Che cos'è un sistema CAPA?

Un sistema CAPA è un flusso di lavoro digitale che automatizza il processo di acquisizione, analisi e risoluzione di qualsiasi problema di sicurezza, qualità o conformità, imponendo l'analisi delle cause profonde (RCA), assegnando compiti e monitorando la chiusura. Invece di tracker e fogli di calcolo isolati, si ottiene una piattaforma centralizzata, ottimizzata per dispositivi mobili e pronta per gli audit per ogni CAPA.

Garantisce:

• Tutti i problemi (provenienti da audit, incidenti o reclami dei clienti) vengono registrati, assegnati e monitorati

• L'analisi delle cause profonde (RCA) è obbligatoria e standardizzata prima della pianificazione delle azioni.

• Le azioni sono vincolate a una scadenza precisa, assegnate e monitorate tramite SLA.

• Tutte le prove, le approvazioni e le note di chiusura sono pronte per la verifica e esportabili.

• Le azioni preventive sono collegate, riducendo la ricorrenza dei guasti

Perché le aziende hanno bisogno di un'app CAPA?

Senza un sistema digitale, la gestione delle azioni correttive e preventive (CAPA) porta a:

• Mancate rilevazioni o guasti ricorrenti in materia di sicurezza/qualità

• Registri delle azioni smarriti o incompleti

• Controlli manuali e chiusure ritardate

• Analisi delle cause profonde non standard e pianificazione delle azioni

• Lacune nella conformità, che portano a esiti negativi degli audit o a sanzioni normative.

Un'app digitale CAPA garantisce la responsabilizzazione, velocizza la risoluzione, standardizza i processi e supporta il miglioramento continuo.

Principali vantaggi dell'utilizzo di un software CAPA digitale

• Risolvi i CAPA dal 40% al 60% più velocemente grazie all'instradamento automatizzato e ai promemoria SLA.

• Raggiungere un livello di standardizzazione superiore al 70% nelle analisi delle cause principali (RCA) e nei piani d'azione.

• Garantire prove tracciabili e verificabili per ogni chiusura

• Risparmia oltre 1.000 ore di lavoro all'anno eliminando il tracciamento manuale.

• Riduci i problemi ricorrenti grazie all'integrazione di azioni preventive.

• Fornire alla direzione dashboard per monitorare ritardi, ricorrenze e tendenze.

Semplifica la gestione delle azioni correttive e preventive (CAPA) con un'app intelligente e a basso codice.

Gestire le azioni relative alla sicurezza e alla qualità non dovrebbe essere un peso burocratico. L'app CAPA di Kissflow è la soluzione completa per digitalizzare l'acquisizione dei problemi, l'analisi delle cause principali (RCA), la pianificazione delle azioni, il monitoraggio delle attività e la chiusura, senza bisogno di programmazione. Che tu sia un tecnico sul campo o un responsabile della conformità, configura flussi di lavoro e dashboard in pochi minuti con la nostra piattaforma low-code.

L'app di Kissflow offre modelli RCA dinamici, reportistica mobile in tempo reale, dashboard basate su profili utente e log pronti per l'esportazione, garantendo che il processo CAPA sia sempre pronto per gli audit e conforme alle normative.

Perché scegliere un'app CAPA basata su low-code?

A differenza dei fogli di calcolo o degli strumenti rigidi di QMS/EHS, Kissflow ti consente di:

Progetta e aggiorna i flussi di analisi delle cause principali (RCA), di azione e di approvazione per adattarli al tuo processo.
Automatizza i promemoria, le procedure di escalation e le regole di chiusura basate sugli SLA.
•’ Monitora ogni CAPA, proprietario, azione e prova in tempo reale
Analizza istantaneamente ritardi, problemi ricorrenti e tendenze che causano il problema.
Modifica modelli, logica RCA e regole del flusso di lavoro in qualsiasi momento, senza bisogno di aprire ticket IT.

Grazie alla piattaforma low-code di Kissflow, hai sempre il controllo del tuo processo di miglioramento.

A chi è destinato?

• Qualsiasi dipendente o supervisore che segnali problemi di sicurezza, qualità o conformità

• Responsabili della sicurezza, della qualità o della conformità che valutano, assegnano e rivedono le azioni correttive e preventive (CAPA).

• Analisti RCA che conducono un'analisi strutturata delle cause profonde

• I responsabili delle azioni eseguono, aggiornano e caricano le prove di chiusura

• Responsabili e revisori dei conti monitorano le azioni in ritardo, le recidive e la conformità.

Pronti ad automatizzare il vostro flusso di lavoro CAPA?
Non affidarti a fogli di calcolo o e-mail. Crea un processo digitale e standardizzato per ogni azione correttiva e preventiva (CAPA) nella tua organizzazione.