Crea app più velocemente con
App low-code predefinite di Kissflow
La creazione di applicazioni low-code di livello enterprise con Kissflow richiede tempi di implementazione minimi, consentendo ai team IT e alle unità aziendali di collaborare senza colli di bottiglia. L'ambiente di sviluppo visuale di Kissflow consente ai responsabili dei processi di progettare e implementare rapidamente applicazioni semplici e mission-critical, mantenendo al contempo la governance e la supervisione della sicurezza complete.
Le aziende possono inoltre implementare app low-code pre-configurate e completamente funzionali per accelerare la modernizzazione, automatizzare flussi di lavoro complessi e standardizzare le operazioni tra i reparti. Grazie a componenti riutilizzabili, controlli di conformità integrati e funzionalità di integrazione fluida, Kissflow aiuta le organizzazioni a semplificare i processi interni su larga scala, senza dover ricostruire i sistemi da zero
Archivio centralizzato dei contratti
L'app Centralized Contract Repository di Kissflow offre ai team un luogo sicuro, consultabile e strutturato in cui archiviare tutti i contratti, per fornitore, reparto, data o regione. Dite addio a cartelle isolate e archivi sparsi.
Creator
Language
English
Category
Retail
Utilizzato dai team di approvvigionamento, legali e finanziari per centralizzare l'accesso, consentire ricerche piĂš rapide e garantire che i contratti non vengano mai persi o duplicati.
Accedi ai contratti all'istante. Non perderli mai piĂš.
Questa app organizza i tuoi contratti in un sistema di archiviazione digitale con tag, filtri, indicatori di scadenza e accesso basato sui ruoli. Che tu stia cercando un contratto con un fornitore o verificando una clausola, trovalo rapidamente con la massima tracciabilitĂ .
Che cos'è un'app di repository di contratti centralizzato?
Si tratta di un archivio digitale in cui tutti i contratti conclusi, attivi e scaduti vengono archiviati con metadati, consentendo un facile recupero, reporting e monitoraggio tra reparti e regioni.
Garantisce:
- Tutti i contratti sono archiviati in un'unica piattaforma standardizzata e sicura
- I contratti sono classificati in base allo stato, al fornitore, al tipo di contratto o al valore
- Solo gli utenti autorizzati possono accedere ai documenti sensibili
- Il recupero è veloce e i registri di controllo sono sempre disponibili
PerchĂŠ le organizzazioni ne hanno bisogno?
Senza un repository centralizzato, i team si trovano ad affrontare:
- Versioni contrattuali perse o duplicate
- Rischio di contratti scaduti o obsoleti in circolazione
- DifficoltĂ nel reperire documenti sotto controllo o sotto pressione
- Scarsa visibilitĂ dell'ambito, dei termini e dei proprietari del contratto
Vantaggi principali:
- Cerca e recupera i contratti in pochi secondi
- Categorizza e tagga i documenti in base ai campi chiave
- Controlla l'accesso con autorizzazioni basate sull'utente
- Mantenere la prontezza legale e di revisione contabile in ogni momento
Organizzare i contratti con logica di archiviazione a basso codice
Gli strumenti di configurazione low-code di Kissflow consentono di definire metadati come nome del fornitore, data di inizio/fine, regione, unitĂ aziendale e categoria contrattuale. Ă possibile automatizzare il tagging al momento del caricamento e abilitare regole di accesso basate sui ruoli.
Ă anche possibile collegare i contratti a record correlati, come avvisi di rinnovo, cronologia delle negoziazioni o registri di controllo.
PerchĂŠ scegliere un'app repository basata su low-code?
- Definisci il tuo sistema di metadati e tag
- Collega i contratti alle attivitĂ , ai flussi di lavoro e agli avvisi
- Report sul volume dei contratti per categoria o fornitore
- Modifica le regole di accesso, i filtri di ricerca e i layout in qualsiasi momento
Per chi è questo?
- Team legali che gestiscono la governance del repository
- Accordi con i fornitori per il monitoraggio degli acquisti
- I titolari di attivitĂ commerciali accedono a contratti con fornitori o partner
- Team di conformitĂ che conducono revisioni interne
Ottimizzare le operazioni di vendita al dettaglio attraverso l'automazione
- Portale di caricamento del contratto: Aggiungi i contratti finalizzati all'archivio
- Metadata Field Mapper: Etichetta i contratti per tipo, regione, fornitore, ecc.
- Motore di ricerca e filtro: Trova rapidamente i contratti per parola chiave o attributo
- Responsabile del controllo degli accessi: Definisci chi vede cosa
- Pannello di download e condivisione del contratto: Visualizza, scarica o condividi con autorizzazioni
Caratteristiche
- Archiviazione sicura di tutti i formati contrattuali
- Campi e filtri di metadati personalizzati
- Ricerca avanzata e visualizzazioni salvate
- Diritti di accesso per ruolo, regione o unitĂ aziendale
- Registri di controllo per visualizzazioni, download o modifiche
- Collegamento del contratto (ad esempio, ad avvisi di rinnovo o registri delle modifiche)
- Aggiornamenti low-code alla struttura o alle autorizzazioni
-
Fare clic su "Richiedi informazioni" nell'elenco delle app
-
Condividi le categorie dei tuoi contratti, i ruoli utente e le policy di accesso
-
Invia il modulo
Configureremo la struttura delle cartelle, i filtri e le regole di governance per un archivio sicuro dei contratti.
Tutto in un unico posto. Sempre aggiornato.
Le organizzazioni stanno migliorando la preparazione legale e l'accesso ai contratti con l'app Centralized Contract Repository di Kissflow.
This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.
Renee Villarreal
Senior IT Manager
Industry
Energy
HeadQuaters
USA
Key Highlights
450+
Process
10x
ROI
10,000+
Users
The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.
Oliver Umehara
IT Manager
Industry
Telecom & Media
HeadQuaters
Japan
Key Highlights
28+
Processes
42
Group Companies
70+
Users
We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.
Joseph Arnel Chavez
Assistant Manager
Industry
Energy & Utilities
HeadQuaters
Philippines
Key Highlights
100+
Office Processes Automated
1,000+
Monthly Paperless Processes
10,000+
Employees
Frequently Asked Questions
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