Crea app più velocemente con
App low-code predefinite di Kissflow
La creazione di applicazioni low-code di livello enterprise con Kissflow richiede tempi di implementazione minimi, consentendo ai team IT e alle unità aziendali di collaborare senza colli di bottiglia. L'ambiente di sviluppo visuale di Kissflow consente ai responsabili dei processi di progettare e implementare rapidamente applicazioni semplici e mission-critical, mantenendo al contempo la governance e la supervisione della sicurezza complete.
Le aziende possono inoltre implementare app low-code pre-configurate e completamente funzionali per accelerare la modernizzazione, automatizzare flussi di lavoro complessi e standardizzare le operazioni tra i reparti. Grazie a componenti riutilizzabili, controlli di conformità integrati e funzionalità di integrazione fluida, Kissflow aiuta le organizzazioni a semplificare i processi interni su larga scala, senza dover ricostruire i sistemi da zero
Gestione documenti e certificazioni â Pagina completa e strutturata dell'App Store
Mantieni la piena conformitĂ e la preparazione agli audit grazie al controllo in tempo reale della documentazione dei tuoi fornitori. L'app di gestione documenti e certificazioni di Kissflow aiuta i team di approvvigionamento e conformitĂ a mantenere registri aggiornati, monitorare la scadenza dei documenti e automatizzare i promemoria per i rinnovi, garantendo zero lacune nell'idoneitĂ dei fornitori e nella conformitĂ legale.
Creator
Language
English
Category
Retail
Scelto dai team legali e di approvvigionamento per centralizzare il controllo dei documenti, garantire rinnovi tempestivi ed eliminare le lacune nella certificazione.
Monitoraggio end-to-end per certificazioni e documenti dei fornitori
Assicurati che ogni file fornitore, dalle licenze commerciali ai certificati assicurativi, sia aggiornato e accessibile. Questa app consente il monitoraggio automatico delle date di scadenza, dello stato dei documenti e dei caricamenti richiesti. Grazie ai promemoria e all'archiviazione centralizzata, la tua organizzazione è sempre al passo con i rinnovi e riduce al minimo il rischio operativo. PerchĂŠ scegliere un'app di gestione delle certificazioni basata su low-code? đŻ Definisci tipi di documento, regole di scadenza e criteri di conformitĂ đ Automatizza i promemoria per documenti in scadenza e rinnovi đ Monitora lo stato di conformitĂ tra i fornitori in un'unica dashboard đ§ Modifica la logica o le policy dei documenti senza coinvolgere l'IT đĄ A chi è rivolta? Team che hanno difficoltĂ con fogli di calcolo e tracciamento manuale Startup e PMI che desiderano digitalizzare rapidamente le operazioni Aziende che desiderano una soluzione flessibile e scalabile per la documentazione dei fornitori Manager che necessitano di visibilitĂ immediata sulle certificazioni e sullo stato di conformitĂ
Che cos'è un'app per la gestione di documenti e certificazioni?
Questa app consente ai team di approvvigionamento, legali e di conformitĂ di gestire i documenti e le certificazioni dei fornitori in un unico archivio digitale. I documenti possono essere caricati, taggati, tracciati e rinnovati automaticamente.
Garantisce:
- I documenti non sono mancanti o scaduti quando necessario
- I promemoria di rinnovo vengono inviati prima delle scadenze critiche
- Tutti i record di conformitĂ dei fornitori sono disponibili in un'unica dashboard
- I team evitano violazioni della conformitĂ o blocchi contrattuali dovuti alla scadenza della documentazione
PerchĂŠ i team addetti agli acquisti ne hanno bisogno?
La gestione dei documenti tramite fogli di calcolo o unitĂ condivise comporta:
- Date di rinnovo mancate e certificati scaduti
- Record inaccessibili o disorganizzati
- Scarsa visibilitĂ della conformitĂ
- Tempo perso nella ricerca o convalida di file obsoleti
Questa app fornisce controllo, visibilitĂ e struttura ai processi di documentazione.
Vantaggi principali
- Garantire che i fornitori rimangano conformi alle normative e ai requisiti legali
- Evita interruzioni aziendali dovute alla mancanza di documentazione
- Fornire ai revisori interni ed esterni un accesso immediato
- Automatizza i follow-up e riduci lo sforzo di monitoraggio manuale
- Centralizza tutti i file per una gestione piĂš rapida del ciclo di vita del fornitore
Centralizza la documentazione del fornitore con un'app low-code
La piattaforma low-code di Kissflow consente di personalizzare categorie di documenti, flussi di lavoro basati su trigger e regole di visibilitĂ . Ă possibile configurare checklist obbligatorie per i documenti in base al tipo di fornitore e automatizzare i flussi di escalation di approvazione o rinnovo senza dover scrivere codice.
PerchĂŠ scegliere un'app di gestione delle certificazioni basata su Low-Code?
đŻ Definisci tipi di documenti, regole di scadenza e criteri di conformitĂ
đ Promemoria automatici per documenti in scadenza e rinnovi
đ Monitora lo stato di conformitĂ tra i fornitori in un'unica dashboard
đ§ Modificare la logica o le policy dei documenti senza coinvolgere l'IT
đĄ Per chi è?
- Team alle prese con fogli di calcolo e monitoraggio manuale
- Startup e PMI che desiderano digitalizzare rapidamente le operazioni
- Aziende che desiderano una soluzione di documentazione dei fornitori flessibile e scalabile
- Manager che necessitano di visibilitĂ immediata sulle certificazioni e sullo stato di conformitĂ
Applicazioni di vendita al dettaglio su misura, semplificate
Moduli
Archivio documenti
Hub centrale per archiviare i documenti relativi ai fornitori con tag, ricerca e filtraggio.
Tracker di scadenza
Monitora i periodi di validitĂ dei documenti, imposta promemoria automatici e segnala quelli prossimi alla scadenza.
Portale di caricamento
Consenti ai fornitori o ai responsabili di caricare file in modo sicuro in base ai tipi di documenti richiesti.
Flusso di lavoro di approvazione
Inviare la verifica dei documenti alla parte interessata appropriata (legale, appalti, conformitĂ ).
Dashboard di controllo
Genera report e registri che mostrano lo stato dei documenti per l'intera base di fornitori.
Caratteristiche
- Monitoraggio del ciclo di vita dei documenti del fornitore
- Motore di promemoria basato sulla scadenza
- VisibilitĂ e autorizzazioni dei documenti specifiche per ruolo
- FunzionalitĂ di caricamento in blocco e tagging
- ConformitĂ e applicazione della checklist dei documenti
- Firme digitali e verifica dei documenti
- Controllo delle versioni per i documenti rinnovati
- Flussi di lavoro di escalation personalizzati per i caricamenti in ritardo
- Opzioni di integrazione ERP e portale fornitori
- Report di audit log e pronti per l'esportazione
- Fare clicInformarsisulla pagina dell'app
- Condividi le categorie dei tuoi documenti, la struttura dei fornitori e la politica di rinnovo
- Invia il modulo
Il nostro team configurerĂ tipologie di documenti, promemoria e flussi di lavoro adatti al quadro di conformitĂ del tuo fornitore.
Sempre pronti per la verifica: cosa dicono i nostri clienti
I team addetti agli acquisti garantiscono la piena conformitĂ dei documenti e la visibilitĂ dei rinnovi con l'app di gestione dei documenti e delle certificazioni di Kissflow.
This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.
Renee Villarreal
Senior IT Manager
Industry
Energy
HeadQuaters
USA
Key Highlights
450+
Process
10x
ROI
10,000+
Users
The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.
Oliver Umehara
IT Manager
Industry
Telecom & Media
HeadQuaters
Japan
Key Highlights
28+
Processes
42
Group Companies
70+
Users
We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.
Joseph Arnel Chavez
Assistant Manager
Industry
Energy & Utilities
HeadQuaters
Philippines
Key Highlights
100+
Office Processes Automated
1,000+
Monthly Paperless Processes
10,000+
Employees
Frequently Asked Questions
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Assistant Manager
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