Nell'attuale contesto aziendale frenetico, gli acquisti non possono permettersi processi manuali e disgiunti. Un sistema unificatoapplicazione di approvvigionamento cloudsemplifica l'approvvigionamento, gli ordini di acquisto, la fatturazione, le approvazioni e i pagamenti, tutto all'interno di un'unica piattaforma. Conautomazione dalla fonte al pagamento, i team finanziari e di approvvigionamento ottengono visibilitĂ  in tempo reale, applicano la conformitĂ  e riducono drasticamente ritardi ed errori operativi.

Cos'è una piattaforma source-to-pay?

Una piattaforma source-to-pay (S2P) è un sistema integrato che gestisce l'intero ciclo di vita degli acquisti, dall'identificazione e qualificazione dei fornitori fino all'effettuazione dei pagamenti finali. Combina i processi di sourcing, gestione dei contratti, approvvigionamento e contabilità fornitori in un unico ambiente unificato. Una piattaforma source-to-pay offre ai team finanziari e di approvvigionamento un migliore controllo sulla spesa, una maggiore visibilità sulle performance dei fornitori e una maggiore conformità alle policy di approvvigionamento.

• Source-to-Pay (S2P)si riferisce al ciclo di vita dell'approvvigionamento end-to-end: ricerca dei fornitori → gestione dei contratti → emissione degli ordini di acquisto → ricezione di beni/servizi → corrispondenza delle fatture → pagamento e riconciliazione.

• UN applicazione di approvvigionamento cloudoffre l'intero processo S2P come servizio ospitato, scalabile e sempre disponibile, eliminando la complessitĂ  on-premise, consentendo l'accesso remoto e consentendo l'automazione di livello aziendale per l'approvvigionamento, gli acquisti, la fatturazione e i pagamenti.

Cos'è l'automazione source-to-pay?

L'automazione source-to-pay si riferisce all'uso della tecnologia per digitalizzare e automatizzare ogni fase del processo S2P. Ciò include la creazione di flussi di lavoro automatizzati per l'onboarding dei fornitori, la generazione di richieste di acquisto, l'esecuzione di eventi di sourcing, la gestione dei contratti e l'elaborazione delle fatture. L'automazione elimina i colli di bottiglia manuali, riduce gli errori, accelera le approvazioni e riduce i costi operativi riducendo al minimo la documentazione cartacea e le attività ripetitive.

Semplifica gli acquisti con una piattaforma integrata source-to-pay

Kissflow offre un'applicazione cloud unificata per gli acquisti che rende l'intero processo "source-to-pay" piÚ diretto e gestibile. Dall'individuazione e valutazione dei fornitori alla creazione degli ordini di acquisto e alla riconciliazione dei pagamenti, ogni fase è strutturata per ridurre il lavoro manuale, ridurre i tempi di elaborazione e migliorare la conformità alle policy.

Le organizzazioni che devono affrontare richieste di approvvigionamento di grandi volumi o gestire relazioni con fornitori eterogenei necessitano di piÚ di strumenti frammentati. Hanno bisogno di una piattaforma che colleghi sourcing, acquisti, contrattualizzazione e pagamenti in un unico flusso coerente. È qui che si distingue la piattaforma "source-to-pay" di Kissflow.

Semplifica gli acquisti con una piattaforma integrata source-to-pay

Kissflow offre un'applicazione cloud unificata per gli acquisti che rende l'intero processo source-to-pay (S2P) piÚ diretto e gestibile. Dall'individuazione e valutazione dei fornitori alla creazione degli ordini di acquisto e alla riconciliazione dei pagamenti, ogni fase è strutturata per ridurre il lavoro manuale, ridurre i tempi di elaborazione e migliorare la conformità alle policy.

Le organizzazioni che devono affrontare richieste di approvvigionamento di grandi volumi o gestire relazioni con fornitori eterogenei necessitano di piÚ di strumenti frammentati. Hanno bisogno di una piattaforma che colleghi sourcing, acquisti, contrattualizzazione e pagamenti in un unico flusso coerente. È qui che si distingue la piattaforma "source-to-pay" di Kissflow.

PerchĂŠ le aziende scelgono Kissflow per l'automazione source-to-pay

Una piattaforma, molti casi d'uso

Kissflow riunisce sotto lo stesso tetto app per gli acquisti, strumenti per il ciclo di vita dei contratti e l'elaborazione delle fatture. A differenza dei tradizionali moduli ERP, rigidi o eccessivamente complessi, il software Source-to-Pay di Kissflow si adatta ai tuoi processi, non il contrario.

• Automatizza l'inserimento dei fornitori con moduli intelligenti e flussi di lavoro preconfigurati
• Tieni traccia delle richieste di acquisto e delle approvazioni in tempo reale
• Attiva la creazione dell'ordine di acquisto e invialo automaticamente ai fornitori
• Gestisci i rinnovi e le revisioni dei contratti senza dover inviare e-mail avanti e indietro
• Abbina fatture con ordini di acquisto e ricevute per ridurre i ritardi nei pagamenti

Progettato per utenti aziendali e responsabili IT

I responsabili degli acquisti ottengono maggiore visibilitĂ  sulla spesa e sul rispetto delle policy. I team IT eliminano gli arretrati applicativi implementando strumenti source-to-pay pronti all'uso, senza dover partire da zero. La base low-code garantisce la flessibilitĂ  necessaria per aggiungere nuovi flussi di lavoro, modificare le regole di approvazione o integrarsi con i sistemi ERP senza lunghi cicli di sviluppo.

Progettato per l'agilitĂ , scalabile per le aziende

Kissflow supporta i responsabili dei processi in ambito finanziario, acquisti e operations con app specifiche e facili da configurare. Per i CIO, rappresenta una tecnologia Source-to-Pay scalabile che si integra con i sistemi legacy e porta la governance tra i reparti. Che si tratti di digitalizzare gli acquisti in una catena di vendita al dettaglio o di gestire i pagamenti ai fornitori in un'azienda manifatturiera, Kissflow si adatta senza intoppi.

FunzionalitĂ  principali del software source-to-pay di Kissflow

• Gestione della spesa: Monitora i budget e traccia i dati delle spese in tempo reale
• Portale dei fornitori: I fornitori inviano documenti e monitorano lo stato dei pagamenti
• Richiesta di quotazione e offerta: Esegui eventi di sourcing con valutazione automatica delle offerte
• Elaborazione delle fatture: Abbina, convalida e approva le fatture con controlli manuali minimi
• Piste di controllo: VisibilitĂ  completa su chi ha approvato cosa, quando e perchĂŠ

Cosa distingue Kissflow?

• Architettura cloud-native: Sempre aggiornato, accessibile da qualsiasi luogo
• Personalizzazione low-code: Modificare i processi senza scrivere codice
• App di approvvigionamento predefinite: Inizia subito con i modelli plug-and-play
• Stretta integrazione: Connettiti facilmente con i sistemi ERP, finanziari e delle risorse umane

Impatto nel mondo reale

Negli ambienti aziendali con oltre 1.000 dipendenti, Kissflow consente ai team di ridurre i tempi del ciclo di approvvigionamento fino al 60%. I clienti segnalano una maggiore conformitĂ  alle policy, una riduzione delle eccezioni in fattura e una riduzione del 20% dei costi generali legati all'approvvigionamento.

Inizia oggi stesso a modernizzare i tuoi acquisti

Le applicazioni source-to-pay di Kissflow sono progettate appositamente per i team aziendali che desiderano risultati concreti, non una maggiore complessitĂ . Che tu gestisca il sourcing in un singolo reparto o in piĂš aree geografiche, la nostra piattaforma ti aiuta ad agire piĂš rapidamente, a spendere in modo piĂš intelligente e a mantenere il controllo.

Kissflow Procurement Cloud è l'unica piattaforma source-to-pay flessibile che aiuta le organizzazioni ad automatizzare e semplificare i processi di approvvigionamento. Aumenta la visibilità, il controllo e l'efficienza della spesa eliminando la carta e il lavoro manuale.

Approvvigionamento KissflowIl cloud sfrutta la sua tecnologia low-code/no-code per offrire infinite possibilitĂ  di personalizzazione, tempi di realizzazione del valore piĂš rapidi e un risparmio sui costi 10 volte superiore.