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Es gibt so viele Optionen auf dem Markt, wenn es um eProcurement-Software geht, und es gab noch nie einen besseren Zeitpunkt, um mit dem Vergleich von Anbietern zu beginnen und die endgültige Entscheidung für eine Software zu treffen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Warum sollte Ihre Beschaffungsfunktion zurückbleiben, wenn so viele andere Bereiche Ihres Unternehmens von einer stärkeren Automatisierung und ausgefeilter Technologie profitieren?
Was ist E-peschaffungssoftware?
E-beschaffungssoftware ist eine cloudbasierte Software, die die Suche, den Kauf und die Verwaltung von Waren und Dienstleistungen vollständig online ermöglicht. Sie bietet digitale und automatisierte Tools zur Unterstützung von Unternehmen, zur Definition von Lieferantenrichtlinien und bietet ein höheres Maß an Transparenz im System.
Die beste e-beschaffungssoftware ist in der Lage, die strategischen und transaktionalen Aspekte der Beschaffungsfunktion eines Unternehmens mühelos zu kombinieren und so einen maximalen Nutzen zu erzielen. Transaktionsbezogene Beschaffungsaktivitäten beziehen sich auf Aufgaben, die regelmäßig durchgeführt werden und zum reibungslosen Ablauf der Funktion beitragen, wie z. B. die Erstellung von Bestellungen, die Pflege von Produktkatalogen usw.
Strategische Beschaffungsaktivitäten stehen in direkterem Zusammenhang mit der Erreichung der allgemeinen Ziele der Beschaffungsfunktion und des gesamten Unternehmens. Beispiele für strategische Beschaffungsaktivitäten sind die Entwicklung fruchtbarer und effektiver Beziehungen zu Lieferanten, Risikominderung usw. e procurement solutions bietet den Anwendern eine Reihe von Funktionen, die beide Aspekte unterstützen und einen ganzheitlichen und integrierten Ansatz für das Beschaffungsmanagement ermöglichen.
Die 3 wichtigsten Vorteile der E-beschaffungssoftware
Immer mehr intelligente Unternehmen erkennen die greifbaren Vorteile, die der Einsatz einer e- beschaffungssoftware mit sich bringt. Hier sind einige der auffälligsten Vorteile.
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Verbesserung der Effizienz und Produktivität
Der Einsatz eines e-beschaffungssystems ist eine gute Möglichkeit, leistungsschwache Lieferanten in einem frühen Stadium des Prozesses zu identifizieren, bevor Probleme wie hohe Kosten oder Produktivitätsprobleme durch eine manuelle Analyse sichtbar werden. Das liegt daran, dass die eProcurement-Software über integrierte Berichtsfunktionen verfügt, mit denen die Leistung der Lieferanten anhand einer Reihe von Kennzahlen verfolgt und verglichen werden kann, um Schwachstellen aufzuzeigen und weitere Analysen zu veranlassen.
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Messbare Kosteneinsparungen
Die Verfolgung der Ausgaben für Einkäufe im Vergleich zum Budget ist mit eProcurement-Lösungen viel rationeller und unkomplizierter. Diese Technologie liefert dem Beschaffungsteam bessere Daten, um klar begründete Kaufentscheidungen auf der Grundlage von Vergleichen zwischen Anbietern und historischen Ausgabendaten zu treffen.
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Niedrigere Fehlerquoten
Ungenauigkeiten und Unstimmigkeiten bei den Beschaffungsdaten können wertvolle Zeit und Geld kosten und die Effizienz des gesamten Beschaffungsprozesses beeinträchtigen. Eine eProcurement-Lösung bietet strukturiertere und einheitlichere Arbeitsabläufe und weniger menschliche Eingriffe, wodurch die Fehlerquote gesenkt und die Qualität der Beschaffungsdaten verbessert wird.
Funktionen, auf die Sie bei einer ebeschaffungssoftware achten sollten
Bei der großen Auswahl auf dem Markt für e-beschaffungssoftware kann es sich oft als sinnlos erweisen, die Funktionen verschiedener Anbieter auf der Grundlage des potenziellen Mehrwerts für Ihr Unternehmen zu vergleichen. Verschiedene Systeme bieten naturgemäß unterschiedliche Funktionen, haben Stärken in Bezug auf ihren Schwerpunkt oder ihr Fachwissen oder sind für unterschiedliche Unternehmensgrößen oder -arten besser geeignet.
Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, dass Sie bei der Auswahl einer Lösung die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens kennen und eine gründliche Bedarfsanalyse durchführen, bevor Sie den Markt nach Softwareanbietern absuchen. Es gibt jedoch eine Reihe von Funktionen, die für den erfolgreichen Einsatz von eProcurement-Software unerlässlich sind. Daher sollten Sie einer Softwarelösung den Vorzug geben, die mindestens die folgenden Funktionen bietet:
- Eine Reihe gut durchdachter und dennoch anpassbarer Arbeitsabläufe und Vorlagendokumente, die es Ihnen ermöglichen, die sich wiederholenden Teile des Beschaffungsprozesses vollständig zu automatisieren und dabei die Einhaltung von Richtlinien, Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten.
- Erweiterte Funktionen für das Lieferantenmanagement, so dass Ihr Beschaffungsteam die Leistung der Lieferanten verfolgen und bewerten, neue Lieferanten problemlos einbinden und in Echtzeit mit den Lieferanten zusammenarbeiten kann, um Fehler oder Probleme zu minimieren.
- Leistungsstarke Berichtsfunktionen zur Analyse der Leistung und zur Sicherstellung der Compliance im gesamten Spektrum des Beschaffungsmanagements.
- Automatisierter Drei-Wege-Abgleich, um sicherzustellen, dass nur genehmigte Käufe erstattet werden und unkontrollierte Ausgaben ausgeschlossen sind
- Tools zur Unterstützung von Beschaffungsmanagern bei der Festlegung und Durchsetzung von Haushaltskontrollen über den gesamten Beschaffungszyklus hinweg, um Betrug und kostspielige Fehler zu vermeiden.
- Funktionen zur Erstellung von Online-Produktkatalogen, die sofort gepflegt und aktualisiert werden können und Überprüfungen ermöglichen, um die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter und die Fehlerquote zu verringern.
Die beste e-beschaffungssoftware auf dem Markt
Eine schnelle Internetrecherche führt zu einer Vielzahl von e-beschaffungssoftwareangeboten, so dass die Auswahl möglicherweise überwältigend ist und man nicht weiß, wo man anfangen soll. Um Ihnen die Suche zu erleichtern, stellen wir Ihnen hier einige der besten eProcurement-Lösungen auf dem Markt vor:
Kissflow Procurement Cloud [ Get Started Now 
]
Kissflow ist eine intuitive und innovative Cloud-basierte Beschaffungssuite mit vielen branchenführenden Funktionen, von der automatisierten Bestellabwicklung mit Echtzeit-Einblicken bis hin zu fortschrittlichen Workflows für das Lieferantenmanagement, einschließlich Lieferantenbewertung und Selbstbedienung.
Gekoppelt mit intelligenten Einblicken, um Ihr Budget auf Kurs zu halten, sowie mit fortschrittlichen Analysen der Lieferantenleistung, um Ihre bestehenden Einkaufsprozesse zu optimieren, ist Kissflow Procurement Cloud eine Kraft, mit der man auf dem eProcurement-Markt rechnen muss.
Coupa
Coupa ist eine gute Wahl für Unternehmen, die eine einfach zu bedienende, leicht zugängliche eProcurement-Lösung mit einer Reihe von Funktionen zur Unterstützung wichtiger Beschaffungsaktivitäten wie Budget- und Bestandsmanagement und Genehmigungen suchen.
Ein besonders nützliches Merkmal ist die Kompatibilität mit ERP-Systemen, die eine einfache Integration ermöglicht, wenn Sie eine solche Software verwenden. Dies hat das Potenzial, weniger Datenprobleme oder Diskrepanzen zu verursachen und das Beschaffungswesen zu vereinfachen.
SAP Ariba
SAP Ariba eignet sich besonders für größere und mittelgroße Unternehmen und bietet eine cloudbasierte integrierte Plattform für den gesamten Beschaffungs- und Zahlungszyklus. Sie bietet intelligente Einblicke in die Ausgabenanalyse, Online- und vollautomatische Lieferantentransaktionen sowie eine automatisierte Rechnungserfassung, -abwicklung und -genehmigung. Der robuste Service hilft Unternehmen dabei, Compliance, Transparenz und Kontrolle zu erreichen und gleichzeitig Kosten und Risiken zu senken.
Warum hat Kissflow Procurement Cloud einen klaren Vorteil?
Eines der Hauptargumente für die Procurement Cloud von Kissflow ist die Tatsache, dass sie sich leicht anpassen lässt und gleichzeitig eine Reihe integrierter Funktionen bietet. Dadurch ist sie sofort einsatzbereit, bietet aber auch viele anpassbare Optionen, sodass sie an die bestehenden Prozesse Ihres Unternehmens angepasst werden kann.
Die kostenlose Testversion hilft Ihnen dabei, sich ein Bild davon zu machen, wie einfach Ihre Einkaufsaktivitäten sein können, wenn die Kissflow Procurement Cloud das tägliche Arbeitspensum Ihrer Einkaufsabteilung übernimmt.
Technologie ist das neue Zeitalter der Beschaffung - lassen Sie sich nicht abhängen!
Maybe your organization is still trying to carry out its day-to-day purchasing tasks manually or by using outdated databases and complex spreadsheets. If this is the case, now is the time for it to spread its wings and realize some of the measurable benefits that an eProcurement solution can offer.
Cloud-based eProcurement software can cut down the workload of your purchasing team while raising productivity and efficiency. Consequently, it can do so at a price that you can afford based on a subscription fee model aligned to the size of your organization.
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