Nell'odierno contesto aziendale in rapida evoluzione, gli acquisti non possono permettersi processi manuali e frammentati. Un sistema unificatoapplicazione di approvvigionamento cloudsemplifica l'approvvigionamento, gli ordini di acquisto, la fatturazione, le approvazioni e i pagamenti, tutto all'interno di un'unica piattaforma. Conautomazione del processo di pagamentoIn questo modo, i team finanziari e degli acquisti ottengono visibilità in tempo reale, garantiscono la conformità e riducono drasticamente ritardi ed errori operativi.

Che cos'è una piattaforma source-to-pay?

Una piattaforma Source-to-Pay (S2P) è un sistema integrato che gestisce l'intero ciclo di vita degli acquisti, dall'identificazione e qualificazione dei fornitori fino al pagamento finale. Unifica i processi di approvvigionamento, gestione dei contratti, acquisti e contabilità fornitori in un unico ambiente. Una piattaforma Source-to-Pay offre ai team finanziari e degli acquisti un maggiore controllo sulla spesa, una migliore visibilità sulle prestazioni dei fornitori e una maggiore conformità alle politiche di approvvigionamento.

• Source-to-Pay (S2P)Si riferisce all'intero ciclo di vita degli acquisti: ricerca dei fornitori • gestione dei contratti • emissione degli ordini di acquisto • ricezione di beni/servizi • verifica delle fatture • pagamento e riconciliazione.

• UN applicazione di approvvigionamento cloudoffre l'intero processo S2P come servizio ospitato, scalabile e sempre disponibile, eliminando la complessità on-premise, consentendo l'accesso remoto e offrendo un'automazione di livello enterprise per approvvigionamento, acquisti, fatturazione e pagamenti.

Che cos'è l'automazione del processo di pagamento dalla fonte?

L'automazione del processo Source-to-Pay (S2P) si riferisce all'utilizzo della tecnologia per digitalizzare e automatizzare ogni fase del processo S2P. Ciò include la creazione di flussi di lavoro automatizzati per l'inserimento dei fornitori, la generazione di richieste d'acquisto, l'esecuzione di eventi di approvvigionamento, la gestione dei contratti e l'elaborazione delle fatture. L'automazione elimina i colli di bottiglia manuali, riduce gli errori, accelera le approvazioni e riduce i costi operativi minimizzando la documentazione cartacea e le attività ripetitive.

Semplifica gli acquisti con una piattaforma integrata dall'approvvigionamento al pagamento.

Kissflow offre un'applicazione cloud unificata per gli acquisti che rende l'intero processo "dall'approvvigionamento al pagamento" più diretto e gestibile. Dalla ricerca e valutazione dei fornitori alla creazione degli ordini di acquisto e alla riconciliazione dei pagamenti, ogni fase è strutturata per ridurre il lavoro manuale, abbreviare i tempi di elaborazione e migliorare la conformità alle normative.

Le organizzazioni che devono gestire elevati volumi di approvvigionamento o rapporti con fornitori diversificati necessitano di qualcosa di più di strumenti frammentati. Hanno bisogno di una piattaforma che integri approvvigionamento, acquisti, contrattualistica e pagamenti in un unico flusso integrato. È qui che la piattaforma source-to-pay di Kissflow si distingue.

Semplifica gli acquisti con una piattaforma integrata dall'approvvigionamento al pagamento.

Kissflow offre un'applicazione cloud unificata per gli acquisti che rende l'intero processo Source to Pay (S2P) più diretto e gestibile. Dalla ricerca e valutazione dei fornitori alla creazione degli ordini di acquisto e alla riconciliazione dei pagamenti, ogni fase è strutturata per ridurre il lavoro manuale, abbreviare i tempi di elaborazione e migliorare la conformità alle normative.

Le organizzazioni che devono gestire elevati volumi di approvvigionamento o rapporti con fornitori diversificati necessitano di qualcosa di più di strumenti frammentati. Hanno bisogno di una piattaforma che integri approvvigionamento, acquisti, contrattualistica e pagamenti in un unico flusso integrato. È qui che la piattaforma source-to-pay di Kissflow si distingue.

Perché le aziende scelgono Kissflow per l'automazione del processo di acquisto e pagamento

Una piattaforma, molteplici casi d'uso

Kissflow riunisce in un'unica piattaforma applicazioni per gli acquisti, strumenti per la gestione del ciclo di vita dei contratti e l'elaborazione delle fatture. A differenza dei tradizionali moduli ERP, spesso rigidi o eccessivamente complessi, il software Source to Pay di Kissflow si adatta ai vostri processi, e non viceversa.

• Automatizza l'inserimento dei fornitori con moduli intelligenti e flussi di lavoro preconfigurati.
• Monitora le richieste di acquisto e le relative approvazioni in tempo reale.
• Attiva la creazione dell'ordine di acquisto e invialo automaticamente ai fornitori.
• Gestisci i rinnovi e le modifiche dei contratti senza inutili scambi di email.
• Abbina le fatture agli ordini di acquisto e alle ricevute per ridurre i ritardi nei pagamenti.

Progettato per gli utenti aziendali e i responsabili IT.

I responsabili degli acquisti ottengono maggiore visibilità sulla spesa e sul rispetto delle policy. I team IT smaltiscono gli arretrati applicativi implementando strumenti source-to-pay pronti all'uso, senza doverli sviluppare da zero. La piattaforma low-code garantisce la flessibilità necessaria per aggiungere nuovi flussi di lavoro, modificare le regole di approvazione o integrarsi con i sistemi ERP senza lunghi cicli di sviluppo.

Progettato per l'agilità, scalabile per le aziende.

Kissflow supporta i responsabili dei processi in ambito finanziario, degli acquisti e delle operazioni con app specifiche e facili da configurare. Per i CIO, rappresenta una tecnologia scalabile per la gestione dei pagamenti, che si integra con i sistemi legacy e garantisce la governance tra i vari reparti. Che si tratti di digitalizzare gli acquisti in una catena di negozi al dettaglio o di gestire i pagamenti ai fornitori in un contesto produttivo, Kissflow si integra perfettamente.

Funzionalità principali del software source-to-pay di Kissflow

• Gestione della spesa: Monitorare i budget e tracciare i dati di spesa in tempo reale
• Portale fornitoriI fornitori inviano i documenti e monitorano lo stato dei pagamenti.
• Richiesta di offerta e gara: Gestisci eventi di approvvigionamento con valutazione automatizzata delle offerte
• Elaborazione delle fattureAbbina, convalida e approva le fatture con controlli manuali minimi.
• Tracce di controlloPiena visibilità su chi ha approvato cosa, quando e perché.

Cosa distingue Kissflow dagli altri?

• architettura cloud-nativeSempre aggiornato, accessibile da qualsiasi luogo
• Personalizzazione low-code: Modificare i processi senza scrivere codice
• Applicazioni di approvvigionamento predefiniteInizia subito con i modelli plug-and-play
• Stretta integrazione: Si integra facilmente con i sistemi ERP, finanziari e delle risorse umane.

Impatto nel mondo reale

Nelle aziende con più di 1.000 dipendenti, Kissflow consente ai team di ridurre i tempi del ciclo di approvvigionamento fino al 60%. I clienti segnalano una maggiore conformità alle policy, un minor numero di eccezioni nelle fatture e una riduzione del 20% dei costi generali relativi agli acquisti.

Inizia oggi stesso a modernizzare i tuoi processi di approvvigionamento.

Le applicazioni source-to-pay di Kissflow sono progettate specificamente per i team aziendali che desiderano risultati concreti, non ulteriore complessità. Che si tratti di gestire gli acquisti in un singolo reparto o in diverse aree geografiche, la nostra piattaforma vi aiuta ad agire più rapidamente, a spendere in modo più intelligente e a mantenere il controllo.

Kissflow Procurement Cloud è l'unica piattaforma source-to-pay flessibile che aiuta le organizzazioni ad automatizzare e semplificare i propri processi di approvvigionamento. Aumenta la visibilità, il controllo e l'efficienza della spesa eliminando la carta e il lavoro manuale.

Approvvigionamento KissflowIl cloud sfrutta la sua tecnologia low-code/no-code per offrire infinite possibilità di personalizzazione, garantire tempi di implementazione più rapidi e un vantaggio in termini di costi dieci volte superiore.