Che cos'è un sistema di spesa CapEx?

Un sistema di gestione delle spese in conto capitale (CapEx Expenditure) è uno strumento digitale che automatizza il processo di richiesta, revisione e approvazione delle spese in conto capitale. Invece di e-mail, fogli di calcolo e monitoraggio manuale, si ottiene un unico flusso di lavoro per l'acquisizione, la documentazione, la convalida del budget e l'inoltro delle approvazioni delle spese in conto capitale.

Garantisce:

• Tutte le richieste CapEx vengono tracciate e non vengono mai perse

• I controlli di bilancio vengono eseguiti prima delle approvazioni

• Le approvazioni sono documentate e pronte per la verifica

• I dati di spesa sono visibili e segnalabili in tempo reale

PerchĂŠ le aziende hanno bisogno di un'app per le spese in conto capitale?

Senza un sistema strutturato, la gestione del CapEx spesso porta a:

• Spesa non tracciata o non autorizzata

• Errori o sforamenti di budget manuali

• Approvazioni ritardate o mancate

• Mancanza di percorsi di controllo per la conformitĂ 

Un'app CapEx Expenditure centralizza il processo, velocizza le decisioni e garantisce che ogni spesa sia approvata e giustificata.

Principali vantaggi dell'utilizzo del software per la gestione delle spese in conto capitale

• Standardizzare e digitalizzare le richieste CapEx

• Applicare controlli di bilancio e conformitĂ  alle policy

• Tieni traccia delle approvazioni e dello stato in tempo reale

• Supportare audit interni ed esterni con documentazione completa

Semplifica le richieste CapEx con un'app intelligente e low-code

Gestire le spese in conto capitale non significa dover inseguire email o mancare approvazioni. L'app per le spese in conto capitale di Kissflow automatizza ogni fase, dalla richiesta all'approvazione, in modo che i team finanziari e i manager possano concentrarsi sui risultati, non sulla burocrazia.

PerchĂŠ scegliere un'app per le spese CapEx basata su codice ridotto?

Kissflow ti consente di:
🎯 Progetta flussi di lavoro di richiesta e approvazione personalizzati per diversi tipi di CapEx
🔄 Automatizza la convalida del budget e le approvazioni multilivello
📊 Ottieni dashboard in tempo reale per il monitoraggio e l'analisi delle spese
🔧 Modifica moduli, flussi di lavoro o regole all'istante, senza bisogno di assistenza IT

Grazie alla piattaforma low-code di Kissflow, il tuo processo CapEx rimane conforme e flessibile.

💡Per chi è questo?

• Team finanziari, operativi e di progetto

• Capi dipartimento che gestiscono la spesa in conto capitale

• Team di conformitĂ  e audit

• Imprese che cercano visibilitĂ  e controllo sul CapEx

Pronti ad automatizzare le approvazioni CapEx?
Non rischiare errori manuali o spese non autorizzate. Passa oggi stesso a una gestione CapEx digitale e trasparente.