Che cos'è un sistema di gestione della conformità e degli audit dei siti di vendita al dettaglio?

Un sistema di gestione della conformità e degli audit dei siti di vendita al dettaglio è uno strumento digitale che automatizza l'intero flusso di lavoro di pianificazione, esecuzione, reporting e chiusura di audit e attività di conformità in una rete di vendita al dettaglio. Invece di destreggiarsi tra schede di ispezione, promemoria via email e report dei fornitori isolati, tutte le attività di audit e le azioni correttive vengono tracciate in una piattaforma centralizzata e mobile-ready.

Garantisce:

• Ogni sito e punto vendita viene ispezionato e valutato utilizzando modelli digitali personalizzabili

• I problemi di non conformitĂ  vengono monitorati come attivitĂ  attuabili (CAPA), assegnati e chiusi con prova

• Le ispezioni di terze parti vengono gestite, convalidate e integrate nel processo di conformitĂ 

• Tutte le date di audit, azioni e scadenze sono visibili su un calendario centrale, con promemoria ed escalation

• Ogni azione, punteggio e allegato viene registrato per una completa predisposizione all'audit

PerchĂŠ le aziende hanno bisogno di un'app per la conformitĂ  al dettaglio?

Senza un sistema digitale, la gestione della conformitĂ  spesso porta a:

• Audit mancati o incompleti, che espongono i siti a multe e tempi di inattivitĂ 

• Errori manuali e risultati di audit persi o azioni correttive

• Ritardi o lacune nella chiusura delle attivitĂ  di non conformitĂ 

• Scarsa coordinazione con fornitori terzi o revisori

• Mancanza di dashboard in tempo reale e di registri di conformitĂ  storici

Un'app di conformitĂ  e audit semplifica questi flussi di lavoro, garantendo la conformitĂ  a livello di rete, una piĂš rapida risoluzione dei problemi e la visibilitĂ  della dirigenza in ogni momento.

Principali vantaggi dell'utilizzo del software di gestione della conformitĂ  e degli audit

• Garantire una copertura di audit del 100% e un monitoraggio immediato delle non conformitĂ 

• Accelerare la chiusura CAPA del 50-60% con assegnazioni, promemoria ed escalation automatizzati

• Ottieni una conformitĂ  normativa superiore al 90% ed evita sanzioni o rischi di licenza

• Supporta ispezioni offline e mobile-first con punteggio e foto in loco

• Abilita la leadership con registri storici, analisi delle tendenze e dashboard di zona/rischio
  
  

Semplifica la conformitĂ  con un'app intelligente e low-code

La gestione della conformità nel settore retail non dovrebbe dipendere da documenti cartacei o dalla memoria. L'app di Kissflow per la gestione della conformità e degli audit dei siti retail è la soluzione completa per semplificare gli audit dei siti, la gestione delle CAPA, la convalida di terze parti e il monitoraggio della conformità, senza scrivere una sola riga di codice. Che tu sia un revisore, un responsabile della conformità o un responsabile di territorio, configura il flusso di lavoro di conformità della tua rete in pochi minuti utilizzando la nostra piattaforma low-code.

Una gestione efficiente della conformità è essenziale per l'integrità del marchio, la sicurezza operativa e l'approvazione normativa. L'app Kissflow consente a tutti gli stakeholder, interni o esterni, di collaborare agli audit, acquisire risultati, assegnare attività e chiudere i problemi, il tutto in un unico flusso digitale.

Questa app include modelli di audit configurabili, flussi di lavoro per azioni correttive, gestione degli audit di terze parti, calendari di conformitĂ  e dashboard basate sui ruoli. Tutte le attivitĂ  vengono archiviate per una preparazione immediata agli audit e per un riferimento futuro.

PerchĂŠ scegliere un'app per la conformitĂ  al dettaglio basata su low-code?

A differenza degli statici audit cartacei o dei rigidi strumenti ERP, Kissflow ti consente di:

🎯 Progetta flussi di lavoro CAPA e di audit personalizzati per ogni regione, tipo di sito o categoria di audit
🔄 Automatizza promemoria, escalation e convalida della chiusura per ogni attività
🕒 Tieni traccia delle ispezioni, degli audit di terze parti e delle scadenze di conformità su un'unica dashboard
📊 Analizza le tendenze di conformità, le azioni scadute e il rischio per zona in tempo reale
🔧 Modifica modelli, logica di punteggio e SLA in qualsiasi momento, senza bisogno di supporto IT

Grazie alla base low-code di Kissflow, avrai il pieno controllo del tuo percorso di conformitĂ  senza problemi.

💡Per chi è questo?

• Revisori interni ed esterni che conducono ispezioni in loco
  
  
• Responsabili territoriali e operativi che supervisionano la conformitĂ  e la prontezza all'audit
  
  
• Responsabili della conformitĂ  che monitorano gli standard normativi e di marca
  
  
• Coordinatori dei fornitori che gestiscono ispezioni di terze parti e integrazione CAPA
  
  
• I leader del commercio al dettaglio e della rete cercano conformitĂ  e reporting sempre attivi
  
  

Pronti ad automatizzare la gestione della conformitĂ  al dettaglio?
Non accontentarti di documenti cartacei o scadenze mancate. Crea un'esperienza di gestione della conformitĂ  che garantisca che ogni sito sia sempre pronto per la verifica.

Applicazioni correlate:

• Monitoraggio della fornitura di carburante e della catena di fornitura
• Applicazione di gestione dell'inventario per il settore energetico, petrolifero e del gas
• Elaborazione e evasione degli ordini
• Gestione dei problemi delle operazioni di vendita al dettaglio
• Esecuzione del programma di vendita e coinvolgimento del rivenditore