Che cos'è un'app del portale per le richieste di acquisto?
Si tratta di un sistema di invio delle richieste front-end che consente ai dipendenti di richiedere formalmente beni o servizi agli acquisti, acquisendo dettagli critici come quantitĂ , fornitore, giustificazione e codice di budget, automatizzando al contempo i flussi di lavoro di revisione.

Garantisce:

• Un unico canale per l'acquisizione degli acquisti

• Invii strutturati con dettagli completi

• Flussi di approvazione configurabili in base alla spesa, alla categoria o all'urgenza

• Monitoraggio dello stato in tempo reale per richiedenti e approvatori

PerchĂŠ le organizzazioni ne hanno bisogno?
Senza un portale strutturato, i team addetti agli acquisti si trovano ad affrontare:

• Richieste incomplete inviate tramite e-mail o chat

• Aspettative non corrispondenti tra richiedente e approvatore

• Approvazioni ritardate a causa del monitoraggio manuale

• Scarsa conformitĂ  alle politiche di approvvigionamento e di bilancio

Vantaggi principali:
✅ Raccogli i dettagli completi della richiesta fin dall'inizio
✅ Automatizza i flussi di lavoro di revisione e la logica di routing
✅ Tieni traccia delle richieste in sospeso e accelera le approvazioni
✅ Ridurre gli acquisti fuori contratto e il rischio di spesa

🔧 Standardizzare l'acquisizione delle richieste con flussi di lavoro a basso codice

Utilizzando gli strumenti low-code di Kissflow, è possibile creare moduli di richiesta basati su categorie (IT, strutture, forniture per ufficio), definire regole per l'approvazione in base al centro di costo o all'importo e attivare flussi di lavoro di approvvigionamento o PO una volta approvati.

I dipendenti possono allegare documenti giustificativi, scegliere i fornitori e visualizzare la cronologia delle richieste dal proprio portale.

PerchĂŠ scegliere un portale di approvvigionamento low-code?
🎯 Crea moduli per categoria con inserimento guidato
🔄 Richieste di percorso automatiche in base alla policy
📊 Tieni traccia dello stato della richiesta e dei tempi di evasione
🔧 Modifica flussi di lavoro, categorie o campi in qualsiasi momento

💡 Per chi è?

• Dipendenti che hanno bisogno di acquistare beni o servizi

• I responsabili dei dipartimenti approvano le richieste di approvvigionamento

• I team di approvvigionamento convalidano l'ambito e il budget

Finanza che garantisce il rispetto delle politiche di spesa