Che cos'è un sistema Procure to Pay?

Un sistema Procure to Pay (P2P) digitalizza l'intero ciclo di vita degli acquisti. Invece di inviare documenti cartacei o tracciarli via e-mail, si ottiene un unico processo per raccogliere, approvare, ordinare, ricevere e pagare ogni acquisto.

Garantisce:

• Le richieste, le approvazioni e gli ordini di acquisto sono standardizzati e verificabili

• La selezione dei fornitori e le negoziazioni sono tracciabili

• Le ricevute e le fatture vengono confrontate, convalidate e pagate puntualmente

• Ogni passaggio viene registrato per la conformitĂ  alle policy e agli audit

PerchĂŠ le aziende hanno bisogno di un'app Procure to Pay?

Senza un sistema strutturato, gli acquisti sono soggetti a:

• Errori manuali, ritardi e spese non autorizzate

• Documenti persi e approvazioni non tracciate

• Controversie su incassi e pagamenti

• Analisi della spesa scadente e lacune nella conformitĂ 

Un'app P2P centralizza tutto, cosĂŹ puoi passare dalla gestione manuale degli incendi all'approvvigionamento strategico.

Principali vantaggi dell'utilizzo del software Procure to Pay

• Automatizzare e standardizzare ogni fase di approvvigionamento e pagamento

• Tieni traccia di richieste, ordini, ricevute e fatture in tempo reale

• Migliorare la conformitĂ , la definizione del budget e l'analisi delle spese

• Accelerare i cicli dall'ordine al pagamento e ridurre i rischi

Semplifica gli acquisti con un'app intelligente e low-code

Gestire gli acquisti non significa dover inseguire firme o reinserire dati. L'app Procure to Pay di Kissflow automatizza ogni passaggio di consegne, risparmiando tempo, riducendo gli errori e supportando la tua policy in ogni fase.

PerchĂŠ scegliere un'app Procure to Pay basata su Low-Code?

Kissflow ti consente di:
🎯 Crea flussi di richiesta, approvazione e pagamento personalizzati
🔄 Automatizza i processi di selezione dei fornitori, ordini di acquisto e fatturazione
📊 Monitora le spese e le prestazioni del flusso di lavoro con dashboard in tempo reale
🔧 Aggiorna all'istante passaggi, regole o moduli, senza bisogno di personale IT

Grazie alla piattaforma low-code di Kissflow, il tuo approvvigionamento si adatta alla crescita delle tue esigenze.

💡Per chi è questo?

• Team di approvvigionamento e sourcing

• Team di finanza e contabilitĂ  fornitori

• Capi reparto e operazioni

• Aziende che cercano l'automazione degli acquisti end-to-end

Pronti a digitalizzare il vostro ciclo Procure-to-Pay?
Non lasciare che i passaggi manuali rallentino la tua supply chain: passa a un approvvigionamento automatizzato e conforme.