Che cos'è un'app di prequalificazione HSE per appaltatori?

Un'app di prequalificazione HSE per appaltatori è un flusso di lavoro digitale per valutare, approvare e rinnovare i contratti di appalto in base ai loro dati di sicurezza, salute e ambiente. Invece di inviare email e tracciare file Excel frammentati, tutte le credenziali, le revisioni e la documentazione vengono gestite in un'unica piattaforma centralizzata e mobile-ready.

Garantisce:

• Ogni appaltatore presenta tutti i documenti, le politiche e i certificati richiesti

• Le revisioni in piĂš fasi assegnano ruoli di sicurezza, legali e di approvvigionamento con piena responsabilitĂ 

• Il punteggio del rischio HSE è standardizzato, tracciabile e visibile a tutte le parti interessate

• I rinnovi e il monitoraggio delle scadenze sono automatizzati per una conformitĂ  continua

• Una dashboard in tempo reale mostra i contraenti approvati, in attesa e a rischio

PerchĂŠ le aziende hanno bisogno di un'app di prequalificazione per appaltatori?

Senza un sistema digitale, la prequalificazione dell'appaltatore porta a:

• Documentazione mancante e onboarding di fornitori non sicuri

• Approvazioni ritardate e date di inizio del progetto

• Nessun monitoraggio delle scadenze o punteggio standard tra i siti

• Rischio di conformitĂ , fallimenti di audit ed esposizione alla responsabilitĂ 

• Nessuna trasparenza sullo stato, la cronologia o il profilo di rischio del fornitore

Un'app di prequalificazione digitale semplifica questi flussi di lavoro, garantendo una gestione piĂš sicura, rapida e conforme dei contratti per ogni progetto.

Principali vantaggi dell'utilizzo del software di prequalificazione digitale

• Accelerare l'approvazione del contraente del 60-70% e ridurre i ritardi del progetto

• Assicurarsi che solo i fornitori conformi alle norme HSE siano idonei per i lavori in loco

• Garantire l'invio al 100% della documentazione richiesta, senza campi mancanti

• Standardizzare il punteggio di rischio HSE e ridurre i fallimenti degli audit

• Automatizza il rinnovo, gli avvisi di scadenza e mantieni registri pronti per la verifica

Semplifica la prequalificazione degli appaltatori con un'app intelligente e low-code

L'inserimento dei collaboratori non dovrebbe richiedere la ricerca di documenti, la riconciliazione di tracker o la perdita di sonno per certificati in scadenza. L'app di prequalificazione HSE per i collaboratori di Kissflow è la soluzione completa per digitalizzare invii, revisioni multifase, approvazioni, rinnovi e audit, senza bisogno di codifica. Che tu operi nel settore degli acquisti, dell'EHS o della conformità, avvia il tuo flusso di lavoro personalizzato in pochi minuti.

Un'efficiente prequalificazione dei fornitori è fondamentale per la sicurezza del progetto, la conformità normativa e la prontezza operativa. L'app Kissflow consente l'invio rapido, la revisione multi-ruolo e la gestione del ciclo di vita di ogni fornitore.

PerchĂŠ scegliere un'app di prequalificazione basata su Low-Code?

A differenza dei processi basati su e-mail o fogli di calcolo, Kissflow ti consente di:

🎯 Progetta moduli di credenziali e rivedi la logica in base al tuo profilo di rischio
🔄 Automatizza i flussi di lavoro di punteggio, di instradamento dei revisori e di scadenza/rinnovo
🕒 Tieni traccia di ogni documento, approvazione e rinnovo in un'unica dashboard
📊 Ottieni visibilità immediata sulla conformità del fornitore, sulla fase di approvazione e sul rischio
🔧 Modifica le checklist dei documenti, i punteggi e gli incarichi dei revisori in qualsiasi momento, senza colli di bottiglia IT

Grazie agli strumenti low-code di Kissflow, hai il pieno controllo sulla conformitĂ  degli appaltatori.

💡Per chi è questo?

• Appaltatori che presentano credenziali di sicurezza e conformitĂ 

• Responsabili degli acquisti che gestiscono l'onboarding e la documentazione

• Revisori della sicurezza che convalidano le certificazioni e i registri degli incidenti

• Revisori legali che confermano le dichiarazioni di assicurazione e conformitĂ 

• Responsabili della conformitĂ  che monitorano rinnovi, approvazioni e audit

Pronti ad automatizzare la prequalificazione dei vostri appaltatori?
Non rischiare di ingaggiare fornitori non autorizzati o non sicuri sul tuo sito. Crea un percorso di approvazione digitale e trasparente per ogni appaltatore.