Che cos'è un sistema CAPA?

Un sistema CAPA è un flusso di lavoro digitale che automatizza il processo di acquisizione, indagine e risoluzione di qualsiasi problema di sicurezza, qualità o conformità, applicando l'analisi delle cause profonde (RCA), assegnando attività e monitorando la chiusura. Invece di tracker e fogli di calcolo isolati, si ottiene una piattaforma mobile-first, centralizzata e pronta per l'audit per ogni CAPA.

Garantisce:

• Tutti i problemi (da audit, incidenti o reclami dei clienti) vengono registrati, assegnati e monitorati

• L'RCA è obbligatorio e standardizzato prima della pianificazione dell'azione

• Le azioni sono limitate nel tempo, assegnate e monitorate con SLA

• Tutte le prove, le approvazioni e le note di chiusura sono pronte per la verifica ed esportabili

• Le azioni preventive sono collegate, riducendo la ricorrenza dei guasti

PerchĂŠ le aziende hanno bisogno di un'app CAPA?

Senza un sistema digitale, la gestione CAPA porta a:

• Errori di sicurezza/qualitĂ  mancati o ricorrenti

• Registri delle azioni persi o incompleti

• Follow-up manuali e chiusure ritardate

• RCA non standard e pianificazione delle azioni

• Lacune nella conformitĂ , che portano a fallimenti di audit o sanzioni normative

Un'app CAPA digitale garantisce la responsabilitĂ , accelera la risoluzione, standardizza i processi e supporta il miglioramento continuo.

Principali vantaggi dell'utilizzo del software Digital CAPA

• Risolvi le CAPA dal 40 al 60% piĂš velocemente con il routing automatizzato e i promemoria SLA

• Raggiungere una standardizzazione superiore al 70% nei piani RCA e d'azione

• Garantire prove tracciabili e verificabili per ogni chiusura

• Risparmia oltre 1.000 ore lavorative all'anno eliminando il monitoraggio manuale

• Ridurre i problemi ricorrenti con l'integrazione di azioni preventive

• Fornire alla direzione dashboard per ritardi, ricorrenze e tendenze

Semplifica la gestione CAPA con un'app intelligente e low-code

Gestire le azioni di sicurezza e qualità non dovrebbe essere un peso per la burocrazia. L'app CAPA di Kissflow è la soluzione completa per digitalizzare l'acquisizione dei problemi, la RCA, la pianificazione delle azioni, il monitoraggio delle attività e la chiusura, senza bisogno di scrivere codice. Che tu sia un tecnico sul campo o un responsabile della conformità, configura flussi di lavoro e dashboard in pochi minuti con la nostra piattaforma low-code.

L'app Kissflow fornisce modelli RCA dinamici, report mobili in tempo reale, dashboard basate su utenti e registri pronti per l'esportazione, garantendo che il processo CAPA sia sempre pronto per la verifica e conforme.

PerchĂŠ scegliere un'app CAPA basata su Low-Code?

A differenza dei fogli di calcolo o degli strumenti rigidi QMS/EHS, Kissflow ti consente di:

🎯 Progetta e aggiorna i flussi RCA, di azione e di approvazione per adattarli al tuo processo
🔄 Automatizza promemoria, escalation e regole di chiusura basati su SLA
🕒 Tieni traccia di ogni CAPA, proprietario, azione e prova in tempo reale
📊 Analizza istantaneamente ritardi, problemi ricorrenti e tendenze delle cause principali
🔧 Modifica i modelli, la logica RCA e le regole del flusso di lavoro in qualsiasi momento, senza bisogno di ticket IT

Grazie alla base low-code di Kissflow, hai sempre il controllo del tuo processo di miglioramento.

💡Per chi è questo?

• Qualsiasi dipendente o supervisore che segnali problemi di sicurezza, qualitĂ  o conformitĂ 

• Responsabili della sicurezza, della qualitĂ  o della conformitĂ  che selezionano, assegnano e rivedono le CAPA

• Analisti RCA che conducono un'analisi strutturata delle cause profonde

• Proprietari dell'azione che eseguono, aggiornano e caricano le prove di chiusura

• Manager e revisori che monitorano le azioni in ritardo, le ricorrenze e la conformitĂ 

Pronti ad automatizzare il vostro flusso di lavoro CAPA?
Non affidarti a fogli di calcolo o e-mail. Crea un processo digitale e standardizzato per ogni CAPA nella tua organizzazione.