsar el compromiso: Los lĂderes hablan
Descubre cĂłmo las organizaciones estĂĄn creando entornos laborales prĂłsperos con Kissflow.
This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.
Renee Villarreal
Senior IT Manager
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HeadQuaters
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Key Highlights
450+
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ROI
10,000+
Users
The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.
Oliver Umehara
IT Manager
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Key Highlights
28+
Processes
42
Group Companies
70+
Users
We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.
Joseph Arnel Chavez
Assistant Manager
Industry
Energy & Utilities
HeadQuaters
Philippines
Key Highlights
100+
Office Processes Automated
1,000+
Monthly Paperless Processes
10,000+
Employees
Frequently Asked Questions
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